123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/130960/C/SER/UA.

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

NSI (instrument na rzecz bezpieczeństwa jądrowego).

4. Finansowanie:

Instrument współpracy w dziedzinie bezpieczeństwa jądrowego, program działania 2009 (część II) (19.060401).

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz krajów beneficjentów, Kijów, UKRAINA.

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Kultura bezpieczeństwa jest to zbiór charakterystyk i podejść w przypadku organizacji i poszczególnych osób, które powodują, że kwestie bezpieczeństwa są nadrzędnym priorytetem i stają się przedmiotem uwagi proporcjonalnej do ich znaczenia.
Celem projektu jest zwiększenie bezpieczeństwa jądrowego w elektrowniach jądrowych przedsiębiorstwa NNEGC „Energoatom” w drodze udoskonaleń w obszarze działalności zbiorowej oraz zachowań składających się na kulturę bezpieczeństwa zainteresowanych podmiotów.
W tym celu planuje się opracowanie, uzgodnienie, udokumentowanie i wdrożenie zintegrowanego programu działań, mającego zwiększyć kulturę bezpieczeństwa w pilotażowej elektrowni jądrowej „Chmielnicka”, a następnie opracowanie i wdrożenie planów działań w celu powielenia w innych ukraińskich elektrowniach jądrowych wyników uzyskanych w elektrowni pilotażowej.

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie; tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 800 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Instytucja zamawiająca może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) kandydatów] z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z krajów i terytoriów w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. też pkt 29 poniżej). Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec instytucji zamawiającej.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z podmiotów innych niż wymienione we wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej, chyba że instytucja zamawiająca udzieli wcześniej zezwolenia — zob. PRAG 2.4.3. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień na potrzeby działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Podwykonawstwo jest dopuszczalne.
Maksymalna część zamówienia, którą można zlecić podwykonawcom: 20 %.
Zadania, które można zlecić podwykonawcom: oferent musi określić, które części ze swego zakresu prac zamierza przekazać do podwykonawstwa.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków 4–8 kandydatów zostanie zaproszonych do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru będzie mniejsza od minimalnej, wynoszącej 4, instytucja zamawiająca może zaprosić do złożenia ofert kandydatów, którzy spełniają kryteria.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

10.5.2011.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

1.9.2011.

20. Termin realizacji:

Okres w miesiącach: 36.

21. Kryteria wyboru:

Takie same kryteria dla osób prawnych i fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata:
jeżeli wnioskodawca jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
1. średni roczny obrót kandydata w okresie ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych (2008, 2009 i 2010) musi przekraczać 500 000 EUR. W tabeli zawartej w formularzu należy wprowadzić odpowiednie zmiany.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. kandydat musi zatrudniać co najmniej 20 członków stałego personelu, z których co najmniej 5 pracuje w dziedzinie związanej z niniejszym zamówieniem (takiej jak zarządzanie bezpieczeństwem lub poprawa zachowań ludzi).
3) Zdolność techniczna kandydata:
1. zdecydowanie wymaga się, aby kandydat był operatorem elektrowni jądrowej;
2. kandydat realizował jako lider (tj. wykonał co najmniej 50 % budżetu projektu) co najmniej 1 projekt o łącznym budżecie wynoszącym co najmniej 300 000 EUR, związany z tematyką kultury bezpieczeństwa lub poprawy postaw lub zachowań ludzi, lub z tematyką związaną z czynnikiem ludzkim.
Projekty referencyjne przedstawione dla tego kryterium zostały zakończone po kwietniu 2008 lub są w trakcie realizacji;
lub:
kandydat uczestniczył w realizacji (tj. wykonał co najmniej 25 % budżetu projektu) co najmniej 2 projektów o budżecie pojedynczego projektu wynoszącym co najmniej 150 000 EUR, związanych z tematyką kultury bezpieczeństwa lub poprawy postaw lub zachowań ludzi, lub z tematyką związaną z czynnikiem ludzkim.
Projekty referencyjne przedstawione dla tego kryterium zostały zakończone po kwietniu 2008 są w trakcie realizacji.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. Przykładami działań, które mogą być uznane za niewłaściwe przez instytucję zamawiającą, są sytuacje, gdy oferent polega w głównej mierze na zdolnościach innych podmiotów lub gdy polega na nich w odniesieniu do głównych kryteriów. Jeśli kandydat polega na zdolnościach innych podmiotów, musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości. Dane w przypadku takich podmiotów trzecich, dotyczące odpowiedniego kryterium wyboru, powinny dodatkowo być zawarte w odrębnym dokumencie dołączonym do oferty. Na żądanie instytucji zamawiającej należy także przedstawić dokumenty potwierdzające zdolność.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej. Jedynym czynnikiem, który zostanie wzięty pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, jest:
łączna liczba projektów, które kandydat realizował jako lider, zgodnie z drugim kryterium przedstawionym w pkt 3.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

27.4.2011 (16:00) czasu środkowoeuropejskiego.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu; wzoru formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać. Formularz jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać wyłącznie do instytucji zamawiającej w następującym języku — języku angielskim:
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Komisja Europejska, Biuro Współpracy EuropeAid, Dział A5, biuro J54 2/221, avenue du Bourget, 1049 Bruksela, BELGIA,
— albo doręczyć osobiście (dotyczy to także usług kurierskich), bezpośrednio do instytucji zamawiającej za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
do kontaktów: Komisja Europejska, Biuro Współpracy EuropeAid, Dział A5, biuro J54 2/221, avenue du Bourget 1, 1049 Bruksela, BELGIA. Tel. +32 22958429.
Godziny urzędowania: 9:00–17:00 od poniedziałku do czwartku, 9:00–16:00 piątek.
Jak w adresie powyżej.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z instytucją zamawiającą.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania wniosków. Po upływie tego terminu nie ma możliwości wprowadzania zmian we wnioskach.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25.
Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej, jeżeli dotyczy) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

8.2.2011.

29. Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady (Euratom) nr 300/2007 z dnia 19.2.2007 ustanawiające instrument współpracy w dziedzinie bezpieczeństwa jądrowego.

30. Informacje dodatkowe

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

9.3.2011.