123zapytanie.pl

I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Do wiadomości: Tel. E-mail: Faks Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207 Ryszard Hulbój 41-914Bytom POLSKA +48 323513300 / 323513364 pwilk@srk.com.pl +48 323513309 / 323513369
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.srk.com.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Inne Jednoosobwa Spólka Skarbu Państwa
Inne Górnictwo - likwidacja kopalń
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Skanowanie i wykonanie wersji elektronicznej dokumentacji powstałej w wyniku działalności zlikwidowanych Kopalń Węgla Kamiennego Rejonu KWK "Powstańców Śląskich - Bytom I" wraz z wprowadzeniem do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu ”.
— część I:
—— skanowanie zarchiwizowanych dokumentów osobowych kat. B.50 w ilości 123 053 szt. byłych kopalń: "Andaluzja", "Grodziec", "Jowisz", "Julian", "Paryż", "Paryż Upadowa",
—— wykonanie wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji i wprowadzenie jej do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu,
— część II:
—— skanowanie zarchiwizowanych dokumentów osobowych kat. B.50 w ilości 119 006 szt. byłych kopalń: "Bobrek", "Pstrowski", i "Rozbark",
—— wykonanie wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji i wprowadzenie jej do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27
Główne miejsce świadczenia usług Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Odział w Sosnowcu Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji, 41-219 Sosnowiec, ul. Kosynierów 44.
Kod NUTS PL22

II.1.3) Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

„Skanowanie i wykonanie wersji elektronicznej dokumentacji powstałej w wyniku działalności zlikwidowanych Kopalń Węgla Kamiennego Rejonu KWK "Powstańców Śląskich - Bytom I" wraz z wprowadzeniem do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu ”.
— część I:
—— skanowanie zarchiwizowanych dokumentów osobowych kat. B.50 w ilości 123 053 szt. byłych kopalń: "Andaluzja", "Grodziec", "Jowisz", "Julian", "Paryż", "Paryż Upadowa",
—— wykonanie wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji i wprowadzenie jej do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu,
— część II:
—— skanowanie zarchiwizowanych dokumentów osobowych kat. B.50 w ilości 119 006 szt. byłych kopalń: "Bobrek", "Pstrowski", i "Rozbark",
—— wykonanie wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji i wprowadzenie jej do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79995100

II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.1.8) Podział na części

Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Bez VAT 786 691,75 PLN

II.2.2) Opcje

II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

1) KRÓTKI OPIS

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Część I:
— przewiezienie wersji papierowej dokumentacji osobowej zgromadzonej w Archiwum depozytowym COIG S.A. w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca wykonywania skanowania,
— sukcesywne skanowanie dokumentacji osobowej z zastosowaniem kodów kreskowych dla pudeł/paczek i teczek/kopert w formacie A-4 (i mniejsze) i archiwizowanie jej obrazów w postaci elektronicznej w formacie *pdf lub *.tif,
— zwrot (przekazanie) całości dokumentacji w wersji papierowej do Archiwum depozytowego COIG S.A. w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - miejsca ich przechowywania,
— wprowadzenie do istniejącej elektronicznej bazy danych dokumentów osobowych kat. B 50 zeskanowanych dokumentów. Baza danych dokumentów osobowych jest własnością Zamawiającego, a aplikację obsługującą bazę danych w środowisku MS SQL administruje COIG S.A. w Katowicach.

2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79995100

3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES

Bez VAT 399 922,25 PLN

4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA

Okres w dniach 40 (od udzielenia zamówienia)

5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

1) KRÓTKI OPIS

Część II:
— przewiezienie wersji papierowej dokumentacji osobowej zgromadzonej od 1.1.2011r w Archiwum depozytowym, które zostanie wybrane w trybie przetargu nieograniczonego do miejsca wykonywania skanowania,
— sukcesywne skanowanie dokumentacji osobowej z zastosowaniem kodów kreskowych dla pudeł/paczek i teczek/kopert w formacie A-4 (i mniejsze) i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej w formacie *pdf lub *.tif,
— zwrot (przekazanie) całości dokumentacji w wersji papierowej do Archiwum depozytowego, z którego zostały zabrane do skanowania - miejsca ich przechowywania,
— wprowadzenie do istniejącej elektronicznej bazy danych dokumentów osobowych kat. B 50 zeskanowanych dokumentów. Baza danych dokumentów osobowych jest własnością Zamawiającego, a aplikację obsługującą bazę danych w środowisku MS SQL administruje COIG S.A. w Katowicach.

2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79995100

3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES

Bez VAT 386 769,50 PLN

4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA

Rozpoczęcie 1.1.2011. Zakończenie 30.6.2011

5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości:
— część I: 11 900,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy dziewięćset złotych 00/100),
— część II: 11 600,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy sześćset złotych 00/100).

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

1. Podstawą do rozliczeń będą wystawione przez Wykonawcę faktury częściowe i faktura końcowa, zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 5-go dnia od daty podpisania protokołu odbioru częściowego sporządzonego zgodnie z zasadami określonymi w § 7 niniejszej umowy, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Każda zapłata następować będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

Nie

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6/sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, o którym mowa w punkcie 6.5 SIWZ.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dot. podmiotu zbiorowego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5.2.5. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę 100 000,00 PLN, słownie: sto tysięcy złotych - opłaconą polisę ubezpieczeniową należy dołączyć do oferty.

III.2.3) Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca winien dysponować wykwalifikowanymi pracownikami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Wykonawca winien dysponować potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Wykonawca winien specjalizować się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia i posiadać doświadczenie w skanowaniu dokumentacji osobowej formatów od A5-A4 oraz archiwizowaniu dokumentacji w formie elektronicznej, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udokumentować, że wykonuje lub wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Wykonawca winien dysponować wykwalifikowanymi pracownikami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1.4.2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 68, poz.596), co należy udokumentować w formie stosownego oświadczenia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Wykonawca winien dysponować potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. posiadać sprzęt w rozbiciu na:
— skanery dla formatów A4,
— kopiarki dla formatów A4,
— komputery z odpowiednim oprogramowaniem.
Wykonawca winien specjalizować się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia i posiadać doświadczenie w skanowaniu dokumentacji osobowej formatów od A5-A4 oraz archiwizowaniu dokumentacji w formie elektronicznej, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udokumentować, że wykonuje lub wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę porównywalną z zakresem przedmiotu zamówienia o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto dla danej Części.

III.2.4) Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Tak
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1.4.2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 68, poz.596),

III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

Tak

IV.1) RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1) Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

KWK/29/10/11

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 12.10.2010 - 14:00
Dokumenty odpłatne
podać cenę 36,60 PLN
Warunki i sposób płatności: Gotówka w przypadku odbioru osobistego, w przypadku przesyłki pocztowej za zaliczeniem pocztowym pobranie SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego bezpłatnie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

13.10.2010 - 09:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

Data: 13.10.2010 - 10:00
Miejsce

Spółka Restrukturyzacji Kopaln S.A., 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - sala konferencyjna p. 222.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Nie

VI.3) INFORMACJE DODATKOWE

VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

E-mail: Tel. Internet: Faks Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676Warszawa POLSKA uzp@uzp.gov.pl +48 224587700 http://uzp.gov.pl +48 224587702

VI.4.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art.182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

E-mail: Tel. Internet: Faks Spółka Restrukturyzacji Kopaln S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207 41-914Bytom POLSKA sekretariat@srk.com.pl +48 323513301 http://www.srk.com.pl +48 323513364

VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

2.9.2010