123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/131992/C/SUP/Multi.

2. Procedura:

Międzynarodowy przetarg otwarty.

3. Program:

Wspólna polityka zagraniczna i bezpieczeństwa (WPZiB) oraz instrument na rzecz stabilności (IFS).

4. Finansowanie:

Budżet WPZiB oraz IFS (rozdziały 19.03 i 19.06 budżetu ogólnego Unii Europejskiej).

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz cywilnych operacji zarządzania kryzysowego zlokalizowanych w krajach beneficjentach oraz w imieniu innych ewentualnych podmiotów działających w dziedzinie działań zewnętrznych, Bruksela, BELGIA.

6. Opis zamówienia:

Celem zaproszenia do składania ofert jest zawarcie umowy ramowej o dostawę pojazdów terenowych bezpośrednio do cywilnych operacji zarządzania kryzysowego niezależnie od ich lokalizacji oraz bezpośrednio bądź pośrednio do magazynu sił szybkiego reagowania WPBiO.
Umowa ramowa będzie realizowana w drodze szczegółowych umów, które zostaną zawarte między wybranymi oferentami a Komisją Europejską działającą w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz cywilnych operacji zarządzania kryzysowego zlokalizowanych w krajach beneficjentach lub w imieniu osób, którym powierzono realizację poszczególnych działań (specjalnych doradców WPZiB, szefów misji cywilnych operacji zarządzania kryzysowego WPBiO lub specjalnych przedstawicieli Unii Europejskiej), na podstawie tytułu V Traktatu o Unii Europejskiej. Szczegółowe umowy mogą również zostać zawarte z innymi podmiotami działającymi w dziedzinie działań zewnętrznych.
Pojazdy terenowe powinny być dostosowane do lokalnych warunków klimatycznych, warunków geograficznych i bezpieczeństwa panujących na obszarach/w regionach, gdzie będą eksploatowane.

7. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie nie jest podzielone na części.

8. Wymagania niezbędne do zakwalifikowania oferentów i reguły pochodzenia:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób fizycznych i prawnych, uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) oferentów. Nie mają zastosowania żadne ograniczenia pod względem pochodzenia dostaw.

9. Podstawy wykluczenia:

Oferenci muszą złożyć podpisane oświadczenie, zawarte w formularzu oferty na dostawy, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji wymienionych w pkt 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień w kontekście działań zewnętrznych UE”.

10. Liczba ofert:

Oferenci mogą składać tylko 1 ofertę. Oferty złożone na niepełne zamówienie nie będą rozpatrywane.

11. Wadium przetargowe:

Nie dotyczy.

12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Wybrany oferent będzie wezwany w chwili podpisywania umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy szczegółowej zawieranej na podstawie umowy ramowej. Zabezpieczenie to należy wnieść w chwili zwrotu podpisanej umowy. Jeżeli wybrany oferent nie wniesie zabezpieczenia w tym terminie, umowa straci ważność.

13. Spotkanie informacyjne i/lub wizyta w terenie:

Nie przewiduje się spotkania informacyjnego.

14. Ważność oferty przetargowej:

Oferty zachowują ważność przez okres 90 dni po upływie terminu składania ofert.

15. Termin realizacji:

Umowa ramowa zostanie zawarta pierwotnie na 2 lata, z możliwością 2-krotnego przedłużenia na 1 rok. Łączny okres trwania umowy nie może przekroczyć 4 lat. Umowy szczegółowe muszą być podpisane przed upływem okresu trwania umowy ramowej, a dostawy należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie 6 miesięcy od podpisania umowy szczegółowej.
Okres realizacji umów szczegółowych będzie zazwyczaj uzależniony od liczby dostarczanych pojazdów. Dane dotyczące długości tego okresu będą podawane w konkretnych zamówieniach składanych na podstawie umowy ramowej.

16. Kryteria wyboru:

W odniesieniu do oferentów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku ofert złożonych przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa oferenta (na podstawie m.in. pkt 3 formularza oferty na dostawy):
a) średni roczny obrót oferenta osiągnięty w okresie ostatnich 3 lat obrotowych (2008, 2009 i 2010) musi 3-krotnie przekraczać szacunkową roczną wartość wynoszącą 6 250 000 EUR (szacunkowa roczna wartość zamówienia: obliczona w oparciu o przewidywaną średnią liczbę pojazdów i ewentualne zapotrzebowanie ze strony innych podmiotów działających w dziedzinie działań zewnętrznych, pomnożone przez proponowaną cenę jednostkową);
b) oferent powinien także przedstawić bilanse lub wyciągi z bilansów za co najmniej 3 lata, za które zamknięto księgi rachunkowe, jeżeli ogłoszenie bilansu jest wymagane przez prawo spółek kraju, w którym podmiot gospodarczy ma siedzibę.
2) Kwalifikacje zawodowe oferenta (na podstawie m.in. pkt 4 i 5 formularza oferty na dostawy):
a) oferent zatrudniał średnio 10 pracowników w okresie ostatnich 3 lat;
b) należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia właściwych pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem wykształcenia i kwalifikacji zawodowych kadry kierowniczej i pracowników technicznych oferenta (specjalistów ds. handlu, logistyki, eksportu i importu itp.), odpowiedzialnych za towary, które mają być dostarczone;
c) oferent musi być zarejestrowaną spółką uprawnioną do handlu pojazdami terenowymi oraz do ich eksportu/importu.
3) Zdolność techniczna oferenta (na podstawie m.in. pkt 5 i 6 formularza oferty dotyczącej zamówienia na dostawy):
a) oferent posiada zdolność techniczną do zrealizowania wysyłki 50 standardowych pojazdów miesięcznie oraz 200 pojazdów w okresie około 10 tygodni;
b) oferent jest zdolny do zapewnienia serwisu gwarancyjnego producenta na obszarach i w regionach, gdzie mogą być prowadzone cywilne operacje zarządzania kryzysowego/operacje WPBiO. Musi on wykazać możliwość usunięcia wszystkich usterek objętych gwarancją w ciągu 5 dni roboczych, a w przeciwnym razie możliwość zapewnienia porównywalnego pojazdu zastępczego na czas naprawy;
c) oferent powinien wykazać zdolność dostarczenia pojazdów na całym świecie zgodnie z formułą DDP (dostarczone, cło opłacone) i DAP (dostarczone do miejsca) (Incoterms 2010 Międzynarodowej Izby Handlowej). Oferent dostarczy opis środków technicznych, administracyjnych i zarządzania, dzięki którym posiada wyżej wskazaną zdolność;
d) oferent wykaże zdolność techniczną do organizacji transportu pojazdów w zwykłym trybie (około 6 tygodni) lub w trybie pilnym (około 15 dni) z zachowaniem efektywności kosztowej do obszarów i regionów na całym świecie, gdzie przeprowadzane są cywilne operacje zarządzania kryzysowego/operacje WPBiO (Bałkany Zachodnie, południowy Kaukaz, Bliski Wschód, środkowa i południowo-wschodnia Azja, środkowa i północno-wschodnia Afryka) oraz, o ile możliwe, w dowolne miejsce na świecie.
Zdolność do zapewnienia dyspozycyjności standardowych pojazdów w wymaganych terminach oraz do organizacji transportu w trybie zwykłym i pilnym należy potwierdzić wykazem zawierającym dane w ujęciu miesięcznym o czasie, jakiego wymaga zapewnienie pojazdów do użytku, oraz o liczbie pojazdów dostarczonych w okresie ostatnich 3 lat. Do wykazu należy załączyć referencje ze zrealizowanych zamówień o podobnej wielkości, wraz z danymi kontaktowymi odbiorców publicznych i prywatnych oraz wskazaniem wartości zleceń. Oferent musi także przedstawić dokumenty potwierdzające opisane zamówienia.
Podmiot gospodarczy może polegać na zdolnościach innych podmiotów, bez względu na prawny charakter powiązań, jakie z nimi posiada. W takim przypadku musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Na takich samych warunkach konsorcjum może polegać na zdolności członków konsorcjum lub innych podmiotów. Podmioty te muszą przestrzegać tych samych reguł kwalifikacji co wnioskodawca. Na wykonawcy spoczywa jednak pełna odpowiedzialność za dotrzymanie terminów dostaw pojazdów.

17. Kryteria udzielenia zamówienia:

Kryterium udzielenia zamówienia jest cena. Wybrana zostanie najtańsza oferta spełniająca warunki techniczne.

18. Procedury otrzymania dokumentacji przetargowej:

Dokumentacja przetargowa oznaczona numerem referencyjnym 131992 jest dostępna pod następującym adresem internetowym:: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome (należy wpisać numer referencyjny 131992 w kryteriach wyszukiwania).
Dokumentację przetargową można także uzyskać bezpośrednio od zamawiającego. Oferty należy składać na standardowym formularzu oferty, załączonym do dokumentacji przetargowej; wzoru formularza i instrukcji w nim zawartych należy ściśle przestrzegać.
Pytania dotyczące niniejszego przetargu oferenci powinni przesyłać na piśmie na adres:
Komisja Europejska, Służba ds. Instrumentów Polityki Zagranicznej, Dział FPI.3 — Operacje w ramach WPZiB, do kontaktów: Juha Auvinen, kierownik działu, biuro: C-80 — 2/77, 1049 Bruksela, BELGIA. Faks 32 22967563. E-mail: gaspare.l'episcopia@ec.europa.eu [podając numer referencyjny publikacji (EuropeAid/131992/C/SUP/Multi) wskazany w pkt 1]
co najmniej 21 dni przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt 19. Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania oferentów w terminie co najmniej 11 dni przed upływem terminu składania ofert. Ewentualne wyjaśnienia i niewielkie zmiany w dokumentacji przetargowej będą publikowane najpóźniej na 11 dni przed upływem terminu składania ofert w witrynie internetowej EuropeAid, pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome
Należy wpisać numer referencyjny 131992 w kryteriach wyszukiwania.

19. Termin składania ofert:

1.2.2012 (17:00), czasu środkowoeuropejskiego (GMT + 1 godz.), na adres centralnego działu korespondencji Komisji Europejskiej: Komisja Europejska, Służba ds. Instrumentów Polityki Zagranicznej, Dział FPI.3, biuro C-80 02/077, do kontaktów: Juha Auvinen, kierownik działu, avenue du Bourget 1, 1049 Bruksela, BELGIA.
Należy uzyskać potwierdzenie odbioru opatrzone datą i podpisem urzędnika centralnego działu korespondencji Komisji Europejskiej przyjmującego przesyłkę. Dział ten czynny jest w godzinach 8:00–17:00 od poniedziałku do czwartku oraz w godzinach 8:00–16:00 w piątki. Zamknięty jest w soboty, niedziele i dni wolne od pracy w Komisji Europejskiej.
Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

20. Otwarcie ofert:

3.2.2012 (11:00), czasu środkowoeuropejskiego.
Miejsce: Komisja Europejska, Służba ds. Instrumentów Polityki Zagranicznej, Dział FPI.3, biuro C-80, avenue de Cortenbergh 80, 1049 Bruksela, BELGIA.
Zwraca się uwagę, że w styczniu 2012 Służba ds. Instrumentów Polityki Zagranicznej zostanie przeniesiona do nowych biur. Zatem nowy adres, pod którym odbędzie się sesja otwarcia ofert, zostanie opublikowany w witrynie internetowej EuropeAid pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome
Należy wpisać numer referencyjny 131992 w kryteriach wyszukiwania.
Oferenci zainteresowani udziałem w sesji otwarcia ofert otrzymają informację o miejscu, w którym się odbędzie.

21. Język postępowania:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim. Do wszystkich dokumentów i certyfikatów sporządzonych w innych językach należy dołączyć tłumaczenie na język angielski.

22. Podstawa prawna:

Wspólne działania Rady ustalające operacje zarządzania kryzysowego UE lub wyznaczające specjalnych przedstawicieli UE. Rozporządzenie (WE) nr 1717/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15.11.2006 ustanawiające instrument na rzecz stabilności.