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Ukraina, Kijów: Ambasada Niemiec w Kijowie: koncesje na usługi związane z procedurą wizową, Ambasada Niemiec w Kijowie, Ukraina

Aufruf zum "formlosen Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EG-Vergaberechts"

Gesch.zeichen: RK 516.00/8

1. Auftraggeber:

Bundesrepublik Deutschland, Deutsche Botschaft Kiew, Adresse: Slatoustivska 37-39, Kiew, Land: Ukraine, zu Händen von Frau Post-Berger, Telefon +380 44 486 67 94, Fax +49 30 5000 67099, E-Mail: auslagerung@kiew.diplo.de , digitale Adresse (URL): http://www.kiew.diplo.de/Vertretung/kiew/de/Startseite.html

2. Art der Leistung:

Sonstiges (z. B. Konzessionen, gemischte Aufträge)

3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Dienstleistungskonzessionen im Zusammenhang mit dem Visumverfahren, Deutsche Botschaft in Kiew in der Ukraine

4. Frist, bis zu der die Unterlagen zum Verfahren abgerufen werden müssen:

Datum 7.11.2011, Zeit: 15.00 Uhr Ortszeit

5. Leistungsbeschreibung:

5.1. Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:
Die Deutsche Botschaft Kiew in der Ukraine beabsichtigt zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren mit der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, jedoch maximal bis zu einer Gesamtvertragsdauer von 6 Jahren, eine Dienstleistungskonzession für die Erfassung von Visaanträgen zu vergeben.
Die Dienstleistungen umfassen die Errichtung von mindestens vier Antragsannahmezentren in Charkow, Donezk, Kiew, Lemberg oder Odessa mit folgenden Aufgaben: allgemeine Informationserteilung am Schalter, per Telefon, E-Mail, Brief und über eine Website, Entgegennahme der Visaanträge und begleitender Unterlagen der Antragsteller, formale Vollständigkeitsprüfung, Eingabe der Antragsdaten in ein Programm des Auswärtigen Amts, Gebührenannahme, Weiterleitung der Antragsunterlagen und der Gebühren an die Visastelle der Botschaft, Terminvereinbarung mit Antragstellern, die persönlich bei der Visastelle vorsprechen müssen, Abholung bearbeiteter Anträge an der Visastelle und Rückgabe der Unterlagen an die Antragsteller. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Erfassung der biometrischen Daten der Antragsteller ebenso wie weitere Dienstleistungen hinzukommen.
Eine Vergütung durch die Botschaft erfolgt nicht.
Der Dienstleister kann von den Antragstellern ein Serviceentgelt erheben, das im angemessenen Verhältnis zu den erbrachten Dienstleistungen stehen muss und 30,00 Euro nicht überschreiten darf. Die deutsche Botschaft in Kiew bearbeitet jährlich ca. 110.000 Schengen-Visaanträge. Das Antragsaufkommen verteilt sich in etwa wie folgt: Odessa 10 %, Charkow 15 %, Kiew 20 %, Donezk 20 %, Lemberg 35 %. Diese Zahlen stellen eine Schätzung dar. Die Inanspruchnahme eines Dienstleisters ist für den Antragsteller freiwillig.
Antragsteller können jederzeit ihre Anträge direkt bei der Visastelle einreichen. Das monatliche Antragsaufkommen schwankt je nach Saison zwischen 8.000 und 13.000 Schengen-Visaanträgen monatlich. Wobei die antragsstärksten Monate Mai, Juni, Juli und August sind.
Dem Dienstleister ist bekannt, dass die im Verhältnis zur Ukraine geltenden Visabestimmungen sich ändern können. Daraus kann der Dienstleister keinerlei Ansprüche herleiten.
5.2. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
Hauptgegenstand:
75210000 – Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen
75211110 – Konsulatsdienste
5.3. Ort der Ausführung/Erbringung der Leistung:
Deutsche Botschaft Kiew in der Ukraine
5.4. Dienstleistungskategorie:
26
5.5. Zeitraum der Ausführung:
Frühestmöglich mit einer Laufzeit für 3 Jahre und mit der Option einer dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximale Vertragslaufzeit nicht mehr als insgesamt 6 Jahre.

6. Abruf der Verfahrensunterlagen und weitere Informationen:

Die Verfahrensunterlagen sind bis zu der unter Punkt 4. genannten Frist schriftlich bei folgender Adresse abzurufen:
Deutsche Botschaft Kiew
Adresse: Slatoustivska 37-39, Kiew, Ukraine
Ansprechpartner: Frau Post-Berger
E-Mail: auslagerung@kiew.diplo.de

7. Sonstige Angaben:

Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich um einen Aufruf zum "formlosen Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EU-Vergaberechts". Eine weitere Veröffentlichung ist im Internet-Portal der Deutschen Botschaft Kiew unter www.kiew.diplo.de eingestellt unter dem Titel: "Veröffentlichung einer unverbindlichen Bekanntmachung zum Wettbewerb". Interessierte Bewerber erhalten von der Botschaft Kiew auf Anfrage die weiteren Verfahrensunterlagen übersandt. Das Verfahren unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberecht noch den unionsrechtlichen Vergaberichtlinien. Die allgemeinen unionsrechtlichen Grundsätze der Gleichbehandlung, der Nichtdiskriminierung und der Transparenz werden gewahrt.

Szczegó³owe informacje
Link na ted.europa.eu: http://ted.europa.eu/ojs/tender/PL/324673-2011.html
Numer dokumentu: 324673-2011
Data ukazania się: 15.10.2011
Dz.U. S: 199
Miejsce: Kiew
Nazwa zamawiającego: Bundesrepublik Deutschland, Deutsche Botschaft Kiew
Język oryginalny: de
Kraj: UA
Kategoria zamawiającego: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Dokument został odesłany: 05.10.2011
Dokument został otrzymany:
Zamówienie: Zamówienie publiczne na usługi
Procedura: Procedura ograniczona
Dokument: Ogłoszenie o zamówieniu
Postanowiono: Unia Europejska
Rodzaj oferty: Nie określono
Kryteria w celu zadawania zamówienia: Nie określono
Kody CPV: 75210000 - Świadczenie usług na rzecz wspólnoty
75211110 - Usługi konsularne
Kody NUTS:
Główny przedmiot czynności: