123zapytanie.pl

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:

Europejski Bank Inwestycyjny, 98–100, boulevard Konrad Adenauer, 2950Luksemburg, LUKSEMBURG. Kontakt: Klaudia Berger, Dział Zakupów i Zamówień Publicznych. Nr ref.: KB-1002. Tel. +352 4379-1. Faks +352 437704. E-mail: occo-procurement@eib.org

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej i główny przedmiot lub przedmioty działalności:

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie.

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Zarządzanie kosztami podróży i inne zadania administracyjne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług:

Usługi.
Kategoria usług: nr 22.
Główne miejsce świadczenia usług: Europejski Bank Inwestycyjny.
Kod NUTS: LU000.

II.1.3) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(-ów):

Dział Kosztów Administracyjnych Europejskiego Banku Inwestycyjnego (EBI) poszukuje wykonawcy, który zapewni pomoc zewnętrzną w zarządzaniu kosztami podróży oraz w realizacji innych zadań administracyjnych.
Część 1: zarządzanie kosztami podróży:
na podstawie bieżącego obciążenia taką pracą szacuje się, że do świadczenia wymaganych usług potrzebne są zasoby odpowiadające czasowi pracy w wymiarze od 1,5 do 2 etatów.
Część 2: inne zadania administracyjne:
zamówienie na tę drugą część zostanie uruchomione w razie braku zasobów wewnętrznych lub rozszerzenia działalności Działu, zatem należy mieć na uwadze, że zamówienie na część 2 niniejszego zaproszenia do składania ofert może nie zostać udzielone. Na podstawie bieżącego obciążenia taką pracą szacuje się, że do świadczenia wymaganych usług potrzebne są zasoby odpowiadające czasowi pracy w wymiarze 1 etatu.
EBI zawrze umowy z wybranym oferentem na 2 lata; taka umowa może zostać dwukrotnie automatycznie wznowiona, każdorazowo na rok, czyli maksymalny czas trwania umowy wynosi 4 lata.
Uwaga: aby wziąć udział w niniejszej procedurze udzielenia zamówienia, zainteresowane strony powinny uprzednio uzyskać od EBI pełną specyfikację zamówienia. Podczas opracowywania ofert należy brać pod uwagę kryteria ustalone w specyfikacji.
Zgłoszenia należy przesyłać na adres podany w pkt I.1.
Termin składania zapotrzebowania na pełną specyfikację: zob. pkt IV.3.3.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

98511000, 79500000.

II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA):

Nie.

II.1.8) Podział na części:

Tak.
Oferty należy składać w odniesieniu do: wszystkich części.

II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych:

Nie.

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Podany niżej szacunkowy budżet to maksymalna kwota na obie części na 4 lata.
Szacunkowa wartość bez VAT: 810 000 EUR.

II.2.2) Opcje:

Nie.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia).

Część nr 1

Nazwa: Zarządzanie kosztami podróży

1) Krótki opis:

Pomoc zewnętrzna w zarządzaniu kosztami podróży.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

98511000.

Część nr 2

Nazwa: Inne zadania administracyjne

1) Krótki opis:

Pomoc zewnętrzna w realizacji innych zadań administracyjnych.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

98511000.

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku udzielenia zamówienia grupie (konsorcjum) wykonawców, EBI może wymagać, by przed podpisaniem umowy przyjęła ona odpowiednią formę prawną. Wszyscy członkowie grupy będą solidarnie odpowiedzialni za wykonanie zamówienia. Grupa będzie reprezentowana przez 1 oferenta, który będzie występował w charakterze pełnomocnika.
Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, oferenci muszą uzyskać wszystkie odpowiednie zezwolenia, wymagane w celu świadczenia opisanych wyżej usług oraz muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych przez cały okres realizacji.

III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:

Nie.

III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
oferent zostanie wykluczony z uczestnictwa w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, jeżeli mają do niego zastosowanie kryteria wykluczenia określone w art. 45 dyrektywy Rady 2004/18/WE z dnia 31.3.2004 w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi:
a) znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji, pod zarządem przymusowym, zawarł układ z wierzycielami lub zawiesił prowadzenie działalności gospodarczej lub znajduje się w analogicznej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych lub wykonawczych;
b) jest przedmiotem postępowania o ogłoszenie upadłości, o wydanie nakazu przymusowej likwidacji, o ustanowienie zarządu sądowego, postępowania układowego z wierzycielami lub innego podobnego postępowania zgodnego z krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi;
c) został skazany prawomocnym wyrokiem (res judicata) za przestępstwo naruszające zasady etyki zawodowej zgodnie z przepisami kraju, w którym dopuścił się takiego przestępstwa;
d) jest winny poważnego wykroczenia zawodowego, które instytucje zamawiające mogą udowodnić za pomocą dowolnych środków;
e) zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków, należnych zgodnie z przepisami kraju, w którym ma siedzibę lub w kraju instytucji zamawiającej;
f) został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie co najmniej jednego z poniższych czynów i który znany jest instytucji zamawiającej:
(i) udział w organizacji przestępczej, zgodnie z definicją takiej organizacji zawartą w art. 2 ust. 1 wspólnego działania Rady 98/733/WSiSW (20);
(ii) korupcję, zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 3 aktu Rady z dnia 26.5.1997 (21) oraz art. 3 ust. 1 wspólnego działania Rady 98/742/WSiSW (22);
(iii) oszustwo w rozumieniu art. 1 Konwencji o ochronie interesów finansowych Wspólnot Europejskich (23);
(iv) udział w praniu pieniędzy, zgodnie z definicją art. 1 dyrektywy Rady 91/308/EWG z dnia 10.6.1991 w sprawie uniemożliwienia korzystania z systemu finansowego w celu prania pieniędzy (24);
g) jest winny dostarczenia nieprawdziwych informacji lub niedostarczenia informacji wymaganych przez instytucję zamawiającą jako warunek uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Od wnioskodawców wymaga się wykazania, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji wymienionych powyżej, poprzez przedstawienie odpowiednich dowodów:
a) w odniesieniu do lit. a), b), c) i f) powyżej, odpowiednich wyciągów z rejestru sądowego lub, w przypadku ich braku, aktualnych równoważnych dokumentów, wydanych przez organy sądowe lub administracyjne w kraju, w którym mają siedzibę. Odpisy lub dokumenty równoważne muszą być możliwie najbardziej aktualne. W zależności od prawa kraju, w którym oferenci posiadają siedzibę, dokumenty te muszą dotyczyć podmiotów posiadających osobowość prawną i/lub osób fizycznych; w tym drugim przypadku muszą one dotyczyć osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania oferenta i podpisania w jego imieniu umowy, jeżeli zostanie wybrana jego oferta;
b) w odniesieniu do lit. e) powyżej, aktualnego zaświadczenia wydanego przez właściwe organy ubezpieczeń społecznych i organy podatkowe w kraju, w którym oferent ma siedzibę. Jeżeli tego rodzaju zaświadczeń nie wydaje się w danym kraju, można je zastąpić oświadczeniem pod przysięgą lub formalnym oświadczeniem, złożonym przez zainteresowaną stronę przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem lub właściwym organem zawodowym w tym kraju. Oświadczenia lub zaświadczenia muszą być datowane nie wcześniej niż 4 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W zależności od prawa kraju, w którym oferenci posiadają siedzibę, dokumenty te muszą dotyczyć podmiotów posiadających osobowość prawną i/lub osób fizycznych; w tym drugim przypadku, muszą one dotyczyć osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania oferenta i podpisania w jego imieniu umowy, jeżeli zostanie wybrana jego oferta;
c) w odniesieniu do lit. d) i g) powyżej, formalnego oświadczenia oferenta, że nie jest winny poważnego wykroczenia zawodowego oraz że wszystkie informacje wymagane w niniejszym zaproszeniu do składania ofert są prawdziwe i udziela ich w dobrej wierze. Formalne oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania oferenta i podpisania w jego imieniu umowy w razie wybrania jego oferty, a także musi być sporządzone nie wcześniej niż 4 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Kandydaci są zobowiązani przedłożyć:
dowód potwierdzający wpis do rejestru zawodowego zgodnie z ustawodawstwem kraju siedziby.
Pozostałe warunki udziału podano w dokumentacji przetargowej, którą można uzyskać na warunkach podanych w pkt II.1.5.

III.2.3) Zdolność techniczna:

Zdolność techniczna zostanie oceniona na podstawie dowodów świadczących o spełnieniu następujących szczególnych wymogów.
— zwięzły opis przedsiębiorstwa oferenta, z podaniem wielkości przedsiębiorstwa i głównych rynków, które to przedsiębiorstwo obsługuje, usług i/lub produktów dostarczanych na chwilę obecną i planowanych w perspektywie średnioterminowej,
— odpowiednie dowody potwierdzające, że oferent może świadczyć usługi określone w niniejszym zaproszeniu do składania ofert w ramach swojej normalnej i stałej działalności.
Pozostałe warunki udziału podano w dokumentacji przetargowej, którą można uzyskać na warunkach podanych w pkt II.1.5.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
co najmniej 15 pracowników.
Oferent musi przedstawić co najmniej 2 możliwe do zweryfikowania listy referencyjne dotyczące zleceń realizowanych w ciągu ostatnich 2 lat w dziedzinach odpowiadających każdej z części, na którą składana jest oferta.

III.2.4) Zamówienia zastrzeżone:

Nie.

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:

Nie.

III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi:

Nie.
Do oferty kandydaci powinni załączyć profile zawodowe pracowników proponowanych do realizacji zamówienia.

IV.1) Rodzaj procedury

IV.1.1) Rodzaj procedury:

Otwarta.

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów zawartych w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:

Nie.

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

KB-1002.

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:

Nie.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:
15.2.2012 (16:00).
Dokumenty odpłatne: nie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.3.2012 (23:59).

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Angielski, francuski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:

Okres w dniach: 180 (od ustalonej daty składania ofert).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Miejsce: Główna siedziba Europejskiego Banku Inwestycyjnego w Luksemburgu.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.

VI.1) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się:

Nie.

VI.2) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków UE:

Nie.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:

Sąd Unii Europejskiej, rue du Fort Niedergrünewald, 2925 Luksemburg, LUKSEMBURG. Tel. +352 4303-1. Faks +352 4303-2100. E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu cfi.registry@curia.europa.eu Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2) Składanie odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

17.1.2012