123zapytanie.pl

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Osoba do kontaktów: E-mail: Europejska Agencja ds. Bezpieczeństwa na Morzu Cais do Sodré Lawrence Sciberras 1249-206Lizbona PORTUGALIA open012012@emsa.europa.eu
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.emsa.europa.eu/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa

I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Nabycie usług dotyczących danych z satelitarnego systemu AIS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 5: Usługi telekomunikacyjne
Kod NUTS PT171

II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Czas trwania umowy ramowej
Okres w latach: 3
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
Szacunkowa wartość bez VAT: 500 000 EUR

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

Celem niniejszego zaproszenia do składania oferty jest nabycie świadczonych w czasie rzeczywistym usług dotyczących danych z systemu satelitarnego AIS do celów wsparcia projektów i usług EMSA.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

64200000, 64216110, 72300000

II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8) Części

II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 500 000 EUR

II.2.2) Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3) Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 3
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Nie dotyczy.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Płatności będą regulowane zgodnie z projektem umowy ramowej o usługi, dostępnym w sekcji zamówień publicznych witryny internetowej EMSA, zaproszenie do składania ofert nr EMSA/OP/01/2012, pod adresem: http://www.emsa.europa.eu

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Oferentów uprasza się o wypełnienie i załączenie do oferty formularza dla osób prawnych wraz z powiązaną dokumentacją, dostępnego w sekcji zamówień publicznych witryny internetowej EMSA pod adresem: http://www.emsa.europa.eu
Grupy mogą składać oferty bez względu na swoją formę prawną. Po utworzeniu grupy oferenci mogą złożyć wspólną ofertę, pod warunkiem że będzie ona zgodna z regułami konkurencji. Takie grupy (lub konsorcja) muszą określić przedsiębiorstwo lub osobę kierującą projektem i muszą również przedłożyć kopię dokumentu upoważniającego dane przedsiębiorstwo lub osobę do złożenia oferty.
Każdy członek konsorcjum zobowiązany jest dostarczyć dowody wymagane w odniesieniu do kryteriów wykluczenia i wyboru. Kryteria wykluczenia i kryteria wyboru dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej będą oceniane dla każdego podmiotu indywidualnie. W przypadku kryteriów wyboru dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych dowody przedstawione przez każdego członka konsorcjum będą sprawdzane pod względem spełniania kryteriów przez konsorcjum jako całość.
W razie udzielenia zamówienia umowa zostanie podpisana przez osobę upoważnioną przez wszystkich członków konsorcjum. Oferty konsorcjów przedsiębiorstw lub grup usługodawców, wykonawców lub dostawców muszą określać rolę, kwalifikacje i doświadczenie każdego członka konsorcjum lub grupy.
Jeżeli oferent zamierza zlecić podwykonawstwo części prac lub zrealizować je we współpracy z innymi partnerami, wskaże wówczas w ofercie, którą część prac zamierza zlecić, a także nazwę i kwalifikacje podwykonawcy lub partnera. (Uwaga: cała odpowiedzialność za realizację prac spoczywa na oferencie).
Jeżeli oferent polega na zdolnościach podwykonawców w celu spełnienia kryteriów wyboru określonych w sekcji 14.5 (zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe) specyfikacji przetargowej, każdy podwykonawca musi przedłożyć wymagane dowody dotyczące kryteriów wykluczenia i kryteriów wyboru. Poleganie na zdolnościach podwykonawcy nie oznacza, że wykonawca musi korzystać z dostaw lub usług innego przedsiębiorstwa, ale że to przedsiębiorstwo i jego konkretne zdolności mają zasadnicze znaczenie dla zdolności wykonawcy do realizacji zamówienia i że nie można ich łatwo zmienić ani zastąpić. Kryteria wykluczenia i kryteria wyboru dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej będą oceniane dla każdego podmiotu indywidualnie. Dowody złożone w związku z kryteriami wyboru w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych będą oceniane w celu sprawdzenia, czy oferent oraz podwykonawcy spełniają te kryteria łącznie.

III.1.4) Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie zostaną zakwalifikowani oferenci, którzy:
a) podlegają postępowaniu upadłościowemu, likwidacyjnemu, zarządowi sądowemu, prowadzą postępowanie układowe z wierzycielami, zawiesili działalność gospodarczą, podlegają postępowaniu sądowemu dotyczącemu tych kwestii, bądź też znajdują się w podobnej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w ustawodawstwie krajowym;
b) zostali skazani za przestępstwo dotyczące etyki zawodowej prawomocnym wyrokiem (res judicata);
c) dopuścili się poważnego przestępstwa stwierdzonego za pomocą wszelkich środków, jakie instytucja zamawiająca może uzasadnić;
d) nie wykonali swoich zobowiązań w zakresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym mają siedzibę, lub kraju zamawiającego, lub kraju wykonywania zamówienia;
e) wydany został w stosunku do nich prawomocny wyrok (res judicata) skazujący za oszustwo finansowe, korupcję, udział w organizacji przestępczej lub jakiegokolwiek inne działanie niezgodne z prawem, szkodzące finansowym interesom Unii;
f) podlegają karze administracyjnej za dostarczenie nieprawdziwych informacji wymaganych przez instytucję zamawiającą jako warunek uczestnictwa w procedurze udzielenia zamówień lub nie dostarczyli takich informacji, bądź zostali uznani za winnych poważnego naruszenia zobowiązań wynikających z innych zamówień finansowanych z budżetu.
Dokumenty do dostarczenia przez oferenta:
w tym celu należy wypełnić i podpisać formularz honorowego oświadczenia dostępnego w sekcji zamówień publicznych witryny internetowej EMSA (http://www.emsa.europa.eu).
Należy mieć na uwadze, że od oferentów, którym zostanie udzielone zamówienie, wymagane będą dodatkowe dowody na potwierdzenie kwalifikacji.
Jako wystarczający dowód, że oferenta nie dotyczy żadna z sytuacji określonych w lit. a), b) lub e) powyżej, EMSA przyjmuje aktualny odpis z rejestru sądowego lub, w przypadku jego braku, aktualny równoważny dokument wydany przez organ sądowy lub administracyjny w kraju pochodzenia, poświadczający, że wymogi te są spełnione.
Jako wystarczający dowód, że kandydata nie dotyczy sytuacja określona w lit. d), EMSA przyjmuje aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ danego państwa członkowskiego.
Jeżeli tego rodzaju zaświadczeń nie wydaje się w danym kraju, może ono być zastąpione oświadczeniem pod przysięgą lub, jeżeli to niemożliwe, formalnym oświadczeniem złożonym przez zainteresowaną stronę przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem lub wykwalifikowanym organem zawodowym w jego kraju pochodzenia.
Dowody uprzednio przedłożone EMSA przez oferenta, któremu udzielono zamówienia, pozostają ważne przez 1 rok od daty ich przedłożenia. W takiej sytuacji należy zrobić odniesienie do odpowiednich projektów oraz złożyć oświadczenie, że sytuacja wykonawcy nie uległa zmianie.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: na potwierdzenie zdolności finansowej i ekonomicznej oferenci powinni załączyć do oferty:
a) bilanse lub wyciągi z bilansów oraz rachunki zysków i strat co najmniej za ostatnie 3 lata obrotowe, za które zamknięto księgi rachunkowe, jeżeli ogłoszenie bilansu przewidziane jest przepisami prawa spółek kraju, w którym oferent ma siedzibę;
b) oświadczenie o całkowitym obrocie oraz o obrocie odnoszącym się do właściwych usług za ostatnie 3 lata obrotowe.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
w celu udokumentowania zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych oferenci powinni załączyć do wniosków dowody spełnienia następujących obowiązkowych kryteriów:
odpowiednie doświadczenie: dowodem w tym przypadku jest wykaz prac związanych z usługami, które mają być świadczone i/lub podobnych do wspomnianych usług w dziedzinie satelitarnego systemu AIS, zrealizowanych w okresie co najmniej ostatnich 2 lat. W wykazie zostaną wyraźnie podane:
— doświadczenie oferenta w świadczeniu usług satelitarnego systemu AIS pod względem operacyjnym,
— opis dotychczas oferowanych usług systemu satelitarnego AIS, ze wskazaniem celów, stron umowy, czasu trwania i budżetu,
— o ile dotyczy, opis usług satelitarnego systemu AIS świadczonych do zastosowań w dziedzinie nadzoru morskiego lub podobnych,
— zdolność oferenta do świadczenia wszystkich usług w ramach niniejszego zamówienia w języku angielskim,
— dowody, oświadczenie lub referencje wystawione przez odbiorcę z sektora publicznego lub prywatnego, potwierdzające wykonanie i/lub jakość usług świadczonych przez oferentów.
Oferenci przedstawią profil przedsiębiorstwa, podając jego strukturę organizacyjną oraz organizację pod względem technicznym i zarządczym, potwierdzające zdolność do wdrożenia i świadczenia wymaganych usług.
Oferenci muszą również przedstawić szczegółowe życiorysy kluczowych pracowników technicznych i kadry kierowniczej, którzy będą zaangażowani technicznie i operacyjne w świadczenie usług dotyczących danych z satelitarnego systemu AIS.

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

IV.1) Rodzaj procedury

IV.1.1) Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

EMSA/OP/01/2012.

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

26.3.2012 - 16:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Dowolny język urzędowy UE

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Do: 31.12.2012

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

Data: 3.4.2012 - 10:00
Miejscowość:

siedziba EMSA, Lizbona.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Sesja otwarcia będzie miała charakter publiczny. W sesji otwarcia ofert może uczestniczyć 1 przedstawiciel każdego oferenta. Na zakończenie sesji otwarcia przewodniczący komisji ds. otwarcia ofert wymieni nazwy oferentów i poda do wiadomości decyzję dotyczącą dopuszczenia każdej z otrzymanych ofert. Ceny zaproponowane w każdej otrzymanej ofercie nie będą ogłaszane. Podmioty wyrażające chęć uczestnictwa proszone są o przesłanie wniosku (co najmniej 5 dni kalendarzowych przed terminem otwarcia ofert) na następujący adres poczty elektronicznej: open012012@emsa.europa.eu z podaniem imienia i nazwiska osoby wyznaczonej do uczestnictwa oraz nazwy oferenta, którego ta osoba reprezentuje.

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3) Informacje dodatkowe

W całym okresie trwania procedury przetargowej kontakty między zamawiającym i oferentami są zabronione, z wyjątkiem szczególnych okoliczności i pod następującymi warunkami:
— przed upływem terminu składania ofert:
* na wniosek oferenta EMSA może przedstawić dodatkowe informacje wyłącznie w celu wyjaśnienia charakteru zamówienia.
Wszystkie zapytania o dodatkowe informacje należy kierować pisemnie na następujący adres poczty elektronicznej: open012012@emsa.europa.eu
Zapytania otrzymane mniej niż 5 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert nie będą rozpatrywane;
* EMSA może z własnej inicjatywy informować zainteresowane strony o ewentualnych pomyłkach, nieścisłościach, pominięciach lub innych błędach pisarskich w tekście zaproszenia do składania ofert;
* wszelkie dodatkowe informacje, w tym określone powyżej, będą publikowane w sekcji dotyczącej zamówień publicznych witryny internetowej EMSA,
— po otwarciu ofert:
* jeżeli konieczne będzie wyjaśnienie lub zaistnieje potrzeba skorygowania oczywistych błędów pisarskich w przetargu, EMSA może skontaktować się z oferentem, pod warunkiem że nie skutkuje to zmianą warunków przetargu.
EMSA może skorzystać z możliwości zwiększenia szacowanej wartości zamówienia na późniejszym etapie, w drodze procedury negocjacyjnej z wybranym oferentem zgodnie z art. 126 ust. 1 lit. f) przepisów wykonawczych do rozporządzenia finansowego.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

E-mail: Adres internetowy: Faks: Sąd Unii Europejskiej rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luksemburg LUKSEMBURG generalcourt.registry@curia.europa.eu http://curia.europa.eu +352 433766

VI.4.2) Składanie odwołań

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

23.1.2012