123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/130198/C/SER/UA.
Adresy internetowe:
ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ec.europa.eu/europeaid/index_en.htm

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

ENPI.

4. Finansowanie:

Porozumienie finansowe.

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz krajów beneficjentów.

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje działania uzupełniające, w tym pomoc techniczną i promocję, w związku z programem wsparcia budżetowego „promowanie wymiany handlowej przez eliminację barier technicznych w handlu między Ukrainą i Unią Europejską”. Pomoc techniczna będzie polegała na wspieraniu rządu Ukrainy w osiąganiu wskaźników wydajności przewidzianych w programie w dziedzinie regulacji technicznych, prawodawstwa horyzontalnego i technicznego, standaryzacji, nadzoru rynku, metrologii, oceny zgodności i akredytacji, opracowywania planów działania dla instytucji będących beneficjentami, zapewnienia właściwych pomiarów wydajności oraz monitorowania programu i wymiany informacji na jego temat. Przewiduje się zaprojektowanie systemów informatycznych przyjaznych dla użytkownika przeznaczonych do monitorowania wydajności. Wsparcie instytucjonalne oraz wsparcie w budowaniu zdolności będzie prowadzone z wykorzystaniem konkretnej strategii i zasad zarządzania zmianą, co zapewni pogłębiony i praktyczny wymiar reform.

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie; tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 5 700 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Zamawiający może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) kandydatów] z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z krajów i terytoriów w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. też pkt 29 poniżej). Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec zamawiającego.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z przedsiębiorstw innych niż te wymienione w zakwalifikowanych wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień na potrzeby działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Podwykonawstwo jest dopuszczalne.
Maksymalna część zamówienia, którą można zlecić podwykonawcom: 20 %.
Zadania, które można zlecić podwykonawcom: szkolenia i praktyki, tłumaczenia pisemne i ustne, tworzenie oprogramowania i stron internetowych, publikacje, analizy i oceny skutków regulacji itp.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków 4–8 kandydatów zostanie zaproszonych do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru będzie mniejsza od minimalnej, wynoszącej 4, zamawiający może zaprosić do złożenia ofert kandydatów, którzy spełniają kryteria.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

15.10.2010.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

15.2.2011.

20. Termin realizacji:

Okres w miesiącach: 33.

21. Kryteria wyboru:

Takie same kryteria dla osób prawnych i fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata:
jeżeli wnioskodawca jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
1. średni roczny obrót kandydata za ostatnie 2 lata finansowe, za które zamknięto księgi rachunkowe, musi przekraczać 2 000 000 EUR;
2. salda środków pieniężnych i ich ekwiwalentów na początku i na końcu każdego roku w okresie ostatnich 2 lat są dodatnie.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. kandydat zatrudnia aktualnie na stałe przynajmniej 10 pracowników, którzy w okresie ostatnich 2 lat pracowali w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem (regulacje techniczne, infrastruktura instytucjonalna dotycząca jakości, standaryzacja, nadzór rynku, metrologia, oceny zgodności i akredytacja).
3) Zdolność techniczna kandydata:
1. w okresie 3 ostatnich lat kandydat zrealizował/realizuje przynajmniej 1 zamówienie na usługi pomocy technicznej o wartości co najmniej 3 000 000 EUR w krajach objętych w przeszłości programami Phare, Cards, Tacis lub MEDA, w przypadku którego udział kandydata wynosi co najmniej 50 %, okres realizacji w co najmniej 70 % zakończył się do 30.9.2010, a dziedziny objęte zamówieniem to regulacje techniczne i infrastruktura instytucjonalna dotycząca jakości.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. W takim przypadku musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej. Jedynymi kryteriami, które zostaną wzięte pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, są:
1) liczba zamówień spełniających wymogi wymienione w pkt 21.3.1;
2) łączna wartość części zrealizowanych przez kandydata w ramach zamówień spełniających wymogi wymienione w pkt 21.3.1.
Powyższe 2 kryteria zastosowane będą w określonej kolejności według znaczenia, tj. wszyscy kwalifikujący się kandydaci zostaną poddani w pierwszej kolejności ocenie według kryterium 1, po czym zostaną uszeregowani według wyników. Kryterium 2 zostanie zastosowane tylko w przypadku, gdy kandydaci uzyskają taką samą liczbę punktów za kryterium 1 i będzie dotyczyło wyłącznie tych kandydatów.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

30.9.2010 (17:00), czasu lokalnego.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu; formatu formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać. Formularz jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać wyłącznie do zamawiającego w następującym języku — języku angielskim:
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Delegatura Unii Europejskiej na Ukrainie, 10 Kruhlo-Universytetska Street, 01024Kijów, UKRAINA,
— albo doręczyć osobiście (dotyczy to także usług kurierskich) bezpośrednio do zamawiającego za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
do kontaktów: kierownik Działu Finansów i Zamówień. Tel. +380 443908010.
Jak w adresie powyżej.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z zamawiającym.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Po upływie tego terminu żadne zmiany we wnioskach nie są możliwe.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25.
Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej, jeżeli dotyczy) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

Data: 19.6.2010.
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2010/S 118-177000.

29. Podstawa prawna:

Rozporządzenie (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24.10.2006 określające przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa.

30. Informacje dodatkowe:

Brak.

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

16.8.2010.