123zapytanie.pl

I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Kontaktowy: Do wiadomości: Tel. E-mail: Faks Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. ul. Wólczańska 199 Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. Ewa Staniszewska 90-531Łódź POLSKA +48 426362983 info@mtl.lodz.pl +48 426372935
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://): www.mtl.lodz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Inne Spółka prawa handlowego
Inne Organizacja imprez targowych
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatyczno-technologicznego Wirtualnych Targów (WT).

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Usługi
Główne miejsce świadczenia usług Łódź.
Kod NUTS PL

II.1.3) Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej o roboczej nazwie Wirtualne Targi (WT), która ma składać się z elementów oprogramowania (Software) i sprzętu (Hardware) i ma być kompletnym, zintegrowanym systemem informatycznym do obsługi wirtualnej rzeczywistych imprez targowych przed, w trakcie ich trwania oraz przez pewien czas po ich zakończeniu jako wartość dodana dla Wystawców MTŁ.
WT mają być rozwiązaniem pozwalającym na uczestnictwo w realnych targach i kontakt w czasie rzeczywistym z realnym wystawcą poprzez Internet. Istotne jest powiązanie targów realnych z możliwością dostępu do nich i uczestniczeniu w nich z pełnią komunikacji i wideokomunikacji poprzez zaawansowane rozwiązania telekomunikacyjne Internetu.
System WT ma na celu:
— umożliwienie dostępu do oferty wystawców oraz do oferty prezentowanej na targach znacznie szerszemu gronu potencjalnych odbiorców,
— zwiększenie atrakcyjności Międzynarodowych Targów Łódzkich jako innowacyjnej firmy przyciągającej potencjalnych wystawców,
— zwiększenie wizyt na stronie WWW Międzynarodowych Targów Łódzkich,
— zwiększenie atrakcyjności miasta Łodzi, jako jednego z czołowych polskich centrów wystawienniczo-targowych.
Użytkownicy Systemu.
W Systemie WT należy uwzględnić następujące typy użytkowników:
a. Gospodarza Targów (wybrany personel MTŁ);
b. Organizatorów poszczególnych Imprez Targowych;
c. Wystawców;
d. Zwiedzających imprezy targowe.
Rozwiązanie powinno być oprogramowaniem stworzonym w dwóch interfejsach językowych (polskim i angielskim), z zastrzeżeniem, że język angielski konieczny jest tylko w tych elementach Systemu, które obsługują Organizatorów, Wystawców i Zwiedzających wirtualnie imprezy targowe. Rozwiązanie powinno pozwalać na wirtualne uczestnictwo w realnych targach oraz komunikację audio, video i z sieciami PSTN oraz mobilnymi w czasie rzeczywistym. Winno również umożliwiać komunikację w czasie nierzeczywistym poprzez takie elementy jak poczta elektroniczna, wideopoczta, czat w konfiguracji 1:1 i 1:wielu oraz umożliwiać zestawianie połączeń przez restrykcyjne zapory ogniowe oraz NAT-y.
Rozwiązanie nie powinno wymuszać instalacji przez użytkowników końcowych (Zwiedzających) dodatkowych wtyczek, aplikacji, bibliotek itd. z wyjątkiem tych które instaluje się powszechnie (np. Adobe Flash) Zwiedzający użytkownik lub gość nie mający uprawnień administratora na swoim komputerze nie powinien wymagać od administratora dodatkowych instalacji. Rozwiązanie musi poza tym zawierać systemy lub elementy systemów ERP i CRM oraz systemy rejestracji zwiedzających.
Założone w systemie konta użytkowników powinny mieć charakter trwały z możliwością usuwania przez Administratora po określonym czasie nieaktywności użytkownika. Mając to na względzie rozwiązanie WT powinno umożliwiać obsługę dużej liczby użytkowników oraz archiwizować dane i materiały Zwiedzających, Wystawców, oraz Organizatorów imprez targowych. Uwzględniając fakt, iż system powinien umożliwiać w przyszłości obsługę realnych zwiedzających oraz, że każdy Zwiedzający może być zarówno realnym jak i wirtualnym oraz fakt iż Gospodarz musi mieć dostęp do danych Zwiedzających, Wystawców i Organizatorów - licencja początkowa powinna zapewniać takie możliwości (należy szacować wolumen na minimum 100 000 użytkowników).
System WT.
System WT winien zawierać szereg komponentów funkcjonalnych takich jak m.in. wymienione poniżej, rozbudowane w różny sposób dla poszczególnych typów użytkowników:
1. komponent webowy, umożliwiający edycję i prezentację wszelkich informacji, logowanie do Systemu WT, dostęp do archiwów, serwis pomocy użytkowania wraz z systemem zarządzania treścią (CMS – Content Management System) itp. funkcjonalności. Istotne znaczenie mają tutaj elementy rozwinięte dla poszczególnych typów użytkowników, np:
— wizualizacja hal wystawienniczych,
— recepcja konkretnej imprezy targowej oraz Recepcje poszczególnych Wystawców,
— wizualizacja konkretnych stoisk wystawienniczych (będąca w gestii Wystawców),
— wizualizacja sal konferencyjnych;
2. komponent Wirtualna Platforma (WT), będący interaktywną platformą web dla przeglądania, rezerwacji, zakładania i konfiguracji wirtualnych stoisk targowych na poszczególnych imprezach wraz z interaktywnymi systemami udostępniania i zarządzania treścią poprzez system CMS. Ma zawierać m.in panel zarządzania treścią Wirtualnej Platformy oraz panel administracyjny dla Gospodarza, specyficzne moduły dla Organizatorów, Wystawców i Zwiedzających. Komponent, podobnie jak pozostałe, miałby różne funkcjonalności dla różnych typów użytkowników, w szczególności Zwiedzającemu ma umożliwiać zapoznanie się z imprezą, komunikację z Wystawcami, pobieranie informacji od Wystawców, itp.; jego niektóre funkcje byłyby dostępne bez konieczności logowania (które miałoby miejsce dopiero po podjęciu decyzji o wejściu na imprezę wirtualną). Interfejsy tego komponentu muszą być przygotowane z naciskiem atrakcyjność i czytelność wizualizacji, wsparte dużą ilością grafiki 3D i animacji z jednoczesną łatwością użytkowania i intuicyjną obsługą oraz wsparte systemami CMS;
3. komponent audio i wideo komunikacji w czasie rzeczywistym za pomocą przeglądarki internetowej, umożliwiający nawiązywanie i prowadzenie audio i wideo konferencji oraz transmisji wydarzeń i seminariów, głównie przeznaczony do komunikacji pomiędzy Gospodarzem a Organizatorami i Wystawcami oraz Zwiedzającymi wraz z prezentacją dokumentów, obrazów i filmów w trakcie audio- video konferencji oraz możliwością transmisji wydarzeń w czasie rzeczywistym, (również z możliwością prezentacji dokumentów, obrazów i filmów na tzw. „białej tablicy”). Powinien zawierać softphone oparty na protokole SIP umożliwiający połączenie telefoniczne i ich miksowanie z wideo i audio konferencjami zarówno w formacie 1 do 1 jak i wielu do wielu wraz z trawersacją komunikacji poprzez NAT i zapory ogniowe;
4. komponent komunikacji audio-wizualnej w czasie nierzeczywistym, umożliwiający nagrywanie w oknie przeglądarki internetowej, zarządzanie i wysyłanie wiadomości multimedialnych oraz popularnych typów plików multimedialnych jako wiadomości audio lub wideo mail. Pliki multimedialne nie mogą być załączone ale powinny być umieszczone na serwerze MTŁ i odtwarzane na komputerach klientów w formie streaminig’u lub tzw. progresywnego pobierania i odtwarzania w większości popularnych przeglądarek internetowych;
5. komponent CRM dla Gospodarza Targów, umożliwiający zarządzanie relacjami z klientami (Organizatorami, Wystawcami i Zwiedzającymi).
6. komponent poczty elektronicznej e-mail przeznaczony dla personelu Gospodarza, umożliwiający wysyłanie i odbieranie poczty tradycyjnej przez Server POP/SMTP oraz wysyłkę łączy generowanych przez Komponent audio i video komunikacji w czasie nierzeczywistym. Aplikacja kliencka email ma być aplikacją Web;
7. komponent zdalnego zarządzania komputerami na stanowiskach Wystawców, umożliwiający zdalne zarządzanie wszystkimi komputerami udostępnionymi przez Gospodarza Wystawcom i podłączonymi do sieci MTŁ na stanowiskach wystawienniczych;
8. komponent Advertising Server wraz z modułem typu„client”, umożliwiający umieszczanie i zarządzanie reklamami zakupionymi przez Wystawców u Gospodarza i Organizatora lub dowolnych, zaakceptowanych przez Gospodarza, w różnych miejscach WT;
9. komponent zarządzania siecią LAN i bezprzewodową, umożliwiający zarządzanie siecią z naciskiem na jej bezpieczeństwo;
10. komponent płatności w Internecie, umożliwiający definiowanie usług i produktów oraz oferowanie ich do sprzedaży za pomocą Internetu. Płatności mają być dokonywane za pomocą: sms-ów o podwyższonej płatności (Premium Rate SMS), kart kredytowych, debetowych oraz poprzez wykonanie przelewu z konta bankowego poprzez systemy firmy oferującej płatności kartami debetowymi i kredytowymi w Internecie;
11. komponent Księgowość klasy ERP umożliwiający obsługę podstawowych funkcjonalności z zakresu księgowania i fakturowania operacji WT. Powinien współpracować z Komponentem CRM i umożliwić późniejszą integrację z innymi programami klasy ERP czyli Kadry, Płace, Magazyn, Finanse, Planowanie itd., oraz umożliwiać archiwizację danych księgowych;
12. Komponent archiwizujący, umożliwiający zarządzanie materiałami archiwalnymi z wcześniejszych imprez targowych z ostatnich „x” miesięcy, oraz dostęp do tych materiałów określonych Użytkowników (w pełni konfigurowalny przez Gospodarza).
Sprzęt.
Sieci lokalne.
Każde stoisko przewidziane do usługi WT będzie wyposażone w dostęp do sieci lokalnej kablowej – budowanej w ramach projektu budowy hali wystawienniczej (sieć dostarcza Zamawiający). Wykonawca powinien zaprojektować, dostarczyć i wdrożyć rozwiązania sprzętowe i/lub programistyczne dla sieci LAN umożliwiające jej prawidłowe zarządzanie, w szczególności zapewniające kontrolę nad wpiętym w nią sprzętem używanym do usługi WT.
Dodatkowo, konieczne jest zbudowanie sieci bezprzewodowej w technologii WiFi 2,4 GHz (standardy grupy IEEE 802.11), zestawionej jako punkty dostępowe, obejmujące zasięgiem możliwie maksymalną powierzchnię MTŁ wraz z systemem zarządzania. Sieć bezprzewodowa ma być zaprojektowana i zestawiona przez Wykonawcę (po uprzednim uzgodnieniu projektu z Zamawiającym).
Serwery.
Zastosowane rozwiązanie programistyczne winno zapewnić prawidłowe funkcjonowanie całości Systemu przy zastosowaniu maksymalnie czterech grup serwerów sprzętowych. Konieczne jest określenie zapotrzebowania na układy zasilania awaryjnego oraz na elementy pamięci zewnętrznej służące archiwizacji.
Wykonawca przygotuje szczegółową specyfikację koniecznego sprzętu, pamięci zewnętrznych, oprogramowania systemowego, narzędziowego i aplikacyjnego po zakończeniu głównych faz prac nad oprogramowaniem tak, aby zapewnić najlepsze możliwe parametry i wydajność. Po uzgodnieniu specyfikacji z Zamawiającym Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje całość sprzętu zgodnie ze specyfikacją.
Kamery.
W systemie przewiduje się użycie dwóch typów kamer z systemem zarządzania nimi i odpowiednim sprzętem do którego zostaną podłączone:
— kamery stałe - obsługujące wydarzenia targowe, dające obraz z hal wystawowych, zamontowane w taki sposób aby możliwy był przekaz obrazu w sieci Internet, oraz
— kamery przenośne - stanowiskowe, przydzielane Wystawcom organizującym pokazy lub prelekcje w ramach swoich stanowisk wystawowych.
Wykonawca przygotuje szczegółową specyfikację koniecznego sprzętu i oprogramowania po zakończeniu głównych faz prac nad oprogramowaniem. Po uzgodnieniu specyfikacji z Zamawiającym Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje całość sprzętu zgodnie ze specyfikacją.
Terminale komunikacyjne, drukarki i kamery.
Każdy Wystawca powinien być wyposażony w terminal komunikacyjny (komputer klasy PC) w celu korzystania z serwisu WT na czas imprezy targowej. Terminale w wersji minimalnej wyposażone mają być we wbudowaną lub dołączaną kamerę internetową, mikrofon, głośniki, zestaw słuchawkowy z mikrofonem) oprogramowanie systemowe, antywirusowe i anty- spamowe, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, oprogramowanie do odtwarzania i tworzenia prezentacji oraz skonfigurowaną przeglądarkę do obsługi WT.
Należy przewidzieć zainstalowanie pewnej liczby drukarek laserowych, umożliwiających wydrukowanie dowolnych dokumentów - do odbioru w recepcji imprezy.
Szczegółową specyfikację koniecznego sprzętu – terminali komunikacyjnych, drukarek, kamer, oprogramowania systemowego, aplikacyjnego i pomocniczego oraz ewentualnych dodatkowych urządzeń dla Wystawców, koniecznych dla prawidłowego funkcjonowania systemu Wykonawca przygotuje po zakończeniu głównych faz prac nad oprogramowaniem.
Po uzgodnieniu specyfikacji z Zamawiającym Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje całość sprzętu i oprogramowania zgodnie ze specyfikacją.
Pozostałe usługi Wykonawcy.
Wykonawca ma za zadanie dostarczyć kompletny, zintegrowany system, zatem wymagać się będzie od niego dostarczenia całości związanych z tym usług, w szczególności:
— przygotowania szczegółowych opisów procesów postępowania i obsługi poszczególnych działań, dotyczących przygotowania i prowadzenia imprezy targowej, w tym tych ich części, która ma być zaimplementowana w Systemie WT,
— uaktualnienia i pełnego skonfigurowania oprogramowania systemowego, pomocniczego, narzędziowego i aplikacyjnego na komputerach poszczególnych systemów przed oddaniem rozwiązania,
— zintegrowania poszczególnych systemów/komponentów, w tym spięcia komponentów komunikacyjnych z siecią PSTN za pomocą serwera SIP,
— przeprowadzenia kompletnej instalacji, konfiguracji i uruchomienia całości dostarczanego sprzętu oraz sieci bezprzewodowych,
— efektywnej i konstruktywnej współpracy przy uruchamianiu sieci lokalnej,
— zaplanowanie, uzgodnienie i przeprowadzenie kompleksowego szkolenia personelu Zamawiającego,
— przygotowania szczegółowych dokumentacji Systemu oraz sprzętu,
— świadczenia usług gwarancyjnych (co najmniej 12 miesięcy) na rozwiązania software’owe oraz sprzęt,
— przedstawienia warunków pomocy technicznej, konserwacji systemów i ich aktualizacji przez okres co najmniej 5 lat po upływie okresu gwarancyjnego,
— przedstawienia warunków wsparcia dla Zamawiającego w okresie gwarancji i w okresie co najmniej 5 lat po zakończeniu gwarancji.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72000000

II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.1.8) Podział na części

Nie

II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

II.2.2) Opcje

II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia):

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Zamawiający ustala wadium w wysokości 40 000,00 PLN, które będzie wymagane przed upływem terminu składania ofert ostatecznych. ofercie.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz.1655), dalej zwanej "ustawą" i nie podlegają wykluczeniu z postępowania, co potwierdzą złożeniem następujących dokumentów:
1) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega wykluczeniu,
Na podstawie art. 24 ustawy.— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w powyższych punktach.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.
III.6) Inne dokumenty.
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5).
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należny złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu (pełnomocnictwa) zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika.
3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o odpuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika bezpośrednio ze złożonego we wniosku odpisu z właściwego rejestru - należy złożyć pełnomocnictwo (a) w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie.
4. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych kwalifikacji przez osoby które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: — informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę 100 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
— opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN,
— Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Wykonawca wykaże, że posiada:
a) środki finansowe i/lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 PLN lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej wg średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, oraz
b) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej wg średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów (środki finansowe i/lub zdolność kredytowa), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami finansowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.2.3) Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie poprzez przedstawienie referencji lub protokołów odbioru w zakresie usług wskazanych lub deklaracji/ oświadczenia według wzoru Zamawiającego w zakresie usług wskazanych w,
— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie wykonaniem usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
— Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: łącznie wykonał usługi określone poniżej:
1) zaprojektował, wykonał i wdrożył u klienta przynajmniej jeden projekt (kompletne rozwiązanie) wizualizacji targów wirtualnych, zawierającego takie elementy jak wizualizacja hal wystawienniczych oraz stoisk wystawców z elementami łatwego projektowania i aranżacji ich wyglądu, działającego pod większością popularnych przeglądarek internetowych w architekturze klient-serwer, zawierającego grafikę i animację 3D i funkcjonującego (obsługującego) dla minimum 100 000 użytkowników końcowych (zwiedzających lub zamawiających oraz wystawców);
2) zaprojektował, wykonał i wdrożył u klienta przynajmniej jeden system komunikacyjny dla minimum 100 000 użytkowników końcowych, umożliwiający:
— komunikację głosową oraz wideokomunikację w czasie rzeczywistym poprzez sieć Internet (VVoIP – Voice and Video over IP), oraz
— komunikację głosową z abonentami sieci PSTN oraz sieci mobilnych w oparciu o protokół SIP.
W konfiguracji „1 do 1” i „wielu do wielu” w dowolnych kombinacjach audio / wideo / SIP (np. połączenie konferencyjne 3 osoby w technologii VVoIP (Internet), 4 osoby w technologii VoIP (Internet), 2 osoby wykorzystujące sieć telefoniczną stacjonarną (PSTN) i 2 korzystające z telefonii mobilnej);
3) zaprojektował, wykonał i wdrożył u klienta przynajmniej jeden system trawersacji standardowych oraz zagnieżdżonych typów NAT, bramek UPnP, firewalli i serwerów Proxy dla połączeń audio i video oraz przesyłania danych (np. plików) inicjalizowanych za pomocą protokołu SIP z zastosowaniem przynajmniej protokołów: STUN, TURN i ICE z automatycznym wyborem typu przesyłania danych z zastosowaniem protokołów UDP, TCP, HTTP, umożliwiając bezproblemowe połączenia komunikacji w czasie rzeczywistym (w tym wideo) z przeznaczeniem dla co najmniej 100 000 użytkowników końcowych;
4) zaprojektował, wykonał i wdrożył u klienta przynajmniej jeden system, aplikację klient-serwer, umożliwiający komunikację audio lub video w czasie nierzeczywistym (np. wideo/audio email) z założeniem przechowywania i zarządzania wiadomościami multimedialnymi na serwerze (nie przesyłanymi w formie załączników) dla co najmniej 100 000 użytkowników końcowych;
5) wykonał i wdrożył u klienta przynajmniej jeden system poczty elektronicznej email;
6) zaprojektował, wykonał i wdrożył u klienta przynajmniej jeden system komunikacyjny na minimum 100 000 użytkowników końcowych, umożliwiającego wideo konferencje w czasie rzeczywistym oraz transmisję wydarzeń w czasie rzeczywistym w Internecie, dostępne poprzez większość popularnych przeglądarek internetowych, z możliwością komunikacji użytkownika z nadającym transmisję oraz z tzw: „białą tablicą” umożliwiającą prezentację dokumentów i zdjęć gronu odbiorców wraz z możliwością co najmniej edycji biernej (zaznaczania, komentowania) dokumentów na „białej tablicy”;
7) zaprojektował i wdrożył przynajmniej jeden system CRM (u klienta zewnętrznego lub we własnej firmie) z przeznaczeniem dla zarządzania relacjami z co najmniej 100 000 klientów;
8) dostarczał, instalował i konfigurował sprzęt teleinformatyczny (komputery, serwery, macierze zewnętrzne), oprogramowania systemowe, systemy firewall, antywirusowe i antyspamowe;
9) projektował, konfigurował i uruchamiał sieci bezprzewodowe w technologii WiFi (standardy grupy IEEE 802.11), wraz z systemami zarządzania takimi sieciami.
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
a) jedną osobą mającą doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi lub teleinformatycznymi, poświadczone certyfikatem jednej z organizacji np. PMI, APM, IPMA, która zrealizowała z sukcesem jako kierownik projekt informatyczny lub teleinformatyczny o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto,
b) jedną osobą mającą doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu rozwiązań telekomunikacyjnych działających w oparciu o protokół SIP,
c) jedną osobą mającą doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu systemów komunikacji audiowizualnej w sieci Internet oraz tworzeniu i wizualizowaniu złożonych aplikacji webowych.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami, tj. osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia.

III.2.4) Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

Tak

IV.1) RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1) Rodzaj procedury

Negocjacyjna
Kandydaci zostali już zakwalifikowani Nie

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie wyższa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku posiadania wymaganego doświadczenia tj.:
a) za wykonanie każdego typu usługi wskazanej w pkt 1-6 wykonawca otrzyma 2 punkty;
b) za wykonanie każdego typu usługi z zakresu opisanego w pkt 7-9 - wykonawca otrzyma 1 punkt.
Jeżeli wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów, o kolejności wykonawców decydować będzie łączna liczba wykonanych lub wykonywanych przez ostatnie 12 następujących po sobie miesięcy usług wymienionych w usługach spełniających wymagania Zamawiającego. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert Tak

IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 80
2. termin wykonania zamówienia. Waga 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

ZP 2/MTŁ/2010

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

13.9.2010 - 10:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Umowa Nr UDA–RPLD.03.05.00-00-070/09-00 z dnia 15.4.2010 r. o dofinansowanie projektu.
Nr WND-POKL.08.01.01.-10-424/09 pn. „Budowa nowatorskiego kompleksu wystawienniczo-konferencyjnego, będącego wizytówką Łodzi targowej oraz prężnie działającym centrum kulturalnym miasta”.

VI.3) INFORMACJE DODATKOWE

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom, wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej.Wykonawcy w celu wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu muszą złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór jest opublikowany na stronie internetowej Zamawiającego. Wraz z wnioskiem należny złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzory niezbędnych oświadczeń opublikowane zostały w załączeniu do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. Wniosek o odpuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty dołączone do wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4. Upoważnienie osób podpisujących wniosek do jego podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
5. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu zawierającego, co najmniej oznaczenie firmy i siedziby.
6. Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu, ściśle wg wzorów załączonych przez Zamawiającego. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wniosek należy sporządzić w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem).
8. Załączniki do wniosku stanowią jego integralną część i powinny być czytelnie oznaczone.
9. Wszelkie miejsca we wniosku, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki.
10. Wniosek, oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz pozostałe oświadczenia należy złożyć w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty dołączone do wniosku, np. dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług spełniających warunek udziału w postępowaniu, informacja z banku, polisa, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii.
11. dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dotyczą składane dokumenty.
13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy.
16. We wniosku powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.
17. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego:
a) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.,
b) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie i dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia (informacja z KRK, zaświadczenie z US, Zaświadczenie z ZUS lub KRUS), itp. - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w imieniu swojej firmy,
c) dokumenty wspólne takie jak np.: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykaz usług, wykaz osób, oświadczanie o spełnieniu wymagań zamawiającego przez osoby, które będą brać udział w zamówieniu, informację z banku, opłaconą polisę itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,
d) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dotyczą składane dokumenty,
e)wypełniając wniosek, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
f) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną
18. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należny złożyć w siedzibie Zamawiającego w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) Koperta powinna być opisana: Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. w Łodzi, ul. Wólczańska 199 „Sekretariat”, z dopiskiem: WNIOSEK na Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatyczno-technologicznego Wirtualnych Targów (WT).
Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.
20. Zamawiający niezwłocznie zwraca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który zostanie złożony po terminie.

VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

E-mail: Tel. Internet: Faks Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a. 02-676Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl +48 224587722 http://http://uzp.gov.pl +48 224587700

VI.4.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenie oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

31.8.2010