123zapytanie.pl

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Osoba do kontaktów: Tel.: E-mail: Faks: Rada Unii Europejskiej, Sekretariat Generalny rue de la Loi 175 Dział Zamówień Publicznych, biuro JL 1070 KL 77 1048Bruksela BELGIA +32 22818062 tendering@consilium.europa.eu +32 22818093
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: https://tendering.consilium.europa.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa

I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

UCA 222/11 — Ośrodek rozwoju i usługi oceny psychometrycznej,

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Bruksela (Belgia).
Kod NUTS BE1

II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Czas trwania umowy ramowej
Okres w latach: 4

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

Dyrekcja Zasobów Ludzkich (DRH) Sekretariatu Generalnego Rady UE zamierza uruchomić ośrodek rozwoju (przedmiot części 1) oraz zapewnić sobie narzędzie oceny psychometrycznej (przedmiot części 2), które będą stanowić skuteczne i wysokiej jakości wsparcie w dziedzinie zarządzania ścieżkami kariery i rozwoju kompetencji personelu.
Podział na 2 części:
— część 1: organizacja i uruchomienie ośrodka rozwoju na potrzeby Sekretariatu Generalnego Rady (SGR) w celu wspierania rozwoju zawodowego jego personelu. Zadanie ośrodka rozwoju polega na ocenie kompetencji i innych elementów profilu (motywacji, zainteresowań, wartości, elementów preferowanego środowiska) pracowników, prowadzącej do opracowania przez wykonawcę pisemnego sprawozdania i informacji zwrotnej dla każdego uczestnika.
Cel: wykonanie analiz kompetencji ogólnych w odniesieniu do kompetencji zdefiniowanych w referencyjnych ramach kompetencji SGR oraz innych elementów profilu w celu ustalenia projektu rozwoju zawodowego na obecnym lub przyszłym stanowisku.
Wykonawca będzie współpracował z Dyrekcją Zasobów Ludzkich SGR podczas uruchamiania ośrodka rozwoju. Ośrodek rozwoju zostanie przetestowany na etapie pilotażowym. Wykonawca zajmie się również organizacją logistyczną ośrodka rozwoju, roczną sprawozdawczością i ciągłym ulepszaniem ośrodka po jego uruchomieniu,
— część 2: zapewnienie dostępu do narzędzia oceny psychometrycznej online umożliwiającego określenie profilu klientów służb doradztwa zawodowego SGR.
Cel: przyczynienie się do lepszego poznania cech osobowości klientów przez nich samych i przez doradców zawodowych, aby mogli oni wskazać tym osobom posady/zawody odpowiadające ich profilowi.
Narzędzie musi umożliwiać klientom służb doradztwa zawodowego rozwiązywanie testów online, a doradcom zawodowym udostępnianie testów i wizualizację ich wyników za pomocą generowanych raportów. Raporty będą wykorzystywane jako pomoc w rozmowie prowadzonej podczas porady zawodowej udzielanej przez doradcę zawodowego SGR.
Wykonawca zapewni wsparcie techniczne (serwis linii pomocy).
Te 2 części bardzo się od siebie różnią pod względem organizacji i sposobu działania, lecz będą wykorzystywane w jednym procesie, czyli w procesie orientacji zawodowej w SGR. Wszystkie aspekty obu narzędzi muszą być dostępne w języku francuskim i angielskim. Wykonawca zapewni konieczne wsparcie i dokumentację dotyczącą wykorzystania i interpretacji wyników oceny.
Sekretariat zawrze umowę początkowo na okres 2 lat z możliwością 2-krotnego przedłużenia, każdorazowo o 1 rok.
Zamówienie zostanie udzielone na każdą część osobno.
Sekretariat zastrzega sobie prawo do udzielenia 2 części 2 różnym oferentom lub temu samemu oferentowi albo do nieudzielenia zamówienia na wszystkie części.
Kandydaci muszą wyraźnie zaznaczyć, których części dotyczy ich wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79635000, 79419000, 79630000, 85312300, 85312310, 85312320

II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8) Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Część 1: 20-50 uczestników rocznie.
Część 2: 30-60 użytkowników rocznie.

II.2.2) Informacje o opcjach

Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: po początkowym okresie 2 lat możliwość 2-krotnego przedłużenia umowy, każdorazowo o 1 rok.

II.2.3) Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

1) Krótki opis

Organizacja i uruchomienie ośrodka rozwoju na potrzeby Sekretariatu Generalnego Rady (SGR) w celu wspierania rozwoju zawodowego jego personelu. Zadanie ośrodka rozwoju polega na ocenie kompetencji i innych elementów profilu (motywacji, zainteresowań, wartości, elementów preferowanego środowiska) pracowników, prowadzącej do opracowania przez wykonawcę pisemnego sprawozdania i informacji zwrotnej dla każdego uczestnika.
Cel: wykonanie analiz kompetencji ogólnych w odniesieniu do kompetencji zdefiniowanych w referencyjnych ramach kompetencji SGR oraz innych elementów profilu w celu ustalenia projektu rozwoju zawodowego na obecnym lub przyszłym stanowisku. Wykonawca będzie współpracował z Dyrekcją Zasobów Ludzkich SGR podczas uruchamiania ośrodka rozwoju. Ośrodek rozwoju zostanie przetestowany na etapie pilotażowym. Wykonawca zajmie się również organizacją logistyczną ośrodka rozwoju, roczną sprawozdawczością i ciągłym ulepszaniem ośrodka po jego uruchomieniu. Wykonawca zapewni konieczne wsparcie i dokumentację dotyczącą wykorzystania i interpretacji wyników oceny.
Ośrodek oceny będzie dostępny w języku angielskim i francuskim, aby każdy uczestnik mógł z niego skorzystać w wybranym języku.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

85312300, 85312310, 79635000, 79419000, 79630000, 85312320

3) Wielkość lub zakres

20-50 uczestników rocznie.

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1) Krótki opis

Zapewnienie dostępu do narzędzia oceny psychometrycznej online umożliwiającego określenie profilu klientów służb doradztwa zawodowego SGR. Cel: przyczynienie się do lepszego poznania cech osobowości klientów przez nich samych i przez doradców zawodowych, aby mogli oni wskazać tym osobom posady/zawody odpowiadające ich profilowi.
Narzędzie musi umożliwiać klientom służb doradztwa zawodowego rozwiązywanie testów online, a doradcom zawodowym udostępnianie testów i wizualizację ich wyników za pomocą generowanych raportów. Raporty będą wykorzystywane jako pomoc w rozmowie prowadzonej podczas porady zawodowej udzielanej przez doradcę zawodowego SGR.
Testy/kwestionariusze oraz raporty będą dostępne w języku angielskim i francuskim.
Wykonawca musi dysponować usługą linii pomocy w języku francuskim lub angielskim.
Wykonawca zapewni konieczne wsparcie i dokumentację dotyczącą wykorzystania i interpretacji wyników oceny.
Narzędzie zostanie zainstalowane na nośniku informatycznym wykonawcy. Będzie kompatybilne ze środowiskiem informatycznym SGR i dostępne za jego pośrednictwem, bez konieczności pobierania ani instalacji dodatkowych elementów. Witryna musi być kompatybilna z większością wyszukiwarek. Raporty z wynikiem testów muszą być generowane w formacie kompatybilnym z aplikacją „Microsoft Office” lub w formacie PDF.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

85312300, 85312310, 79635000, 79419000, 79630000, 85312320

3) Wielkość lub zakres

30-60 uczestników rocznie.

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Zostaną podane w dokumentacji przetargowej, która zostanie wysłana do wybranych kandydatów.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Zostaną podane w dokumentacji przetargowej, która zostanie wysłana do wybranych kandydatów.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Uczestnictwo w zamówieniu jest otwarte dla wszystkich osób prawnych lub grup tych osób.
1. Grupy:
jeżeli podmiot, któremu zamówienie zostanie udzielone, jest grupą, nie musi on przyjmować konkretnej formy prawnej w celu wykonania zamówienia.
Niemniej wszyscy członkowie grupy (tj. lider oraz pozostali partnerzy) będą solidarnie odpowiedzialni wobec instytucji zamawiającej i wspólnie zobowiążą się do wykonania zamówienia.
Grupy powinny podać nazwę spółki będącej liderem (wspólny pełnomocnik) oraz imię i nazwisko osoby do kontaktów, która będzie wyłącznie odpowiadać za monitorowanie procedury przetargowej. Muszą one też dostarczyć kopie dokumentów (upoważnienie) uprawniających tę spółkę i jej przedstawiciela prawnego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału, złożenia oferty lub podpisania umowy w imieniu grupy.
Wszyscy członkowie grupy muszą przedstawić dokumenty podane w pkt III.2.1., III.2.2 i III.2.3, a także w pkt III.1.4.
2. Podwykonawstwo:
kandydaci, którzy posługują się zdolnościami innych podmiotów w ramach podwykonawstwa, powinni określić we wniosku o dopuszczenie do udziału części zamówienia zlecane podwykonawcom, a także nazwę proponowanych podwykonawców.
Należy dostarczyć zobowiązanie każdego podwykonawcy, wyraźnie stwierdzające zamiar współpracy z kandydatem, jeżeli zamówienie zostanie mu udzielone, z podaniem środków, które zostaną udostępnione kandydatowi do wykonania zamówienia.
Podwykonawcy muszą przedstawić także dokumenty podane w pkt III.2.1, III.2.2 i III.2.3, a także w pkt III.1.4.
3. Aktualizacja informacji:
wszystkie zmiany warunków partnerstwa — grupy lub podwykonawcy — zaistniałe w trakcie procedury należy zgłosić zamawiającemu.
Sekretariat zastrzega sobie prawo do zwrócenia się ponownie o dokumenty wymienione w pkt III.2.1.2, III.2.2 i III.2.3, a także w pkt III.1.4 w dowolnym momencie postępowania.

III.1.4) Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: języki robocze: zwyczajowymi językami roboczymi w ramach świadczenia usług są języki angielski i francuski.

III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Podstawy wykluczenia:
zgodnie z art. 93 i art. 94 rozporządzenia mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich kandydaci zostaną wykluczeni z uczestnictwa w zamówieniu, jeżeli:
a) podlegają postępowaniu upadłościowemu, likwidacyjnemu, zarządowi sądowemu, prowadzą postępowanie układowe z wierzycielami, zawiesili działalność gospodarczą, podlegają postępowaniu sądowemu dotyczącemu tych kwestii bądź też znajdują się w podobnej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w ustawodawstwie krajowym;
b) zostali skazani za przestępstwo dotyczące etyki zawodowej prawomocnym wyrokiem;
c) dopuścili się poważnego przestępstwa stwierdzonego za pomocą wszelkich środków, jakie zamawiający może uzasadnić;
d) nie wypełnili zobowiązań odnoszących się do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub zapłacenia podatków zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym mają siedzibę, lub z przepisami prawa kraju zamawiającego, lub kraju, w którym umowa ma być wykonywana;
e) wydany został w stosunku do nich prawomocny wyrok skazujący za oszustwo finansowe, korupcję, udział w organizacji przestępczej lub jakiegokolwiek inne działanie niezgodne z prawem, szkodzące finansowym interesom Unii;
f) według obecnych przepisów podlegają oni karze administracyjnej (wykluczenie z zamówień finansowanych z budżetu Unii Europejskiej przez maksymalny okres 10 lat):
— z powodu uznania winnymi, w trakcie procedury udzielenia innego zamówienia, dostarczenia nieprawdziwych informacji, które są wymagane przez zamawiającego jako warunek uczestnictwa w odnośnym zamówieniu, lub z powodu niedostarczenia tych informacji,
— lub z powodu uznania ich winnymi poważnego naruszenia zobowiązań umownych w ramach zamówienia innego niż to będące przedmiotem niniejszego ogłoszenia.
Ponadto z procedury udzielenia zamówienia wykluczeni są kandydaci, którzy w związku z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia:
g) podlegają konfliktowi interesów;
h) są winni wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych przez instytucję zamawiającą jako warunek udziału w procedurze udzielenia zamówienia lub nie złożyli tych informacji.
Skonsolidowana wersja tego rozporządzenia jest dostępna w witrynie EUR-Lex
(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:2002R1605:20071227:PL:PDF).
2. Na etapie wniosku o dopuszczenie do udziału:
kandydaci mają obowiązek przedstawić wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału:
— oświadczenie własne, odpowiednio datowane i podpisane przez przedstawiciela prawnego spółki (należy dostarczyć dokument potwierdzający pełnomocnictwo do składania podpisów), stwierdzające wyraźnie, że nie znajdują się oni w żadnej z sytuacji wymienionych w lit. a), b), c), d), e), f), g) i h).
Formularz oświadczenia własnego jest dostępny w serwisie internetowym Consilium Tendering (https://tendering.consilium.europa.eu/forms.aspx),
— kopię zaświadczenia o wpisie do rejestru zawodowego lub handlowego lub oświadczenie pod przysięgą, lub zaświadczenie przewidziane w przepisach państwa członkowskiego, w którym oferent ma siedzibę.
3. Na etapie udzielenia zamówienia:
oferent, któremu zostanie udzielone zamówienie, będzie musiał dostarczyć na koniec postępowania (w terminie 10 dni roboczych od daty powiadomienia o udzieleniu i przed podpisaniem umowy) wymienione poniżej oficjalne dokumenty, potwierdzające jego oświadczenie.
W przypadku lit. a), b), d) i e): jako wystarczający dowód, że oferent nie znajduje się w jednej z sytuacji opisanych w lit. a), b) lub e) powyżej, Sekretariat przyjmie odpis z rejestru sądowego lub, w przypadku jego braku, równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny w kraju pochodzenia, potwierdzający spełnienie tych wymogów. Jako wystarczający dowód, że oferent nie znajduje się w sytuacji, o której mowa w lit. d), Sekretariat przyjmie aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ odpowiedniego państwa.
Zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym kandydat ma siedzibę, wymienione powyżej dokumenty mają zastosowanie do osób prawnych i fizycznych, w tym — jeżeli Sekretariat uzna za stosowne — do dyrektorów przedsiębiorstw lub innych osób upoważnionych do reprezentowania, podejmowania decyzji lub przeprowadzania kontroli w imieniu oferenta.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: (we wniosku o dopuszczenie do udziału kandydaci mają obowiązek przedstawić wymienione poniżej dokumenty):
1. kopie bilansów i rachunków wyników lub inne dokumenty potwierdzające za okres ostatnich 3 lat obrotowych;
2. oświadczenie dotyczące całkowitego obrotu i obrotu za usługi związane z niniejszym zamówieniem, dla każdej wybranej części, zrealizowane w ciągu 3 ostatnich lat obrotowych.
Grupy/partnerstwa muszą dostarczyć odrębne dokumenty dla każdego z członków oraz jeden dokument z podsumowaniem danych liczbowych.
Uwaga: przedstawione dokumenty muszą być aktualne, tj. datowane nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą publikacji niniejszego ogłoszenia.
Niedostateczne informacje lub brak niektórych dokumentów mogą prowadzić do odrzucenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
(we wniosku o dopuszczenie do udziału kandydaci mają obowiązek przedstawić wymienione poniżej dokumenty):
1. dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe i zdolność techniczną oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie wymaganych usług;
2. dla każdej wybranej części wykaz głównych usług o charakterze równoważnym do charakteru usług, które są wymagane, zrealizowanych w ciągu 3 ostatnich lat. W odniesieniu do każdej wymienionej umowy kandydaci powinni podać jej wartość, terminy, nazwy i dane odbiorców publicznych lub prywatnych. Kandydat powinien szczegółowo określić charakter i ilość usług w ramach najważniejszych zrealizowanych umów, w szczególności:
— część 1: rodzaj proponowanych ćwiczeń i testów, liczbę uczestników, miejsce,
— część 2: wykorzystane moduły narzędzia i raporty;
3. opis infrastruktury technicznej i logistycznej kandydata, jak również środków stosowanych w celu zapewnienia jakości świadczonych usług i poufności danych;
4. oświadczenie dotyczące średniej rocznej liczby zatrudnionych osób oraz funkcji i szczegółowych ról pracowników i kadry kierowniczej kandydata w okresie 3 ostatnich lat;
5. w odniesieniu do części 1 należy wypełnić standardowy formularz dla nieimiennego profilu oraz podać status konsultantów zatrudnionych do działań w ośrodkach rozwoju innych odbiorców, publicznych lub prywatnych. Dla każdego zaangażowanego konsultanta należy podać doświadczenie zawodowe związane z dziedziną oceny i rozwoju pracowników, z podaniem nazw oraz danych kontaktowych publicznych lub prywatnych odbiorców każdego z działań, zakres pracy odpowiadający ilości godzin działania oraz poziom znajomości języka angielskiego i/lub francuskiego (czytanego, mówionego, pisanego) zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego:
http://www.coe.int/t/dg4/portfolio/documents/cadrecommun.pdf
http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/Source/Framework_en.pdf
Uwaga: w przypadku każdego zaangażowanego konsultanta wymagana będzie znajomość języka francuskiego lub angielskiego na poziomie C2 oraz co najmniej 6-letnie doświadczenie w dziedzinie oceny i rozwoju pracowników.
Kandydat, składając taką deklarację, zobowiązuje się do powierzenia usług osobom legitymujących się poziomem kwalifikacji równoważnym lub wyższym od osób odpowiadających profilom.
Standardowy formularz do wypełnienia można otrzymać pocztą tradycyjną lub elektroniczną (zob. adres podany w pkt I.1);
6. część 2: deklaracja z podaniem naukowej walidacji narzędzia według międzynarodowych norm psychometrycznych i dowodów wykorzystania w sektorze publicznym.
Uwaga: przedstawione dokumenty muszą być aktualne, tj. datowane nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą publikacji niniejszego ogłoszenia.
Niedostateczne informacje lub brak niektórych dokumentów mogą prowadzić do odrzucenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
część 1: kandydat musi dysponować co najmniej 6 konsultantami: 3 konsultantów o wymaganym poziomie języka angielskiego i 3 konsultantów o wymaganym poziomie języka francuskiego.

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

IV.1) Rodzaj procedury

IV.1.1) Rodzaj procedury

Ograniczona

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

UCA 222-11.

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

5.3.2012

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Dowolny język urzędowy UE

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3) Informacje dodatkowe

1. Informacje ogólne:
przedmiotem niniejszego zamówienia jest uzyskanie wniosków o dopuszczenie do udziału w zamówieniu (wniosków) od zainteresowanych stron. Do przedstawienia oferty zostaną zaproszeni, a zatem otrzymają dokumentację przetargową, wyłącznie kandydaci zakwalifikowani na podstawie wymogów niniejszego ogłoszenia. Na tym etapie procedury kandydatom nie będą udostępniane inne dokumenty.
Udział w procedurze przetargowej jest bezpłatny. Dokumentacja przetargowa zostanie udostępniona bezpłatnie kandydatom, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty.
Udział w niniejszym zamówieniu nie może dawać prawa do udzielenia zamówienia ani żadnego odszkodowania z tytułu poniesionych kosztów.
Niniejsze ogłoszenie nie zobowiązuje zamawiającego do udzielenia zamówienia.
2. Składanie wniosku:
osoby, które chcą uczestniczyć w niniejszym postępowaniu, muszą złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału zawierający wszystkie dokumenty wymienione w pkt III.1.3, III.1.4 i III.2 przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego w pkt IV.3.4 ogłoszenia. Do dokumentacji wniosku należy załączyć również szczegółowy spis treści obejmujący wszystkie załączone dokumenty.
Wniosek o dopuszczenie do udziału musi zostać złożony wyłącznie w formacie papierowym.
Jeżeli zostanie przesłanych kilka wersji tego samego dokumentu, wiążącą wersją będzie ostatnia otrzymana wersja.
3. Elektroniczne środki komunikacji:
3.1. Serwis Consilium Tendering:
(preferowanym) elektronicznym środkiem komunikacji w przypadku niniejszego postępowania jest serwis Consilium Tendering poświęcony udzielaniu zamówień Rady UE (https://tendering.consilium.europa.eu).
Aby mieć dostęp do funkcji serwisu w odniesieniu do niniejszego zamówienia (pytania i odpowiedzi, komunikaty dotyczące oceny wniosków o dopuszczenie do udziału i udzielenia zamówienia, dostęp online do dokumentacji przetargowej itp.), kandydaci muszą najpierw zarejestrować się do przetargu.
Procedura rejestracji jest następująca:
a) otworzyć stronę: https://tendering.consilium.europa.eu
b) jeżeli nie są Państwo jeszcze zarejestrowani jako użytkownicy, proszę kliknąć na łącze „Zarejestruj się” i wpisać swoje dane, nazwę użytkownika i wybrane hasło;
c) kliknąć na łącze „Zarejestruj się do przetargu” w menu „Czynności” w prawej części strony lub otworzyć bezpośrednio łącze https://tendering.consilium.europa.eu/registerforacall.aspx
d) wybrać przetarg (UCA 222/11);
e) wypełnić formularz zgłoszeniowy dla przetargu, wpisując szczegółowe informacje o reprezentowanej firmie;
f) wysłać formularz i wydrukować go;
g) wysłać formularz i dokumenty potwierdzające (zob. poniżej);
h) odebrać komunikat potwierdzający.
Wydrukowany formularz, należycie datowany i podpisany przez prawnego przedstawiciela spółki, należy przesłać na adres podany w pkt I.1 powyżej. Należy załączyć do niego kopie oficjalnych dokumentów (takich jak: monitor, Dziennik Ustaw, rejestr handlowy itd.), określających nazwę podmiotu prawnego i adres przedsiębiorstwa oraz nadany przez władze krajowe numer jego wpisu do rejestru, jak również kopię dokumentu rejestracji VAT — jeżeli dotyczy i jeżeli w wymienionym powyżej oficjalnym dokumencie nie jest podany numer VAT. Należy również dostarczyć dokument poświadczający uprawnienie do składania podpisu przez osobę podpisującą.
Wniosek rejestracyjny zostanie rozpatrzony w możliwie najkrótszym terminie od momentu otrzymania tych dokumentów przez Sekretariat Generalny Rady.
Uwaga: zgłoszenie udziału w przetargu, o którym mowa powyżej, nie zwalnia z konieczności złożenia kompletnego wniosku o dopuszczenie do udziału.
Rejestracja lub każda inna inicjatywa oprócz złożenia kompletnego wniosku o dopuszczenie do udziału zostaną uznane za nieważne i niebyłe.
Więcej informacji o rejestracji użytkownika i zgłoszeniu do przetargu, a także dokładne instrukcje można znaleźć w witrynie internetowej: https://tendering.consilium.europa.eu
4. Forma papierowa:
wniosek o dopuszczenie do udziału zawierający wszystkie wymagane dokumenty należy przekazać w jednym egzemplarzu na adres wskazany w pkt I.1 powyżej, przed terminem wyznaczonym w punkcie IV.3.4 ogłoszenia Na kopercie należy umieścić numer referencyjny „UCA 222/11”.
Składanie osobiste lub za pośrednictwem prywatnych firm kurierskich odbywa się pod następującym adresem:
chaussée d'Etterbeek 70, 1040 Bruksela, BELGIA — stanowisko rozładunkowe (w godz. 8:30–16:30).
Kandydaci korzystający z serwisu Consilium Tendering mogą dołączyć formularz zgłoszenia udziału w przetargu do wniosku o dopuszczenie do udziału.
5. Klauzula o ochronie danych osobowych:
jeżeli rozpatrzenie odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wiąże się z rejestracją i przetwarzaniem danych osobowych (przykładowo imię i nazwisko, adres, życiorys), dane te będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Jeżeli nie podano inaczej, odpowiedzi na pytania i wymagane dane osobowe są potrzebne do oceny kandydatur, zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu, i będą przetwarzane wyłącznie w tym celu przez instytucję zamawiającą wskazaną w pkt I.1.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

E-mail: Tel.: Adres internetowy: Faks: Sąd Unii Europejskiej rue du Fort Niedergrünewald 2925Luksemburg LUKSEMBURG generalcourt.registry@curia.europa.eu +352 4303-1 http://curia.europa.eu +352 4303-2100

VI.4.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od powiadomienia strony skarżącej, a w przypadku braku powiadomienia od dnia zapoznania się z danym faktem.

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

E-mail: Tel.: Adres internetowy: Faks: Rada Unii Europejskiej, Sekretariat Generalny rue de la Loi 175 1048Bruksela BELGIA tendering@consilium.europa.eu +32 22818062 https://tendering.consilium.europa.eu +32 22818093

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

25.1.2012