123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/131445/C/SER/AM.

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

ENPI.

4. Finansowanie:

Linia budżetowa.

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz kraju beneficjenta, Erywań, REPUBLIKA ARMENII.

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Głównym celem projektu jest wzmocnienie rozwoju inicjatyw w dziedzinie e-rządzenia poprzez udoskonalenie ram prawnych i uruchomienie różnych e-aplikacji w Armenii; projekt przyczyni się do zmiany sposobu interakcji administracji rządowej z obywatelami i przedsiębiorstwami, jak również sposobu współdziałania agencji rządowych między sobą. Projekt w zamierzeniu ma wpłynąć na poprawę wydajności działań sektora publicznego poprzez obniżenie kosztów i zwiększenie przejrzystości, jak również na przejście z koncepcji zwykłego świadczenia e-usług urzędowych dla obywateli i przedsiębiorstw na koncepcję polegającą na interaktywnej i rzeczywiście transakcyjnej formie ich realizacji, w przypadku której usługi publiczne są (niemal) całkowicie świadczone zdalnie.

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie; tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 1 400 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Zamawiający może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) kandydatów] z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z krajów i terytoriów w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. też pkt 29 poniżej). Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec zamawiającego.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z podmiotów innych niż wymienione we wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej, chyba że instytucja zamawiająca udzieli wcześniej zezwolenia — zob. PRAG 2.4.3. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień na potrzeby działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Podwykonawstwo jest dopuszczalne.
Maksymalna część zamówienia, którą można zlecić podwykonawcom: 30 %.
Zadania, które można zlecić podwykonawcom: programowanie aplikacji.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie zostanie zaproszonych od 4 do 8 kandydatów. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru będzie mniejsza od minimalnej, wynoszącej 4, zamawiający może zaprosić do złożenia ofert kandydatów, którzy spełniają kryteria.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

12.9.2011.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

22.1.2012.

20. Termin realizacji:

Okres w miesiącach: 24.

21. Kryteria wyboru:

Takie same kryteria dla osób prawnych i fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata:
jeżeli wnioskodawca jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
1. roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 500 000 EUR.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. co najmniej 6 pracowników jest zatrudnionych na stałe u kandydata, a spośród nich co najmniej 2 obecnie pracuje w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem.
3) Zdolność techniczna kandydata:
1. doświadczenie w realizacji międzynarodowych projektów finansowanych przez donatorów (doświadczenie w realizacji projektu UE będzie dodatkowym atutem);
2. udokumentowane doświadczenie w zakresie wdrażania systemu/aplikacji e-administracji w sektorze publicznym/usług urzędowych i możliwość wskazania istniejącego i funkcjonującego systemu/aplikacji e-administracji opracowanego przez przedsiębiorstwo/konsorcjum w więcej niż 1 organizacji publicznej. Znajomość sytuacji w zakresie e-administracji w Armenii i/lub doświadczenie nabyte w Armenii będzie dodatkowym atutem;
3. udział w co najmniej 1 projekcie dotyczącym e-administracji/systemu elektronicznego zarządzania danymi/informatycznego dla organów administracji o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 EUR, lub w kilku projektach realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000 EUR.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. Przykładami działań, które mogą być uznane za niewłaściwe przez instytucję zamawiającą, są sytuacje, gdy oferenci polegają w głównej mierze na zdolnościach innych podmiotów lub gdy polegają na nich w odniesieniu do głównych kryteriów. Jeśli oferent polega na zdolnościach innych podmiotów, musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka dominująca, podlegają takim samym regułom kwalifikacji jak podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości. Dane w przypadku takich podmiotów trzecich, dotyczące odpowiedniego kryterium wyboru, powinny dodatkowo być zawarte w odrębnym dokumencie dołączonym do oferty. Na żądanie instytucji zamawiającej należy także przedstawić dokumenty potwierdzające zdolność.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej. Jedynymi kryteriami, które zostaną wzięte pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, są:
— najwyższa liczba projektów w zakresie e-administracji w Armenii,
— najwyższa liczba projektów w zakresie e-administracji w krajach WNP i/lub państwach UE.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

1.9.2011 (17:00), czasu lokalnego.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu; formatu formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać. Formularz jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać wyłącznie do zamawiającego w następującym języku: angielskim
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Delegatura Unii Europejskiej w Armenii, do kontaktów: Sekcja ds. Finansów, Zamówień i Audytów, 21, Frik Str., 0002 Erywań, ARMENIA,
— albo doręczyć bezpośrednio do zamawiającego (dotyczy to także usług kurierskich) bezpośrednio do zamawiającego za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
do kontaktów: Sekcja ds. Finansów, Zamówień i Audytów. Tel. +374 10546494.
Godziny urzędowania: 9:30–18:00.
Jak w adresie powyżej.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z zamawiającym.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Po upływie tego terminu żadne zmiany we wnioskach nie są możliwe.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25.
Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej, jeżeli dotyczy) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

24.5.2011.
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 99-160972.

29. Podstawa prawna:

ENPI 2008.

30. Informacje dodatkowe

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

14.7.2011.