123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/126659/D/SER/MULTI.

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

9. EFR (9 ACP ROC 014, decyzja CRIS nr 17947).

4. Finansowanie:

Porozumienie finansowe.

5. Instytucja zamawiająca:

Ecowas/UEMOA (zdecentralizowane procedury przetargowe).

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest nadzór nad budową wspólnych posterunków granicznych, obejmującą roboty ogólnobudowlane [roboty ziemne, odwadniające, budowę nawierzchni (asfalt, płyty betonowe, elementy betonowe sprężane na miejscu)] oraz roboty budowlane (budynek 1- i 2-kondygnacyjny, wielkoprzestrzenny dach więźbowy i konstrukcje bram).
Roboty nie są technicznie skomplikowane i planowany czas ich całkowitej realizacji wynosi 14 miesięcy.
W dniu publikacji ogłoszenia posterunki graniczne objęte zamówieniem nie zostały jeszcze ostatecznie określone. Część 1 będzie dotyczyła co najmniej 3 posterunków, natomiast część 2 obejmie co najmniej 2 posterunki spośród wymienionych poniżej.
W uzupełnieniu do usług nadzoru, konsultant weźmie udział w ocenie ofert w celu wyłonienia wykonawców robót (zapewniając komisji przetargowej wsparcie w formie dodatkowej wiedzy technicznej).

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Część nr 1: nadzór nad budową posterunków granicznych na południu:
posterunki graniczne w korytarzu łączącym Abidżan i Lagos w 3–4 z następujących lokalizacji: Noé/Elubo — Ghana/Republika Côte d'Ivoire, Noépé — Ghana/Togo, Sanveécondji/Hillacondji — Togo/Benin, Sèmê krake — Benin/Nigeria.
Planuje się, że instytucją zamawiającą dla części 1 będzie Ecowas.
Część nr 2: nadzór nad budową posterunków granicznych na północy:
posterunki graniczne w korytarzach w głębi lądu w 2–3 z następujących lokalizacji: Kouremalé — Gwinea/Mali, Paga — Ghana/Burkina Faso, Malanville — Benin/Niger.
Planuje się, że instytucją zamawiającą dla części 2 będzie UEMOA.

9. Maksymalny budżet:

Część 1 — 1 500 000 EUR;
część 2 — 1 000 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Instytucja zamawiająca może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte na równych warunkach dla wszystkich osób fizycznych i prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) oferentów] z państw AKP i państw członkowskich Unii Europejskiej, zapewniających wkład do Europejskiego Funduszu Rozwoju, jak również dla organizacji międzynarodowych upoważnionych przez instrument mający zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. także pkt 30). Kryteria dotyczące narodowości mające zastosowanie do porozumień finansowych podpisanych w 2006.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec instytucji zamawiającej.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.
Kandydaci mogą składać wnioski dotyczące tylko 1, kilku lub wszystkich części, ale tylko 1 wniosek w odniesieniu do danej części. Zamówienia będą udzielane według poszczególnych części i każda z nich będzie przedmiotem odrębnej umowy. Nie będzie żadnych ograniczeń liczby części zamówienia, którą można udzielić jednemu oferentowi.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z przedsiębiorstw innych niż te wymienione w zakwalifikowanych wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień na potrzeby działań zewnętrznych Wspólnot Europejskich”.

16. Podwykonawstwo:

Kandydaci mogą przekazać do podwykonawstwa część odpowiadającą 60 % wartości zamówienia przedsiębiorstwom z państw AKP/UE (z zastrzeżeniem kryteriów dotyczących kwalifikowalności, zob. pkt 11 powyżej), pragnącym uczestniczyć w realizacji programu.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków 4–8 kandydatów zostanie zaproszonych do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

Listopad 2009.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

Styczeń 2010.

20. Wyjściowy okres wykonania i możliwe przedłużenie zamówienia:

Oferty zostaną poddane ocenie w okresie między styczniem a marcem 2010.
Część nr 1: nadzór nad budową posterunków granicznych na południu:
planowany okres wykonania robót wynosi 14 miesięcy, licząc od daty rozpoczęcia w styczniu 2010. W zależności od wybranych dla danej części posterunków czas realizacji może wydłużyć się do 24 miesięcy.
Część nr 2: nadzór nad budową posterunków granicznych na północy:
planowany okres wykonania robót wynosi 14 miesięcy, licząc od daty rozpoczęcia w maju 2010. W zależności od wybranych dla danej części posterunków czas realizacji może wydłużyć się do 24 miesięcy.
Planowany maksymalny czas realizacji dla obu części wynosi 33 miesiące i obejmuje czynności w trakcie procesu oceny oraz okres na zgłaszanie usterek.

21. Kryteria wyboru:

W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata (na podstawie pkt 3 formularza wniosku):
a) średni roczny obrót w okresie ostatnich 3 lat (2006, 2007 i 2008) musi przekraczać 5 000 000 EUR na rok;
b) średnie środków pieniężnych/ekwiwalentów środków pieniężnych w skali roku w okresie ostatnich 3 lat muszą przekraczać 600 000 EUR.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata (na podstawie pkt 4 i 5 formularza wniosku):
a) kandydat musi zatrudniać na stałe ponad 20 wykwalifikowanych pracowników;
b) kandydat musi zatrudniać na stałe ponad 5 pracowników posiadających kwalifikacje w dziedzinie inżynierii lądowej, budowlanej lub architektury.
3) Zdolność techniczna kandydata (na podstawie pkt 5 i 6 formularza wniosku):
a) w okresie ostatnich 3 lat kandydat nadzorował co najmniej 5 zamówień na roboty ogólnobudowlane i/lub budowlane (co najmniej 1 zamówienie z każdej kategorii robót), przy czym wartość pojedynczego zamówienia musiała przekraczać 10 000 000 EUR (wartość robót);
b) w okresie ostatnich 5 lat kandydat pracował przy realizacji co najmniej 3 zleceń w dziedzinie inżynierii ogólnobudowlanej i budowlanej w Afryce Subsaharyjskiej (co najmniej 1 zlecenie z każdej kategorii robót);
c) kandydat posiada doświadczenie w nadzorowaniu zamówień na roboty budowlane realizowanych zgodnie z zasadami EFR, nabyte w okresie ostatnich 3 lat.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. W takim przypadku musi on udowodnić instytucji zamawiającej, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej. Jedynym czynnikiem, który zostanie wzięty pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, jest:
1) wartość nadzorowanych robót (ogólnobudowlanych i/lub budowlanych) w ramach projektów realizowanych w okresie ostatnich 3 lat w Afryce Subsaharyjskiej. Wartość ta to kwota zamówienia na roboty, jak podano w sekcji 6 formularza wniosku.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

16.11.2009 (16:00), czasu lokalnego w Abudży.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu (dostępnym na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm formatu formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać.
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać w języku angielskim lub francuskim:
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Komisja Ecowas, Dyrekcja ds. Transportu i Komunikacji, „Niger House”, 3. piętro, Abudża, FEDERALNA REPUBLIKA NIGERII,
— albo doręczyć osobiście (dotyczy to także usług kurierskich), bezpośrednio do instytucji zamawiającej za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
Komisja Ecowas, Dyrekcja ds. Transportu i Komunikacji, „Niger House”, 3. piętro, Abudża, FEDERALNA REPUBLIKA NIGERII.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z instytucją zamawiającą.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Po upływie tego terminu nie ma możliwości wprowadzania zmian we wnioskach.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25. Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą niniejszej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim i francuskim.

28. Informacje dodatkowe:

Brak.

29. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

Luty 2008.

30. Podstawa prawna:

Umowa o partnerstwie AKP–WE podpisana w Kotonu 23.6.2000, zmieniona 25.6.2005.
Decyzja nr 2/2002 Rady Ministrów AKP–WE, opublikowana w Dz.U. L 320 z 23.11.2002.