123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/131003/C/SER/UA.
Adresy internetowe:
ogólny adres instytucji zamawiającej: Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz Ukrainy, 1049 Bruksela, BELGIA.

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

NSI (instrument na rzecz bezpieczeństwa jądrowego).

4. Finansowanie:

Instrument współpracy w dziedzinie bezpieczeństwa jądrowego, program działania 2009 (część II) (19.060401).

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz krajów beneficjentów, Kijów, UKRAINA.

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje przede wszystkim przedstawienie zaleceń dotyczących ulepszonego, bardziej wydajnego i trwałego systemu gospodarowania odpadami promieniotwórczymi na Ukrainie, pełnego krajowego inwentarza odpadów promieniotwórczych (w tym odpadów znajdujących się w obiektach magazynowania i tymczasowych mogilnikach) oraz przyszłych zobowiązań, a także poprawy systemu szkolenia personelu w dziedzinie gospodarowania odpadami promieniotwórczymi na Ukrainie. Należy zapewnić wsparcie dla utworzenia krajowej organizacji ds. gospodarowania odpadami oraz dla opracowania wspólnego systemu informacyjno-analitycznego do gospodarowania odpadami promieniotwórczymi, który zostanie uruchomiony przez przedsiębiorstwo NNEGC Energoatom w pilotażowej elektrowni jądrowej. Ponadto zakres zamówienia obejmuje także zwiększenie potencjału do zarządzania programami/projektami związanymi z gospodarowaniem odpadami promieniotwórczymi na Ukrainie, a także potencjału personelu ministerstw oraz innych organizacji zajmujących się gospodarowaniem odpadami promieniotwórczymi na Ukrainie. Należy opracować również nowoczesną metodologię ocen bezpieczeństwa składowisk odpadów promieniotwórczych do przystosowania i wdrożenia na Ukrainie, projekt koncepcyjny krajowego systemu gospodarowania odpadami promieniotwórczymi oraz krajowe archiwum dokumentacji dotyczącej gospodarowania odpadami promieniotwórczymi na podstawie ukraińskich programów i międzynarodowych projektów pomocowych.

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie; tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 2 850 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Zamawiający może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) kandydatów] z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z krajów i terytoriów w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. też pkt 29 poniżej). Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec zamawiającego.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z podmiotów innych niż wymienione we wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej, chyba że instytucja zamawiająca udzieli wcześniej zezwolenia — zob. PRAG 2.4.3. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień na potrzeby działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Podwykonawstwo jest dopuszczalne.
Maksymalna część zamówienia, którą można zlecić podwykonawcom: 30 %.
Zadania, które można zlecić podwykonawcom: oferent musi określić, które części ze swego zakresu prac zamierza przekazać do podwykonawstwa. Działania, które mają być wykonane przez ekspertów kluczowych i pozostałych, nie podlegają podwykonawstwu.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków 4–8 kandydatów zostanie zaproszonych do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru będzie mniejsza od minimalnej, wynoszącej 4, zamawiający może zaprosić do złożenia ofert kandydatów, którzy spełniają kryteria.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

15.6.2011.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

15.10.2011.

20. Termin realizacji:

Okres w miesiącach: 36.

21. Kryteria wyboru:

Takie same kryteria dla osób prawnych i fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata:
jeżeli wnioskodawca jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
1. średni roczny obrót kandydata w okresie ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych (2008, 2009, 2010) musi przekraczać 2 000 000 EUR. W tabeli zawartej w formularzu należy wprowadzić odpowiednie zmiany.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. zatrudnianie przez kandydata na stałe co najmniej 5 osób pracujących w dziedzinie klasyfikacji i/lub charakterystyki odpadów promieniotwórczych.
3) Zdolność techniczna kandydata:
1. pomyślna realizacja przez kandydata co najmniej 1 dużego projektu (o budżecie wynoszącym co najmniej 3 500 000 EUR) w roli lidera lub członka konsorcjum (tj. zrealizowanie co najmniej 70 % budżetu projektu), w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem. Projekty referencyjne przedstawione dla tego kryterium muszą być zakończone po kwietniu 2008 lub być w trakcie realizacji;
2. zrealizowanie przez kandydata co najmniej 3 projektów w dziedzinie gospodarowania odpadami promieniotwórczymi oraz wdrażania procedur postępowania z odpadami promieniotwórczymi. Projekty referencyjne przedstawione dla tego kryterium muszą być zakończone po kwietniu 2008 lub być w trakcie realizacji.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. Przykładami działań, które mogą być uznane za niewłaściwe przez instytucję zamawiającą, są sytuacje, gdy oferenci polegają w głównej mierze na zdolnościach innych podmiotów lub gdy polegają na nich w odniesieniu do głównych kryteriów. Jeśli oferent polega na zdolnościach innych podmiotów, musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości. Dane w przypadku takich podmiotów trzecich, dotyczące odpowiedniego kryterium wyboru, powinny dodatkowo być zawarte w odrębnym dokumencie dołączonym do oferty. Na żądanie instytucji zamawiającej należy także przedstawić dokumenty potwierdzające zdolność.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej. Jedynym czynnikiem, który zostanie wzięty pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, jest:
— liczba odpowiednich projektów spełniających kryterium określone w pkt 3.2.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

29.4.2011 (16:00) czasu środkowoeuropejskiego.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu; formatu formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać. Formularz jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać wyłącznie do zamawiającego w następującym języku — języku angielskim:
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Komisja Europejska, Biuro Współpracy EuropeAid, Dział A5, biuro J-54 2/221, avenue du Bourget 1, 1049 Bruksela, BELGIA,
— albo doręczyć osobiście (dotyczy to także usług kurierskich) bezpośrednio do zamawiającego za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
Osoba do kontaktów: Komisja Europejska, Biuro Współpracy EuropeAid, biuro J-54 2/221, avenue du Bourget 1, 1049 Bruksela, BELGIA.
Jak w adresie powyżej.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z zamawiającym.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Po upływie tego terminu żadne zmiany we wnioskach nie są możliwe.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25.
Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej, jeżeli dotyczy) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

15.2.2011.
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 31-050143.

29. Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady (Euratom) nr 300/2007 z dnia 19.2.2007 ustanawiające instrument współpracy w dziedzinie bezpieczeństwa jądrowego (Dz.U. L 81 z 22.3.2007, s. 1).

30. Informacje dodatkowe:

Podmioty prawne zależne od Ministerstwa do spraw Sytuacji Nadzwyczajnych i Ochrony Ludności przed Skutkami Katastrofy Czarnobylskiej na Ukrainie będę uznane za znajdujące się w konflikcie interesów z beneficjentem/użytkownikiem końcowym.
Wnioskodawca musi złożyć odrębny wniosek, umieszczając na kopercie zewnętrznej nazwę zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (EuropeAid/131003/C/SER/UA). Nie należy stosować tej samej koperty zewnętrznej w przypadku kilku wniosków, jeśli są składane.

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

11.3.2011.