123zapytanie.pl

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:

Cedefop — Europejskie Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego, do kontaktów: Georges Paraskevaidis, 123 Europe Street, skr. poczt. 22427, 551 02Saloniki, GRECJA. Kontakt: Dimitra Eleftheroudi. Faks +30 2310490028. E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej i główny przedmiot lub przedmioty działalności:

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie.

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługi sprzątania pomieszczeń Cedefopu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług:

Usługi.
Kategoria usług: nr 14.
Główne miejsce świadczenia usług: siedziba Cedefopu.
Kod NUTS: GR12.

II.1.3) Ogłoszenie dotyczy:

Zawarcia umowy ramowej.

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej:

Umowa ramowa z jednym wykonawcą.
Czas trwania umowy ramowej:
okres w miesiącach: 48.
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej:
szacunkowa wartość bez VAT: 485 000 EUR.
Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone:
początkowy okres trwania umowy wynosi 1 rok z możliwością 3-krotnego przedłużenia, każdorazowo o 1 rok.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(-ów):

Świadczenie usług sprzątania oraz innych powiązanych usług w pomieszczeniach Cedefopu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

90910000, 39830000, 33761000, 33763000.

II.1.8) Podział na części:

Nie.

II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych:

Nie.

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość przewidzianych usług, o których mowa w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, wynosi około 485 000 EUR na okres 4 lat.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia).

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Od wykonawcy wybranego w wyniku niniejszej procedury przetargowej Cedefop będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy wyniesie 10 % rocznej kwoty z tytułu standardowych usług sprzątania. Koszty zabezpieczenia ponosi wykonawca.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Płatności będą realizowane po wykonaniu zadań, w ciągu 30 dni od przedłożenia faktury, na warunkach określonych w projekcie umowy ramowej. (Płatność z tytułu standardowych usług sprzątania będzie realizowana miesięcznie, po wykonaniu zadań).

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Oferenci mogą składać oferty wspólne w ramach konsorcjów/grup lub indywidualnie i w obu przypadkach mogą wyznaczyć 1 lub kilku podwykonawców. Bez względu na opcję, która zostanie wybrana, oferent musi określić status prawny i rolę każdego podmiotu prawnego uwzględnionego w ofercie.
Szczegółowe informacje podano w dokumentacji zamówienia.

III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:

Tak.
Opis szczególnych warunków:
podwykonawstwo jest dopuszczalne i określa się je jako sytuację, w której została lub ma zostać zawarta umowa między Cedefopem a wykonawcą i wykonawca, w celu realizacji danego zamówienia, nawiązuje stosunki prawne z innymi podmiotami obejmujące świadczenie części usług. W przypadku udzielenia zamówienia umowa zostanie podpisana przez wybranego oferenta (wykonawcę), który będzie jedyną stroną odpowiedzialną przed Cedefopem za wykonanie tego zamówienia. Cedefop nie będzie miał żadnych bezpośrednich zobowiązań prawnych wobec podwykonawcy (podwykonawców).
Szczegółowe informacje podano w dokumentacji zamówienia.

III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
oferenci nie mogą podlegać kryteriom wykluczenia i muszą spełniać kryteria wyboru oraz mieć status prawny umożliwiający im udział w niniejszej procedurze udzielenia zamówienia.
Uczestnictwo w niniejszym zamówieniu jest otwarte wyłącznie dla oferentów, którzy mogą złożyć oświadczenie (znajdujące się w załączniku C do dokumentacji przetargowej), że nie ma do nich zastosowania żadne z kryteriów wykluczenia i nie pozostają w konflikcie interesów. Szczegółowe informacje podano w dokumentacji zamówienia.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
oferent musi mieć stabilną pozycję finansową oraz wykazywać zdolność ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
wymóg: średni roczny obrót oferenta z tytułu usług przewidzianych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert za ostatnie 3 lata obrotowe, za które zamknięto księgi rachunkowe, powinien wynosić co najmniej 400 000 EUR.
Zdolność ekonomiczną i finansową należy udowodnić za pomocą następujących dokumentów:
— podpisanych oświadczeń o wysokości całkowitego obrotu oferenta, w tym rachunku zysków i strat lub jego odpowiednika, za każdy z ostatnich 3 lat obrotowych, za które zamknięto księgi rachunkowe, oraz
— podpisanych oświadczeń o wysokości obrotu oferenta z tytułu usług przewidzianych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert za ostatnie 3 lata obrotowe, za które zamknięto księgi rachunkowe.
W przypadku konsorcjum (grupy) lub podwykonawstwa każdy członek konsorcjum i wszyscy podwykonawcy (zgodnie z pkt 4.1 lub 4.2 dokumentacji przetargowej) muszą przedstawić wymagane dowody swojej zdolności ekonomicznej i finansowej, ale ocenie spełniania minimalnego wymogu podlega konsorcjum jako całość lub wykonawca razem z jego podwykonawcami.
W przypadku udzielenia zamówienia wybrany oferent będzie musiał udowodnić powyższe, przedstawiając zweryfikowane sprawozdania finansowe, jeżeli to jest przewidziane w krajowych aktach prawnych. Jeżeli z wyjątkowego powodu oferent nie może dostarczyć któregokolwiek z powyższych dokumentów, jest zobowiązany uzasadnić brak takiej możliwości, a swoją zdolność ekonomiczną i finansową może wykazać na podstawie innego dokumentu, który Cedefop uzna za właściwy. Cedefop zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowego dokumentu celem sprawdzenia zdolności ekonomicznej i finansowej oferenta.

III.2.3) Zdolność techniczna:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
oferenci są zobowiązani wykazać zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe wystarczające do realizacji zamówienia. W przypadku konsorcjum lub podwykonawstwa cała grupa (konsorcjum) lub oferent wraz z wszystkich podwykonawcami muszą przedstawić dowody zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych. Oferenci muszą wykazać zdolność do realizacji zadań określonych w specyfikacji technicznej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
oferenci muszą:
— być wpisani do odpowiedniego rejestru zawodowego,
— wykazać zrealizowanie co najmniej 3 zamówień w ciągu ostatnich 3 lat (zakończonych do terminu składania ofert), podobnych pod względem zakresu, wielkości i charakteru do zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zaproszenia do składania ofert,
— posiadać zdolność i niezbędny sprzęt (pod względem rodzaju i charakterystyk technicznych) do realizacji usług oraz regularnego zapewniania wymaganych materiałów eksploatacyjnych,
— mieć możliwość zaproponowania zespołu odpowiedzialnego za realizację zamówienia, posiadającego wiedzę i doświadczenie odpowiednie do przedmiotu zamówienia.
W przypadku kierownika projektu:
— 3 lata osobistego doświadczenia w zarządzaniu projektami w dziedzinie usług sprzątania. Musi on być odpowiednio wyszkolony w dziedzinie standardów BHP, technik stosowania oraz aspektów ochrony środowiska naturalnego,
— znajomość języków: niezbędny jest język angielski.
W przypadku kierownika zespołu:
— 3 lata osobistego doświadczenia w pełnieniu funkcji koordynatora na miejscu lub kierownika zespołu w dziedzinie usług sprzątania,
— znajomość języków: niezbędny jest język angielski.
Dowody/dokumenty potwierdzające zdolność techniczną i zawodową:
w celu wykazania zdolności technicznej i zawodowej do wykonania zamówienia oferent musi przedstawić następujące dokumenty lub informacje:
— dowód wpisu do odpowiedniego rejestru zawodowego, jak przewidziano w prawie państwa członkowskiego siedziby oferenta,
— wykaz co najmniej 3 zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, podobnych pod względem zakresu, wielkości i charakteru do zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zaproszenia do składania ofert, ze wskazaniem przedmiotów, kwot, terminów, procentowych części zrealizowanych przez oferenta oraz instytucji zamawiających,
— charakterystykę przedsiębiorstwa z opisem posiadanych przez oferenta specjalistycznych urządzeń i maszyn czyszczących przeznaczonych do realizacji usług opisanych w specyfikacji technicznej oraz zdolności oferenta do zapewnienia wymaganych materiałów eksploatacyjnych,
— szczegółowe życiorysy kierownika projektu i kierownika zespołu, którzy będą odpowiedzialni za realizację zamówienia.

III.2.4) Zamówienia zastrzeżone:

Nie.

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:

Nie.

III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi:

Tak.

IV.1) Rodzaj procedury

IV.1.1) Rodzaj procedury:

Otwarta.

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów określonych w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:

Nie.

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

AO/RES/ASAIN/CleaningServices/010/10.

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:

Nie.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

Dokumenty odpłatne: nie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.10.2010.

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Angielski, bułgarski, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski, włoski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:

Do: 19.4.2011.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Data: 3.11.2010 (11:00).
Miejsce: siedziba Cedefopu.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Każdy oferent może być reprezentowany przez 1 osobę podczas otwarcia ofert. Pisemną informację z nazwiskiem osoby biorącej udział w sesji otwarcia należy przesłać faksem (nr +30 2310490028) lub pocztą elektroniczną (c4t-services@cedefop.europa.eu) najpóźniej na 2 dni robocze przed otwarciem ofert.

VI.1) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się:

Nie.

VI.2) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków UE:

Nie.

VI.3) Informacje dodatkowe:

Dokumentacja przetargowa dostępna jest w witrynie internetowej Cedefopu:
http://www.cedefop.europa.eu/EN/working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx
Nieobowiązkową wizytę na miejscu zaplanowano na 23.9.2010 (11:00) czasu lokalnego. Miejsce spotkania — recepcja Cedefopu. Oferenci muszą przesłać nazwiska osób (najwyżej 2), które wezmą udział w wizycie faksem (+30 2310490028) lub pocztą elektroniczną (c4t-services@cedefop.europa.eu) do 14:00 (czasu lokalnego) dnia poprzedzającego wizytę. Wszystkie koszty udziału w spotkaniu ponoszą oferenci.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:

Sąd, rue du Fort Niedergrünewald, 2925 Luksemburg, LUKSEMBURG. Tel. +352 4303-1. Faks +352 4303-2100. E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu Internet: http://curia.europa.eu/

VI.4.2) Składanie odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości. Wniesienie skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie skutkuje zawieszeniem biegu tego terminu ani rozpoczęciem na nowo biegu terminu składania odwołań.

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:

Jak w pkt VI.4.1.

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

23.8.2010.