123zapytanie.pl

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Tel.: E-mail: Faks: Europejska Służba Działań Zewnętrznych (ESDZ), Delegatura Unii Europejskiej w Królestwie Lesotho skr. poczt. 518, 167 Constitution Road kierownik administracji Ingegerd Eriksson 100Maseru LESOTHO +266 22272200 ingegerd.eriksson@eeas.europa.eu +266 22272255
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa

I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności

I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

EEAS/2011/058/DELLSOM/SER/FWC — Umowa o świadczenie usług ochrony dla Delegatury Unii Europejskiej w Królestwie Lesotho.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Maseru, Królestwo Lesotho.
Kod NUTS

II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Czas trwania umowy ramowej
Okres w miesiącach: 48

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

Celem przetargu jest zawarcie umowy ramowej z przedsiębiorstwem specjalizującym się w ochronie osób i mienia. Zakres wymaganych usług obejmuje między innymi:
1) nadzorowanie i patrolowanie obiektów (budynek biurowy, rezydencja ambasadora oraz miejsca zakwaterowania oddelegowanych pracowników) Delegatury w celu zapobieżenia włamaniom i atakom na osoby i ich mienie;
2) kontrolę wstępu odwiedzających siedzibę;
3) łączność radiową VHF(/UHF) w obrębie całej siedziby oraz łączność wszystkich obiektów z centralą operacyjną obsługiwaną przez operatorów wykonawcy;
4) natychmiastowe interwencje jednostki szybkiego reagowania lub wsparcia we wszystkich obiektach w razie incydentu;
5) inne powiązane usługi ochrony, takie jak montaż systemów alarmowych.
Umowa ramowa o maksymalnym czasie trwania wynoszącym 4 lata będzie realizowana na podstawie rocznych umów szczegółowych i/lub zleceń.
Podwykonawstwo nie jest dopuszczalne.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79711000, 79713000, 79714000

II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8) Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Liczba objętych zamówieniem budynków (biurowych, rezydencji ambasadora oraz miejsc zakwaterowania oddelegowanych pracowników) wynosi obecnie 10, ale liczba ta może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Liczba godzin pracy personelu ochrony wyniesie w przybliżeniu 120 000 godzin rocznie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 135 200 EUR

II.2.2) Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3) Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Nie dotyczy.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Płatności będą realizowane raz w miesiącu, po przedstawieniu faktur i rozliczenia czasu pracy, należycie podpisanych przez wykonawcę i zatwierdzonych podpisem przez Delegaturę oraz po zatwierdzeniu przez Delegaturę sprawozdań z działalności za dany okres.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Oferty mogą składać grupy usługodawców, które nie są zobowiązane do przyjęcia szczególnej formy prawnej przed udzieleniem zamówienia, jednakże przyjęcie określonej formy prawnej może być wymagane w razie udzielenia zamówienia danej grupie. Jednakże grupa przedsiębiorstw musi wyznaczyć 1 stronę odpowiedzialną za przyjęcie i realizację płatności dla członków grupy, administrację oraz koordynację.
Każdy członek grupy zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty wymienione w pkt III.2. Każdy członek grupy przyjmuje na siebie solidarną odpowiedzialność wobec instytucji zamawiającej.

III.1.4) Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: przedsiębiorstwo, któremu zostanie udzielone zamówienie, będzie zobowiązane do przedstawienia dowodu wpisu do rejestru jako przedsiębiorstwo świadczące usługi ochrony w Królestwie Lesotho.

III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A) kryteria wykluczenia:
art. 93 rozporządzenia finansowego stanowi, że:
1. kandydaci lub oferenci zostają wykluczeni z uczestnictwa w procedurze udzielenia zamówienia, jeżeli:
a) podlegają postępowaniu upadłościowemu, likwidacyjnemu, zarządowi sądowemu, prowadzą postępowanie układowe z wierzycielami, zawiesili działalność gospodarczą, podlegają postępowaniu sądowemu dotyczącemu tych kwestii bądź też znajdują się w podobnej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w ustawodawstwie krajowym;
b) zostali skazani za przestępstwo dotyczące etyki zawodowej prawomocnym wyrokiem (res judicata);
c) dopuścili się poważnego przestępstwa stwierdzonego za pomocą wszelkich środków, jakie instytucja zamawiająca może uzasadnić;
d) nie wypełnili zobowiązań odnoszących się do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub zapłacenia podatków zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym mają siedzibę, lub z przepisami prawa kraju instytucji zamawiającej, lub kraju, w którym umowa ma być wykonywana;
e) byli skazani prawomocnym wyrokiem (res judicata) za nadużycie finansowe, korupcję, udział w organizacji przestępczej lub inną działalność naruszającą finansowe interesy UE;
f) według obecnych przepisów podlegają oni karze administracyjnej, o której mowa w art. 96 ust. 1.
Pkt 1 lit. a)–d) powyżej nie mają zastosowania w przypadku zakupu towarów na szczególnie korzystnych warunkach od dostawcy, który definitywnie zaprzestaje prowadzenia działalności gospodarczej, bądź zakupu od syndyków lub likwidatorów masy upadłościowej w postępowaniu upadłościowym, w drodze układu z wierzycielami lub w trybie podobnej procedury przewidzianej w prawie krajowym.
2. Kandydaci lub oferenci muszą zaświadczyć, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji wymienionych w pkt 1. Instytucja zamawiająca może jednak odstąpić od wymogu składania takiego oświadczenia w przypadku zamówień o bardzo niskiej wartości, jak określono w przepisach wykonawczych.
W celu właściwego stosowania pkt 1 na żądanie instytucji zamawiającej kandydat lub oferent musi:
a) dostarczyć informacje na temat formy własności lub zarządzania, kontroli i upoważnienia do reprezentowania podmiotu prawnego, jeżeli kandydat lub oferent jest podmiotem prawnym;
b) poświadczyć, że podwykonawca nie znajduje się w żadnej z sytuacji określonych w pkt 1, jeżeli przewiduje się podwykonawstwo.
3. Przepisy wykonawcze określają maksymalny okres, w którym sytuacje wymienione w pkt 1 stanowią przesłanki do wykluczenia kandydata lub oferenta z udziału w procedurze przetargowej. Maksymalny okres nie może przekroczyć 10 lat.
Artykuł 94 rozporządzenia finansowego określa, że zamówienie nie zostanie udzielone kandydatom lub oferentom, którzy w trakcie procedury udzielania zamówienia:
a) są uwikłani w konflikt interesów;
b) są winni wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych przez instytucję zamawiającą jako warunek udziału w procedurze udzielania zamówień lub nie złożyli tych informacji;
c) znajdują się w którejkolwiek z sytuacji wymienionych w art. 93 ust. 1, wykluczających z niniejszej procedury udzielania zamówienia.
B) Wymagane dokumenty:
1. kandydaci i oferenci złożą należycie podpisane i opatrzone datą honorowe oświadczenie, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji określonych w art. 93 lub 94 rozporządzenia finansowego.
Jednak w przypadku procedur ograniczonych, dialogu konkurencyjnego i procedur negocjacyjnych, po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu, gdy instytucja zamawiająca ograniczy liczbę kandydatów, którzy mają otrzymać zaproszenie do negocjacji lub przedstawienia oferty, wszyscy kandydaci zobowiązani będą przedstawić zaświadczenia, o których mowa w pkt 3.
W zależności od oceny ryzyka, instytucja zamawiająca może zrezygnować z żądania oświadczenia, o którym mowa w akapicie pierwszym, jeżeli wartość zamówień nie przekracza kwoty 5 000 EUR. Niemniej w przypadku zamówień, o których mowa w art. 241 ust. 1, art. 243 ust. 1 i art. 245 ust. 1, instytucja zamawiająca może zrezygnować z żądania oświadczenia, jeżeli wartość tych zamówień jest równa 10 000 EUR lub mniejsza.
2. Oferent, któremu zostanie udzielone zamówienie, będzie zobowiązany dostarczyć dowody określone w pkt 3, potwierdzające treść oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, w terminie wyznaczonym przez instytucję zamawiającą i przed podpisaniem umowy, w następujących przypadkach:
a) dla zamówień udzielanych przez instytucje na ich własny rachunek, o wartości równej lub większej od progów określonych w art. 158;
b) dla zamówień w dziedzinie działań zewnętrznych, o wartości równej lub większej od progów określonych w art. 241 ust. 1 lit. a), art. 243 ust. 1 lit. a) lub art. 245 ust. 1 lit. a).
W przypadku zamówień o wartości niższej od progów określonych w lit. a) i b) instytucja zamawiająca może, w razie wątpliwości, czy oferent, któremu ma zostać udzielone zamówienie, znajduje się w którejkolwiek z sytuacji wykluczającej udział w procedurze, zażądać od niego dowodu określonego w pkt 3.
3. Instytucja zamawiająca przyjmuje jako wystarczający dowód, że kandydata lub oferenta, któremu ma zostać udzielone zamówienie, nie dotyczy żadna z sytuacji opisanych w art. 93 ust. 1 lit. a), b) lub e) rozporządzenia finansowego, aktualny odpis z rejestru sądowego lub, w przypadku jego braku, aktualny równoważny dokument wydany przez organ sądowy lub administracyjny w kraju pochodzenia, potwierdzający spełnienie wymogów. Instytucja zamawiająca przyjmuje jako wystarczający dowód, że kandydata lub oferenta nie dotyczy żadna z sytuacji, opisanych w art. 93 ust. 1 lit. d) rozporządzenia finansowego, aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ danego państwa.
Jeżeli dokumenty lub zaświadczenia określone w 1. akapicie nie są wydawane w danym kraju, oraz w odniesieniu do innych sytuacji skutkujących wykluczeniem, o których mowa w art. 93 rozporządzenia finansowego, można je zastąpić oświadczeniem pod przysięgą lub, jeżeli to niemożliwe, formalnym oświadczeniem złożonym przez zainteresowaną stronę przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem lub właściwym organem zawodowym w kraju siedziby/zamieszkania.
4. W zależności od ustawodawstwa krajowego państwa, w którym kandydat lub oferent ma siedzibę, dokumenty określone w pkt 1 i 3 odnoszą się do osób prawnych i/lub osób fizycznych oraz, jeżeli zostanie to uznane za konieczne przez instytucję zamawiającą, do dyrektorów przedsiębiorstw lub wszelkich innych osób upoważnionych do reprezentacji, podejmowania decyzji lub kontroli w stosunku do kandydata lub oferenta.
5. W razie wątpliwości, czy kandydaci lub oferenci znajdują się w którejkolwiek z sytuacji wykluczającej udział w procedurze, instytucja zamawiająca może samodzielnie zwrócić się do właściwych organów, określonych w pkt 3, w celu uzyskania wszelkich informacji, które uzna za konieczne na temat tej sytuacji.
6. Instytucja zamawiająca może zwolnić kandydata lub oferenta z obowiązku przedstawiania dowodów, o których mowa w pkt 3, jeżeli dowody takie zostały już jej przedstawione w związku z inną procedurą udzielenia zamówienia oraz z zastrzeżeniem, że dokumenty te zostały wydane nie wcześniej niż przed upływem 1 roku i są nadal ważne. W tej sytuacji kandydat lub oferent musi złożyć honorowe oświadczenie, że dostarczył wymagane dowody w związku z poprzednią procedurą udzielania zamówień, oraz musi potwierdzić, że jego sytuacja nie uległa zmianie.
7. Na żądanie instytucji zamawiającej kandydat lub oferent przedłoży honorowe oświadczenie przewidywanego podwykonawcy, że nie znajduje się on w żadnej z sytuacji określonych w art. 93 i 94 rozporządzenia finansowego.
W razie wątpliwości dotyczących honorowego oświadczenia instytucja zamawiająca zażąda przedstawienia dowodów, o których mowa w pkt 3 i 4.
Ustęp 5 ma zastosowanie w odpowiednich przypadkach.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: zdolność ekonomiczną i finansową należy udowodnić za pomocą następujących dokumentów:
a) odpowiednich zaświadczeń z banków lub dowodu ubezpieczenia od odpowiedzialności z tytułu działalności zawodowej;
b) bilansów lub wyciągów z bilansów za co najmniej ostatnie 2 lata, za które zamknięto księgi rachunkowe, w przypadku gdy ogłoszenie bilansu jest wymagane przez prawo spółek kraju, w którym podmiot gospodarczy ma siedzibę;
c) oświadczenia o całkowitym obrocie oraz o obrocie dotyczącym usług objętych niniejszym zamówieniem, za okres ostatnich 3 lat obrotowych.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: minimalny średni obrót dotyczący usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia za ostatnie 3 lata musi wynosić co najmniej 8 947 300 LSL.
Jest to kwota minimalna i wnioski niespełniające tego progu nie będą przyjmowane.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
za dowody potwierdzające kwalifikacje techniczne i zawodowe podmiotów gospodarczych zostaną uznane następujące dokumenty:
a) informacje dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych kadry zarządzającej przedsiębiorstwa, a w szczególności osób odpowiedzialnych za świadczenie usług;
b) wykaz głównych usług świadczonych w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem wartości, terminów i odbiorców publicznych lub prywatnych, szczególnie usług świadczonych na rzecz firm międzynarodowych lub zagranicznych, misji dyplomatycznych lub przedstawicielstw organizacji międzynarodowych; doświadczenie to musi być poparte dowodem potwierdzającym zadowolenie klientów oraz świadczenie usług w sposób profesjonalny i pełny;
c) oświadczenie o przeciętnym rocznym zatrudnieniu (łącznie i w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem) oraz liczba pracowników kadry kierowniczej wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat;
d) zaświadczenie z odpowiedniego organu administracyjnego w kraju, w którym kandydat ma siedzibę, potwierdzające, że kandydat prowadzi działalność jako przedsiębiorstwo świadczące usługi ochrony;
e) informacje dotyczące norm jakości, do których przedsiębiorstwo się stosuje, potwierdzone ważnym certyfikatem wystawionym przez powszechnie uznawane organizacje takie jak ISO lub równoważnym certyfikatem wystawionym przez branżowe organy regulacyjne lub stowarzyszenia handlowe;
f) informacje na temat dostępnych obiektów i zasobów przedsiębiorstwa w celu zapewnienia jakości usług (tj. pojazdów, zaplecza logistycznego, środków komunikacji itd.).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
średnia liczba pracowników zatrudnionych w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat musi wynosić co najmniej 180.
Odsetek pracowników zatrudnionych w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem musi wynosić co najmniej 85 % łącznej liczby pracowników.
Kandydaci muszą posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 5 podobnych zamówień na rzecz organizacji międzynarodowych lub misji dyplomatycznych w okresie ostatnich 3 lat.

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: spółka musi spełniać wymogi ustawodawstwa Królestwa Lesotho dotyczącego danego rodzaju działalności usługowej w Lesotho oraz musi być należycie zarejestrowana i musi przestrzegać przepisów ustawy o prywatnych agentach ochrony z 2002 oraz kodeksu postępowania prywatnych agentów ochrony, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Lesotho.

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

IV.1) Rodzaj procedury

IV.1.1) Rodzaj procedury

Ograniczona

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

EEAS/2011/058/DELLSOM/SER/FWC.

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1.3.2012 - 12:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Dowolny język urzędowy UE

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: co 4 lata.

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3) Informacje dodatkowe

I. Przygotowanie i składanie wniosków:
kandydaci wyrażający chęć udziału w niniejszej procedurze przetargowej powinni mieć na uwadze, że będzie ona procedurą 2-etapową według następującego schematu:
A. etap pierwszy (etap wstępnej selekcji):
od osób fizycznych i podmiotów prawnych wymaga się złożenia wniosków, które muszą zawierać wszystkie informacje wymagane w sekcji III niniejszego ogłoszenia o zamówieniu: informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym. Zwraca się uwagę na wymagane środki potwierdzenia tych informacji, które są minimalnym wymogiem pozwalającym na przejście do drugiego etapu.
W odniesieniu do kryteriów wykluczenia (art. 93 i 94 rozporządzenia finansowego) kandydaci muszą zawrzeć we wniosku należycie podpisane i opatrzone datą formalne oświadczenie, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji opisanych w artykułach wymienionych powyżej.
W odniesieniu do finansowych kryteriów wyboru (zdolności ekonomicznej i finansowej) oraz technicznych kryteriów wyboru (zdolności technicznej) we wniosku muszą zostać zawarte wszystkie wymagane informacje i dokumenty, które pozwolą na ocenę zdolności kandydata do realizacji zamówienia w dziedzinie określonej w pkt II.1.5 „Krótki opis zamówienia lub zakupu” niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. W szczególności suma odnosząca się do średniego rocznego obrotu stanowi minimalną wartość, poniżej której żaden wniosek nie zostanie przyjęty.
B. Drugi etap:
osoby fizyczne i podmioty prawne zakwalifikowane na koniec okresu wstępnej selekcji zostaną zaproszone do złożenia oferty. Dokumentacja przetargowa (obejmująca zaproszenie do składania ofert, specyfikacje i wzór umowy, który zostanie wykorzystany) zostanie wysłana do nich automatycznie i nie będzie towarzyszyć temu żadna dalsza publikacja w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga:
na pierwszym etapie zainteresowane strony są zobowiązane do złożenia swoich wniosków przed dniem lub upływem terminu określonym w pkt IV.3.4 (wnioski otrzymane po upływie tego terminu zostaną automatycznie odrzucone).
Złożenie wniosku lub sporządzenie oferty nie stanowi gwarancji udzielenia zamówienia ani otrzymania odszkodowania za poniesione koszty. Instytucja zamawiającą nie ma obowiązku udzielenia zamówienia w następstwie publikacji niniejszego ogłoszenia.
Wniosek musi:
— być opatrzony podpisem kandydata lub jego należycie upoważnionego przedstawiciela,
— być doskonale czytelny w celu uniknięcia najmniejszych wątpliwości dotyczących warunków i podanych liczb.
Wniosek można złożyć, w zależności od decyzji kandydata:
a) pocztą lub pocztą kurierską, wysyłając go nie później niż 1.3.2012 (12:00) na adres podany w pkt I.1 (decyduje data stempla pocztowego lub data na potwierdzeniu odbioru);
b) lub osobiście na adres podany w pkt I.1, najpóźniej do 1.3.2012 (12:00). W tym przypadku doręczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie potwierdzone opatrzonym datą i pieczęcią potwierdzeniem odbioru, podpisanym przez należycie upoważnionego pracownika Delegatury.
Wnioski powinny się składać z 1 oryginału i 2 kopii. Należy złożyć je w podwójnej kopercie.
Obydwie koperty należy zakleić. Koperty samoklejące muszą być dodatkowo zaklejone taśmą klejącą, na której należy umieścić podpis nadawcy.
Na zewnętrznej kopercie należy umieścić zarówno wymienioną wyżej nazwę departamentu, do którego jest ona adresowana, jak i następującą informację:
„Tender Nr. EEAS/2011/058/DELLSOM/SER/FWC
NOT TO BE OPENED”.
Na wewnętrznej kopercie należy umieścić następującą informację:
„Tender Nr. EEAS/2011/058/DELLSOM/SER/FWC
NOT TO BE OPENED
(nazwa/nazwisko kandydata)”.
II. Ochrona danych:
jeżeli rozpatrywanie odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o zamówieniu obejmuje rejestrację i przetwarzanie danych osobowych (takich jak imię i nazwisko, adres i życiorys), dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Chyba że określono inaczej, odpowiedzi na pytania i wszelkie wymagane dane osobowe są konieczne do oceny wniosku zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu i będą przetwarzane wyłącznie w tym celu przez instytucję zamawiającą wymienioną w nagłówku pkt I.1.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać w oświadczeniu o ochronie danych pod adresem:
http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf
Dane osobowe mogą zostać zarejestrowane przez księgowego ESDZ albo wyłącznie w systemie wczesnego ostrzegania, albo zarówno w systemie wczesnego ostrzegania, jak i w centralnej bazie danych o wykluczeniach, o ile kandydat znajdzie się w jednej z sytuacji określonej w:
— decyzji Komisji 2008/969 z dnia 16.12.2008 w sprawie systemu wczesnego ostrzegania (więcej informacji znajduje się w oświadczeniu o ochronie danych pod adresem: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm), lub
— rozporządzeniu Komisji nr 1302/2008 z dnia 17.12.2008 w sprawie centralnej bazy danych o wykluczeniach (więcej informacji znajduje się w oświadczeniu o ochronie danych pod adresem:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE).
III. [W stosownych przypadkach instytucja zamawiająca może zastosować procedurę negocjacyjną na podstawie art. 126 ust. 1 lit. f) przepisów wykonawczych do rozporządzenia finansowego].

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

E-mail: Tel.: Adres internetowy: Faks: Sąd rue du Fort Niedergrünewald 2925Luksemburg LUKSEMBURG generalcourt.registry@curia.europa.eu +352 4303-1 http://curia.europa.eu +352 4303-2100

VI.4.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości. Wniesienie skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie skutkuje zawieszeniem biegu tego terminu ani rozpoczęciem na nowo biegu terminu składania odwołań.

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

E-mail: Tel.: Adres internetowy: Faks: Sąd rue du Fort Niedergrünewald 2925Luksemburg LUKSEMBURG generalcourt.registry@curia.europa.eu +352 4303-1 http://curia.europa.eu +352 4303-2100

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

24.1.2012