123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/132310/D/SER/CM.

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

9. lub 10. EFR.

4. Finansowanie:

Porozumienie finansowe.

5. Instytucja zamawiająca:

Rząd Kamerunu reprezentowany przez Krajowego Urzędnika Zatwierdzającego, Jaunde, KAMERUN.

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Celem niniejszego zamówienia jest wybór usługodawcy w celu realizacji projektu „Niezależny audytor na rzecz systemu weryfikacji legalności” w Kamerunie. Działanie to wpisuje się w ramy programu sektorowego „Las – środowisko” (PSFE) i ma pomóc we wdrażaniu dobrowolnej umowy o partnerstwie, jeszcze niepodpisanej, między Kamerunem a Unią Europejską w ramach planu działania FLEGT („egzekwowanie prawa, zarządzanie i handel w dziedzinie leśnictwa”). Wybrany wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację projektu „Niezależny audytor” na rzecz stworzenia mechanizmu niezależnego audytu dla systemu FLEGT mającego na celu:
— przeprowadzenie audytu systemu weryfikacji legalności, tj.:
(i) ocenę systemu wydawania zaświadczeń o legalności;
(ii) ocenę systemu identyfikowalności; oraz
(iii) ocenę systemu wydawania licencji FLEGT,
— zidentyfikowanie nieprawidłowości i usterek systemu weryfikacji legalności oraz sporządzenie sprawozdań z wniosków dla wspólnego komitetu ds. wdrażania dobrowolnej umowy o partnerstwie,
— ocenę skuteczności działań naprawczych podjętych w następstwie stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniach z audytu.
Umowa zawarta na podstawie niniejszego zamówienia może zostać odnowiona.

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie, tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 1 300 000 EUR.

10. Usługi dodatkowe:

Jeżeli zamawiający uzna to za właściwe, może rozszerzyć czas trwania lub zakres zamówienia pod warunkiem dostępności środków budżetowych, jednakże nie można przekroczyć czasu trwania i kwoty pierwotnego zamówienia. Przedłużenie zakresu zamówienia jest uzależnione od zadowalającej pracy wykonawcy.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo w zamówieniu jest otwarte na równych warunkach dla wszystkich osób fizycznych i prawnych uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) oferentów z siedzibą w państwach członkowskich Unii Europejskiej, w państwach AKP i w krajach lub na terytoriach dopuszczonych na podstawie umowy o partnerstwie AKP–WE, na mocy której zamówienie jest finansowane (zob. również pkt 29 poniżej). Uczestnictwo w zamówieniu jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszelkie osoby fizyczne lub prawne (zgodnie z pkt 11 powyżej) albo grupy wymienionych osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o statusie prawnym lub grupą utworzoną nieformalnie na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali partnerzy) są solidarnie odpowiedzialni wobec zamawiającego.
Udział niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zgodnie z pkt 11) będzie skutkował automatycznym wykluczeniem danego wniosku. Jeżeli niekwalifikująca się osoba jest członkiem konsorcjum, wykluczony zostanie wniosek całego konsorcjum.

13. Liczba wniosków:

Osoba fizyczna lub prawna może złożyć tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako indywidualny podmiot prawny lub jako lider lub członek konsorcjum składającego wniosek). Jeżeli osoba fizyczna lub prawna złoży więcej niż 1 wniosek, wówczas wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczy ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz tworzenia grup przez wstępnie zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty złożone przez oferentów o strukturze prawnej innej niż ta, która została wymieniona w formularzach wniosków, zostaną wykluczone z niniejszej procedury ograniczonej, z wyjątkiem sytuacji, gdy instytucja zamawiająca wcześniej wyraziła na to zgodę (zob. pkt 2.4.3 PRAG). Zakwalifikowani kandydaci nie mogą ani wiązać się między sobą ani zawierać umów o wzajemne podwykonawstwo w ramach przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Do wniosku kandydaci muszą załączyć podpisane oświadczenie (znajdujące się we wzorze formularza wniosku), że nie znajdują się w żadnej z sytuacji wykluczenia wymienionych w pkt 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień w ramach działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Nie dopuszcza się podwykonawstwa.

17. Liczba wstępnie zakwalifikowanych kandydatów:

Na podstawie otrzymanych wniosków do złożenia szczegółowej oferty w ramach niniejszego zamówienia zaproszonych zostanie od 4 do 8 kandydatów. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru jest mniejsza niż 4, instytucja zamawiająca może zaprosić kandydatów spełniających kryteria wyboru do złożenia ofert.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

9.3.2012.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

4.5.2012.

20. Wyjściowy termin wykonania:

Okres w miesiącach: 24 (licząc od daty udzielenia zamówienia).

21. Kryteria wyboru:

Kryteria identyczne dla osób prawnych i osób fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku składanego przez konsorcjum kryteria mają zastosowanie do całego konsorcjum.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata: jeżeli kandydat jest organem publicznym, należy dostarczyć równoważne informacje:
1. średni roczny obrót musi 2-krotnie przekraczać maksymalny budżet zamówienia w wymiarze rocznym, tj. 1 300 000 EUR;
2. saldo środków pieniężnych i ich ekwiwalentów na początek i na koniec roku obrotowego musi być dodatnie.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. kandydat powinien posiadać świadectwo lub uprawnienia, lub potwierdzone doświadczenie odpowiednie dla zamówienia;
2. co najmniej 2 osoby pracują obecnie dla kandydata w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem.
3) Zdolność techniczna kandydata:
w ciągu 3 ostatnich lat kandydat zrealizował z powodzeniem co najmniej 1 projekt o budżecie co najmniej równym budżetowi niniejszego zamówienia, dotyczący dziedzin związanych z działaniami wsparcia prawa leśnego, identyfikowalności drewna oraz certyfikacji w tej dziedzinie.
O ile dotyczy i w odniesieniu do konkretnego zamówienia, podmiot gospodarczy może opierać się na zdolności innych podmiotów bez względu na charakter prawny związków między nim a takimi podmiotami. Przykładowy przypadek, w którym instytucja zamawiająca może uznać sytuację za niewłaściwą: kiedy oferent opiera się w większości na zdolnościach innych podmiotów lub kiedy jego oferta bazuje na kluczowych kryteriach. Jeżeli kandydat opiera się na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić instytucji zamawiającej, że dysponuje zasobami koniecznymi do wykonania zamówienia, przedstawiając na przykład zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia mu swoich zasobów.
Podmioty te (na przykład spółka macierzysta danego podmiotu gospodarczego) muszą przestrzegać tych samych zasad kwalifikacji, co sam podmiot gospodarczy. Dotyczy to przede wszystkim zasady narodowości. Ponadto dane tych podmiotów trzecich dotyczące przedmiotowego kryterium wyboru należy załączyć do oferty w oddzielnym dokumencie. Dowód zdolności należy także przedstawić na żądanie instytucji zamawiającej.
Jeżeli więcej niż 8 kandydatów spełnia podane powyżej kryteria wyboru, zostanie przeprowadzona ponowna ocena ich słabych i mocnych stron, aby wyłonić 8 najlepszych wniosków.
Podczas ponownej oceny zostaną uwzględnione jedynie następujące kryteria: w przypadku równej oceny po zastosowaniu kryterium nr 1, zastosowane zostanie kryterium nr 2:
1) liczba projektów realizowanych z powodzeniem w ciągu 3 ostatnich lat, o budżecie równym budżetowi zamówienia i w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem;
2) liczba osób pracujących obecnie dla kandydata w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem.

22. Kryteria oceny ofert:

Najlepszy stosunek jakości do ceny.

23. Termin przyjmowania wniosków:

2.3.2012 (12:00), czasu lokalnego.
Wszystkie wnioski otrzymane po upływie tego terminu zostaną odrzucone.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski powinny dokładnie odpowiadać prezentacji i instrukcjom zawartym we wzorze formularza wniosku, dostępnym na następującej stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_fr.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) dołączona do wniosku nie zostanie wzięta pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy przesyłać wyłącznie do zamawiającego w języku francuskim:
— listem poleconym (oficjalne usługi pocztowe) na adres:
Sekretariat Specjalnej Komisji ds. Zamówień Finansowanych z EFR, gabinet Ministra Gospodarki, Planowania i Zagospodarowania Przestrzennego (Minepat), 3. piętro, budynek „Rose”, pokój nr 310, Jaunde, KAMERUN,
— osobiście (również za pośrednictwem firmy kurierskiej) bezpośrednio do zamawiającego za podpisanym i datowanym potwierdzeniem odbioru, na następujący adres:
do kontaktów: Yves Assala. Tel. +237 22220922.
Adres jak wyżej.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i muszą być podawane w całej późniejszej korespondencji z zamawiającym.
Wnioski przekazane w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmieniać lub wycofać swoje wnioski w formie pisemnego zawiadomienia wysłanego przed upływem terminu przyjmowania wniosków. Wnioski nie mogą być zmieniane po tym terminie.
Zawiadomienia o zmianie lub wycofaniu należy przygotowywać i składać zgodnie z pkt 25.
Na kopercie zewnętrznej, a także na kopercie wewnętrznej (w razie potrzeby) należy odpowiednio zaznaczyć „Modification” (zmiana) lub „Retrait” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Całą korespondencję dotyczącą niniejszej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku francuskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

21.12.2011.
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 245-396614.

29. Podstawa prawna:

9. lub 10. EFR: umowa o partnerstwie AKP–WE podpisana w Kotonu dnia 23.6.2000, ze zmianami.

30. Inne informacje

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

20.1.2012.