123zapytanie.pl

I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Kontaktowy: Do wiadomości: Tel. E-mail: Faks Urząd Gminy Legnickie Pole ul. Dientzenhofera 1 Urząd Gminy Legnickie Pole, ul. Dientzenhofera 1, 59-241 Legnickie Pole Agnieszka Mytych, Anna Wołyniec 59-241Legnickie Pole POLSKA +48 768582822 ug@legnickiepole.pl +48 768582812
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.legnickiepole.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

System działań informacyjnych i wydarzeń kulturalnych dotyczących obchodów 770 rocznicy Bitwy pod Legnicą, prowadzonych w ramach szeroko rozumianej promocji regionu. Legnickie Pole 1241 w obronie Europy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług PL516.

II.1.3) Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Projekt obejmuje realizację następujących zadań/imprez:
(1) opracowanie systemu identyfikacji wizualnej programu obchodów 770 rocznicy Bitwy pod Legnicą;
(2) prace przygotowawcze dotyczące organizacji wystawy planszowej poświęconej miejscu bitwy w 1241 roku i jej znaczeniu dla Europy – część I i II (opracowanie merytoryczne, graficzne oraz realizacja);
(3) cykl wyjazdowych 14 dniowych ekspozycji wystawy planszowej dotyczącej miejsca bitwy w 1241 r. i jej znaczenia dla Europy, w Legnickim Polu oraz innych miejscowościach wskazanych przez zamawiającego;
(4) wystawa planszowa – zapowiedź plenerowego spektaklu etnograficznego – „Wioska Mongolska” realizowanego od maja 2011 r. do grudnia 2011 r.;
(5) cykl imprez kulturalnych pod wspólną nazwą „Wieczory Jadwiżańskie”, obejmujących organizację koncertu kameralnego oraz wykładu naukowego;
(6) organizacja imprezy „Dni Legnickiego Pola połączonej” z Pielgrzymką Służb Mundurowych z wiodąca służbą - Dolnośląska Strażą Pożarną;
(7) koncert kameralny połączony z uroczystościami lokalnymi i imprezami towarzyszącymi, organizowanym z okazji Święta św. Jadwigi Śląskiej;
(8) 09 kwietnia – organizacja obchodów Rocznicy Bitwy pod Legnicą;
(9) otwarcie oraz realizacja długotrwałego plenerowego spektaklu etnograficznego – „Wioska Mongolska”;
(10) organizacja akcji plenerowej dla dzieci pt.: „Bitwa Legnicka w oczach dzieci”;
(11) organizacja cyklu plenerów artystycznych w Legnickim Polu dla dzieci i młodzieży;
(12) główne obchody 770 rocznicy Bitwy pod Legnicą w 1241 roku;
(13) promocja projektu zgodnie z wytycznymi RPO WD na lata 2007-2013;
(14) towarzyszące ww. imprezom lub z nimi połączone imprezy o charakterze religijnym organizowane przez sanktuarium pw. Podwyższenia Krzyża Świętego i Św. Jadwigi Śląskiej w Legnickim Polu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000

II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.1.8) Podział na części

Nie

II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia przekracza równowartość w złotych kwoty 125 000 EUR.

II.2.2) Opcje

Nie

II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia):

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 15 000 PLN.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

Nie

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VI siwz wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którym mowa w art. 44 Pzp – wg załącznika nr 7 do siwz oraz następujące oświadczenia lub dokumenty:
1) wykaz urządzeń technicznych zawierający co najmniej: scenę, sprzęt do nagłośnienia imprezy, system wystawienniczy typu OKTA NORMA, dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wzór Wykazu urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 10 do SIWZ;
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności: kierownik imprezy, konferansjer, obsługa techniczna w liczbie od 2-5 os., odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia do wykonania zamówienia (co najmniej 3 letniego), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz o podstawie dysponowania tymi osobami, wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 11 do SIWZ;
3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i rozdziale V pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 3 nin. rozdziału.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, wykonawca ma obowiązek przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzeni, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 1-4 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pz, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa pkt 3:
1) ppkt 2-4 i ppkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp,
Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4-5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składana wraz z tłumaczeniem na język polski.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenia lub dokumenty wskazane w rozdziale VI siwz. Ocena spełniania warunków udziału zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia/ nie spełnia.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 500 000 PLN (pięćset tysięcy złotych). Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, określonych w pkt 1 niniejszego rozdziału, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenia lub dokumenty wskazane w rozdziale VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia/ nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.2.3) Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje:
— sceną,
— sprzętem do nagłośnienia imprezy,
— systemem wystawienniczym (typu OKTA NORMA).
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie organizacji i realizacji imprez o charakterze kulturalnym:
— kierownik projektu - osobą odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie poszczególnych imprez z ramienia wykonawcy,
— konferansjer,
— obsługa techniczna imprez w liczbie od 2-5 osób minimum.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Wykaz urządzeń technicznych zawierający co najmniej: scenę, sprzęt do nagłośnienia imprezy, system wystawienniczy typu OKTA NORMA, dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wzór Wykazu urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności: kierownik projektu, konferansjer, obsługa techniczna w liczbie od 2-5 os., odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia do wykonania zamówienia (co najmniej 3 letniego), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz o podstawie dysponowania tymi osobami, wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.

III.2.4) Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Nie

III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

Nie

IV.1) RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1) Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

PP.341-8/2010

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Dokumenty odpłatne Nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

12.10.2010 - 10:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

Data: 12.10.2010
Miejsce

Urząd Gminy Legnickie Pole, ul. Dientzenhofera 1, 59-241 Legnickie Pole - sekretariat.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

VI.3) INFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

E-mail: Tel. Faks Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. J. Szucha 2/4 00-582Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl +48 224587801 +48 224587800 / 224587803

VI.4.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Pzp, na które przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 1 Pzp.
3. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia odwołania. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Przepisy dotyczące postępowania odwoławczego zostały określone w art. 180-198 Pzp.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na podstawie z art. 93 ust. 1a Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zmawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejsza specyfikacją mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

E-mail: Tel. Internet: Faks Urząd Zamówień Publicznych ul. J. Szucha 2/4 00-582Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl +48 224587801 http://www.uzp.gov.pl +48 224587800

VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

31.8.2010