123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/130199/C/SUP/UA.

2. Procedura:

Otwarta.

3. Program:

ENPI.

4. Finansowanie:

Program działania na rzecz Ukrainy ENPI 2007.

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz kraju beneficjenta, Kijów, UKRAINA.

6. Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówień jest dostawa przez wykonawcę (łącznie ze szkoleniem z użytkowania tylko dla części 2), następujących artykułów:
125 serwerów danych oraz 6 serwerów pocztowych dla państwowych służb celnych Ukrainy; oraz
7 kompletów ręcznego sprzętu termowizyjnego dla ukraińskiej straży granicznej.

7. Liczba i nazwy części zamówienia:

Część 1: 125 serwerów danych oraz 6 serwerów pocztowych.
Część 2: 7 kompletów ręcznego sprzętu termowizyjnego.

8. Wymagania niezbędne do zakwalifikowania oferentów i reguły pochodzenia:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) oferentów] z siedzibą w dowolnym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w kraju i na terytorium w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. pkt 22 poniżej). Wszystkie towary dostarczone w ramach zamówienia muszą pochodzić z tych krajów. Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega bezpośrednio instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

9. Podstawy wykluczenia:

Oferenci muszą złożyć podpisane oświadczenie, zawarte w formularzu oferty na dostawy, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji wymienionych w pkt 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień w kontekście działań zewnętrznych UE”.

10. Liczba ofert:

Oferenci mogą składać tylko 1 ofertę na każdą część zamówienia. Oferty na niepełne części zamówienia nie będą rozpatrywane. Oferent może oświadczyć w ofercie, że zaproponuje upust cenowy w przypadku przyjęcia jego oferty na więcej niż 1 część zamówienia. Oferenci nie mogą składać ofert wariantowych dodatkowo do swoich ofert na dostawy wymagane w dokumentacji przetargowej.

11. Wadium przetargowe:

Oferenci, składając ofertę, muszą złożyć wadium przetargowe w wysokości 23 000 EUR za część 1 i 5 000 EUR za część 2. Wadium wniesione przez oferentów, którzy przegrali przetarg, zostanie zwolnione po zakończeniu procedury, a wadium oferenta, który wygrał przetarg — po podpisaniu umowy przez wszystkie strony. Wadium przepada, jeżeli oferent nie wykona wszystkich zobowiązań zawartych w ofercie.

12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Wybrany oferent będzie wezwany w chwili podpisywania umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości zamówienia. Zabezpieczenie należy wnieść wraz ze zwrotem podpisanej umowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez oferenta umowy podpisanej przez zamawiającego. Jeżeli wybrany oferent nie wniesie takiego zabezpieczenia w tym terminie, umowa traci ważność. Nowa umowa może zostać sporządzona i wysłana do oferenta, który złożył drugą najtańszą spełniającą warunki ofertę.

13. Spotkanie informacyjne i/lub wizyta w terenie:

Nie przewiduje się spotkania informacyjnego.

14. Ważność oferty przetargowej:

Oferty zachowują ważność przez okres 90 dni po upływie terminu składania ofert.

15. Termin realizacji:

330 dni od daty podpisania umowy(-ów) (daty rozpoczęcia) do daty wstępnego odbioru, dla każdej części.

16. Kryteria wyboru:

W odniesieniu do oferentów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku oferty złożonej przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
Uwaga: w przypadku ofert na kilka części zamówienia mogą zostać udzielone tylko na części, w odniesieniu do których oferent spełnia wszystkie kryteria wyboru. Jeżeli oferent złoży najtańszą, zgodną z kryteriami technicznymi ofertę na więcej części niż może mu zostać udzielone zamówienie, instytucja zamawiająca musi zdecydować o udzieleniu zamówienia na wybrane części na podstawie najkorzystniejszego rozwiązania z uwzględnieniem oferowanych upustów.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa oferenta (m.in. na podstawie pkt 3 formularza oferty na dostawy). Jeżeli oferent jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
— średni roczny obrót oferenta w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, za które zamknięto księgi rachunkowe, musi przekraczać cenę oferowaną dla części, na które składana jest oferta.
2) Kwalifikacje zawodowe oferenta (m.in. na podstawie pkt 4 i 5 formularza oferty na dostawy):
jeżeli oferent ubiega się o udzielenie zamówienia na część 1:
— zatrudnianie przez oferenta na stałe przez ostatnie 2 lata oraz obecnie co najmniej 6 pracowników zajmujących się dziedzinami związanymi z częścią 1, oraz
— oferent musi być autoryzowanym dystrybutorem stosownego sprzętu i oprogramowania (przed podpisaniem umowy wybrany oferent będzie zobowiązany przedstawić stosowny dowód oraz wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na Ukrainie zajmujących się konserwacją i naprawą sprzętu objętego dostawą).
Jeżeli oferent ubiega się o udzielenie zamówienia na część 2:
— zatrudnianie przez oferenta na stałe przez ostatnie 2 lata oraz obecnie co najmniej 4 pracowników zajmujących się dziedzinami związanymi z częścią 2.
3) Zdolność techniczna oferenta (m.in. na podstawie pkt 5 i 6 formularza oferty dotyczącej zamówienia na dostawy):
jeżeli oferent ubiega się o udzielenie zamówienia na część 1: w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających termin składania ofert oferent z powodzeniem zrealizował (tj. wydano co najmniej dokument równoważny świadectwu wstępnego odbioru) co najmniej 2 zamówienia na dostawę podobnego sprzętu o łącznej wartości obu zamówień przekraczającej cenę podaną w ofercie dotyczącej części 1.
Jeżeli oferent ubiega się o udzielenie zamówienia na część 2: w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających termin składania ofert oferent z powodzeniem zrealizował (tj. wydano co najmniej dokument równoważny świadectwu wstępnego odbioru) co najmniej 2 zamówienia na dostawę podobnego sprzętu o łącznej wartości obu zamówień przekraczającej cenę podaną w ofercie dotyczącej części 2.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. Przykładami działań, które mogą być uznane za niewłaściwe przez instytucję zamawiającą, są sytuacje, gdy oferenci polegają w głównej mierze na zdolnościach innych podmiotów lub gdy polegają na nich w odniesieniu do głównych kryteriów. Jeśli oferent polega na zdolnościach innych podmiotów, musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości. Dane w przypadku takich podmiotów trzecich, dotyczące odpowiedniego kryterium wyboru, powinny dodatkowo być zawarte w odrębnym dokumencie dołączonym do oferty. Na żądanie instytucji zamawiającej należy także przedstawić dokumenty potwierdzające zdolność.

17. Kryteria udzielenia zamówienia:

Cena.

18. Procedury otrzymania dokumentacji przetargowej:

Dokumentacja przetargowa dostępna jest pod następującym adresem internetowym: delegation-ukraine-tenders@eeas.europa.eu
(podając numer referencyjny publikacji, wskazany w pkt 1), co najmniej 21 dni przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt 19. Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania oferentów w terminie co najmniej 11 dni przed upływem terminu składania ofert. Ewentualne wyjaśnienia i niewielkie zmiany w dokumentacji przetargowej będą publikowane najpóźniej na 11 dni przed upływem terminu składania ofert w witrynie internetowej EuropeAid, pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome

19. Termin składania ofert:

31.5.2011 (12:00) czasu lokalnego w Kijowie.
Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

20. Otwarcie ofert:

Otwarcie ofert odbędzie się 31.5.2011 (14:30) czasu lokalnego w Kijowie, w siedzibie Delegatury Unii Europejskiej na Ukrainie, pod adresem: 4b Kruhlo-Universytetska Street, Kijów, UKRAINA.
Uwaga: zgodnie z procedurą rejestracji gości Delegatury Unii Europejskiej na Ukrainie, obecność osób mających wziąć udział w sesji otwarcia ofert należy zgłosić z wyprzedzeniem, wysyłając wiadomość na adres e-mail: delegation-ukraine-tenders@eeas.europa.eu Osoby te muszą przedstawić odpowiedni dokument tożsamości.

21. Język postępowania:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

22. Podstawa prawna:

Rozporządzenie (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24.10.2006 określające przepisy ogólne w sprawie ustanowienia europejskiego instrumentu sąsiedztwa i partnerstwa.