123zapytanie.pl

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Osoba do kontaktów: Tel.: E-mail: Faks: Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Pomocy Humanitarnej i Ochrony Ludności — ECHO rue de la Loi 200 Ewa Nowara 1049Bruksela BELGIA +32 22954121 ewa.nowara@ec.europa.eu +32 22957483
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa

I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: pomoc humanitarna

I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

ECHO/12/ECHO-AUDIT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Kod NUTS

II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Czas trwania umowy ramowej
Okres w latach: 4
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 i 12 000 000 EUR
Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: całkowity budżet planowany na realizację obu części wynosi 4 x 3 000 000 EUR.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

2 umowy ramowe o usługi audytu finansowego dla partnerów DG ECHO w krajach WE/EFTA oraz w regionach świata, w których działa DG ECHO. Więcej informacji na temat DG ECHO, lokalizacji oraz działań audytorskich znajduje się na stronie http://ec.europa.eu/echo

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79200000

II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8) Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1 umowa ramowa na każdą część, o budżecie dla każdej części wynoszącym od 0 do 6 000 000 EUR na planowany czas trwania umowy wynoszący 4 lata.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 i 12 000 000 EUR

II.2.2) Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3) Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 3

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

1) Krótki opis

Świadczenie usług audytu finansowego w imieniu DG ECHO.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79200000

3) Wielkość lub zakres

Umowa ramowa o świadczenie usług audytu finansowego w imieniu DG ECHO o planowanym maksymalnym czasie trwania wynoszącym 4 lata.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 i 6 000 000 EUR

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Zob. specyfikacja zamówienia.

1) Krótki opis

Świadczenie usług audytu finansowego w imieniu DG ECHO.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79200000

3) Wielkość lub zakres

Umowa ramowa o świadczenie usług audytu finansowego w imieniu DG ECHO o planowanym maksymalnym czasie trwania wynoszącym 4 lata.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 i 6 000 000 EUR

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Zob. specyfikacja zamówienia.

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Gwarancja należytego wykonania w wysokości 150 000 EUR.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Zaliczka w wysokości 30 % po podpisaniu umowy szczegółowej, płatność 30 % po sporządzeniu sprawozdania okresowego i płatność 40 % po przyjęciu sprawozdania końcowego.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Uczestnictwo jest otwarte na równych warunkach dla wszystkich osób podlegających zakresowi traktatów oraz dla wszystkich osób fizycznych i prawnych, które są obywatelami państw trzecich będących beneficjentami. Oferty konsorcjów przedsiębiorstw lub grup usługodawców muszą określać strukturę konsorcjum, jak również rolę, kwalifikacje i doświadczenie każdego członka lub grupy.

III.1.4) Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: zob. pkt 9 i 10 specyfikacji.
Status prawny — wymagane dokumenty:
— nazwisko oferenta i/lub nazwa przedsiębiorstwa,
— jednoznaczne określenie formy prawnej oferenta,
— adres zarejestrowanej siedziby oferenta,
— numery telefonu i faksu oferenta, adres poczty elektronicznej oraz, jeżeli dotyczy, adres witryny internetowej,
— nazwiska przedstawicieli prawnych (dyrektorów itp.) oferenta upoważnionych do podpisywania umów ze stronami trzecimi,
— numer VAT i numer wpisu do rejestru handlowego.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: — kopia sprawozdań finansowych za ostatnie 3 lata, podpisanych i kompletnych. Sprawozdania te należy również przedstawić w przypadku podwykonawców, jak przewidziano w pkt 8.4 specyfikacji. Jeżeli z wyjątkowego powodu, który Komisja uzna za uzasadniony, oferent lub główni partnerzy nie mogą przedstawić dokumentów wymienionych powyżej, mogą udowodnić swoją zdolność ekonomiczną i finansową za pomocą innych dokumentów, które Komisja uzna za właściwe. Mogą to być na przykład poręczenia bankowe lub inne gwarancje, poziom kapitalizacji lub należności finansowe od osób trzecich. W każdym przypadku Komisję należy co najmniej powiadomić o wyjątkowych powodach i ich uzasadnieniu w ofercie. Komisja zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowego dokumentu celem sprawdzenia zdolności ekonomicznej i finansowej oferenta. Te same informacje i poziom szczegółowości są również wymagane w przypadku wszystkich zaangażowanych podmiotów zależnych i podwykonawców,
— dowód zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych usługodawcy (usługodawców).
Dowodem zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych usługodawców uczestniczących w przetargu mogą być następujące dokumenty:
zdolność techniczna:
— wykaz najważniejszych usług w dziedzinie audytu związanych ze specyfikacją niniejszego zamówienia i świadczonych w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem kwot, dat, określeniem odbiorców (podmiot publiczny czy prywatny), rodzaju audytu (systemowy, finansowy itp.),
— w przypadku usług świadczonych w ramach zamówień publicznych dowodem powinny być zaświadczenia wydane lub podpisane przez właściwe organy lub dokumenty równoważne, np. referencje itp.,
— w przypadku usług świadczonych na rzecz nabywców prywatnych ich wykonanie powinno być poświadczone przez nabywcę lub, jeżeli to niemożliwe, przez usługodawcę w formie oświadczenia, że zostały one zrealizowane.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
— certyfikat wydany przez odpowiednie organy w 7 najważniejszych krajach, w których znajdują się siedziby największej liczby partnerów (krajami tymi są Belgia, Niemcy, Hiszpania, Francja, Włochy, Niderlandy i Zjednoczone Królestwo) oraz zdolność do wykonywania usług audytu w innych krajach, w których są zlokalizowani partnerzy ECHO, polegających na przeprowadzaniu statutowych audytów i kontroli rocznych i/lub skonsolidowanych sprawozdań finansowych przedsiębiorstw i/lub innych podmiotów zgodnie z właściwymi przepisami krajowymi, zgodnie z ósmą dyrektywą Rady 84/253/EWG z dnia 10.4.1984 oraz załącznikiem XXII do Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
— zdolności i struktura z zakresu zarządzania umożliwiające przeprowadzenie i koordynację takich operacji audytowych, w tym proponowanej sprawozdawczości,
— dowód zdolności do pracy/sporządzania dokumentów w języku angielskim/francuskim i hiszpańskim (na poziomie operacyjnym), które są językami roboczymi ECHO. Wszystkie sprawozdania będą sporządzane w języku angielskim,
— doświadczenie w wykonywaniu szeregu zadań audytowych, np. audytów finansowych (innych niż statutowe) i systemowych, a także doświadczenie w przeprowadzaniu audytów w sektorze organizacji niekomercyjnych.

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: podmioty prawne spełniające wymagania ósmej dyrektywy Rady 84/253/EWG z dnia 10.4.1984 oraz załącznika XXII do Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

IV.1) Rodzaj procedury

IV.1.1) Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ECHO/12/ECHO-AUDIT.

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 27.3.2012
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

4.4.2012 - 16:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

angielski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w miesiącach: 7 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

Data: 17.4.2012 - 10:00
Miejscowość:

rue d'Arlon 88, Bruksela, BELGIA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: w sesji otwarcia ofert może uczestniczyć 1 upoważniony przedstawiciel każdego oferenta. Przedsiębiorstwa wyrażające chęć udziału w sesji otwarcia ofert uprasza się o zgłoszenie tego zamiaru poprzez wysłanie wiadomości faksem lub pocztą elektroniczną z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem na adres podany w pkt I.1 powyżej. Zgłoszenie musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta i zawierać nazwisko osoby, która będzie obecna podczas otwarcia ofert w imieniu oferenta.

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): rozporządzenie Rady (WE) nr 1257/96 z dnia 20.6.1996 dotyczące pomocy humanitarnej oraz decyzja Rady 2007/779/WE, Euratom z dnia 8.11.2007 ustanawiająca wspólnotowy mechanizm ochrony ludności.

VI.3) Informacje dodatkowe

http://ec.europa.eu/echo

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.4.2) Składanie odwołań

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

19.1.2012