123zapytanie.pl

1. Departament zamawiający:

Instytucje Unii Europejskiej, ich organy, biura i agencje reprezentowane do celów niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej, 2, rue Mercier, 2985Luksemburg, LUKSEMBURG. Faks +352 2929-42672.
Adres witryny internetowej: http://publications.europa.eu/about_us/index_en.htm

2. Rodzaj:

Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania.
Przedsiębiorstwa lub osoby zainteresowane umieszczeniem na liście są proszone o składanie wniosków zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu i opisanymi w nim celami.
Departament zamawiający umieści na liście wszystkich wnioskodawców spełniających kryteria podane w pkt 9. Po udostępnieniu szczegółowego zamówienia publicznego obejmującego dziedzinę wyszczególnioną w pkt 4 departament zamawiający wyśle odpowiednie zaproszenie do składania ofert i dokumentację przetargową do wszystkich lub kilku kandydatów z listy, wybranych na podstawie obiektywnych, niedyskryminacyjnych kryteriów kwalifikacji wstępnej, właściwych dla danego zamówienia. Umieszczenie wnioskodawcy na liście w żaden sposób nie zobowiązuje Unii Europejskiej do udzielenia zamówienia ani, z zastrzeżeniem powyższych postanowień, do wysłania zaproszenia do złożenia oferty.
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy unijne i o swobodnym przepływie takich danych. W razie braku innych ustaleń, odpowiedzi na pytania oraz dane osobowe wymagane są do oceny zgłoszeń wyrażających zainteresowanie i będą przetwarzane wyłącznie w tym celu przez Urząd Publikacji. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych są dostępne w oświadczeniu dotyczącym prywatności pod adresem internetowym: http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf

3. Rodzaj zamówień, o których udzielenie można się ubiegać na podstawie listy:

Lista sporządzona po publikacji niniejszego ogłoszenia zostanie wykorzystana wyłącznie do celów następujących rodzajów zamówień:
— zamówienia na usługi wymienione w załączniku IIA do dyrektywy 2004/18/WE, z wyjątkiem usług badawczych i rozwojowych wymienionych w kategorii 8, których wartość nie przekracza progu określonego w tej dyrektywie (od 1.1.2012 ten próg wynosi 130 000 EUR).

4. Dziedzina objęta zaproszeniem do wyrażenia zainteresowania:

Wdrożenie, konfiguracja, analiza techniczna i projektowanie, doradztwo i specjalne usługi wsparcia w odniesieniu do oprogramowania Webtrends w wersji 8.x i późniejszych.
Usługi mogą objąć między innymi instalację i optymalizację serwerów zamontowanych na miejscu, tagowanie stron internetowych, włączenie danych z rejestru serwera do programu Webtrends, stworzenie i dalszą optymalizację dostosowanych sprawozdań, doradztwo dotyczące oprogramowania Webtrends i statystyk internetowych w ujęciu ogólnym.

5. Miejsce świadczenia usług:

Usługi będą świadczone w siedzibie wykonawcy, w siedzibie Urzędu Publikacji lub innej instytucji czy organu Unii Europejskiej, zależnie od charakteru zadania.
Siedziba Urzędu Publikacji znajduje się w Luksemburgu.

6. Ważność listy sporządzonej na podstawie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania:

3 lata od daty podanej w pkt 11. Zainteresowane strony mogą składać wnioski do 3 miesięcy przed wygaśnięciem ważności listy.

7. 

a) Grupy:

W przypadku grup kryteria wykluczenia podane w pkt 9 stosuje się zarówno do całej grupy, jak i odrębnie do każdego jej członka, tak jak kryteria wyboru dotyczące kwalifikacji zawodowych i sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstwa, natomiast kryteria wyboru dotyczące zdolności technicznej stosuje się tylko do całej grupy. W razie udzielenia zamówienia grupie przed podpisaniem umowy musi ona przyjąć formę prawną, jeżeli będzie występować jako 1 usługodawca, lub wyznaczyć 1 członka grupy na swego lidera upoważnionego do reprezentowania pozostałych członków grupy. Członkowie grupy ponoszą wspólną odpowiedzialność przed Unią Europejską za każde zamówienie udzielone na podstawie listy.

b) Podwykonawstwo:

1. Kandydat/oferent, który zamierza zlecić część zamówienia podwykonawcom, musi przedłożyć do zatwierdzenia przez Urząd Publikacji następujące dokumenty:
a) honorowe oświadczenie, obejmujące kryteria wykluczenia zawarte w pkt 9.1, podpisane przez prawnego przedstawiciela proponowanego podwykonawcy;
b) list intencyjny, podpisany przez prawnego przedstawiciela proponowanego podwykonawcy, określający:
a. że przedsiębiorstwo zamierza współpracować z kandydatem/oferentem, o ile zostanie mu udzielone zamówienie;
b. role i obowiązki podwykonawcy.
Urząd Publikacji zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych dokumentów w celu sprawdzenia, czy proponowany podwykonawca nie znajduje się w sytuacji wykluczającej udział;
2. dokumenty dotyczące podwykonawstwa zostaną złożone przez kandydatów/oferentów najpóźniej w momencie składania oferty w przyszłej procedurze przetargowej, w oparciu o listę sporządzoną na podstawie niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania. Składając ofertę, oferenci są zobowiązani do wyraźnego określenia udziału (w %) proponowanych zadań zleconych podwykonawcom w stosunku do łącznej wielkości zadań zlecanych w ramach przedmiotowej procedury;
3. na koniec, jeśli podwykonawstwo jest zatwierdzone przez Urząd Publikacji, wykonawca wciąż ponosi pełną odpowiedzialność wobec Urzędu Publikacji za należytą realizację całego zamówienia. W związku z tym:
— Urząd Publikacji będzie regulować wszelkie sprawy związane z umową (np. dotyczące płatności) wyłącznie z wykonawcą, niezależnie od tego, czy zadania realizuje podwykonawca,
— w żadnym wypadku wykonawca nie może zrzec się odpowiedzialności wobec Urzędu Publikacji, powołując się na winę podwykonawcy.

8. 

a) Adres, na który należy przesyłać wnioski:

Urząd Publikacji Unii Europejskiej, Zaproszenia do Składania Ofert i Umowy, 2, rue Mercier, 2985 Luksemburg, LUKSEMBURG.

b) Procedury wysyłania, doręczania i składania wniosków:

Kandydaci mogą przesyłać wnioski pocztą lub dostarczyć je bezpośrednio lub przez przedstawiciela, w tym przez pocztę kurierską. Wszystkie informacje i dokumenty opisane w pkt 9 muszą zostać dołączone do wniosku.
Na kopercie należy umieścić następującą adnotację: „AMI — 2012/1/OP/Webtrends”. Kandydaci muszą również umieścić na kopercie swoje nazwisko. Do 4 tygodni od daty przesłania dokumentacji kandydaci otrzymają potwierdzenie odbioru wraz z powiadomieniem, czy ich wniosek został zaakceptowany.

c) 

Należy złożyć wszystkie dokumenty niezbędne do udowodnienia, że kandydat spełnia kryteria wyboru wymienione w pkt 9, umożliwiające umieszczenie go na liście.

d) 

Poniższe dokumenty są dostępne w witrynie internetowej Urzędu Publikacji: http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm pod nagłówkiem „Calls for expressions of interest” (Zaproszenia do wyrażenia zainteresowania):
— honorowe oświadczenie dotyczące kryteriów wykluczenia określonych w pkt 9.1,
— formularz identyfikacyjny dotyczący kryteriów wyboru określonych w pkt 9.2. lit. a).

9. Kryteria wykluczenia i wyboru

9.1 Kryteria wykluczenia:

Kandydaci lub oferenci zostają wykluczeni z uczestnictwa, jeżeli:
a) znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji, sąd ustanowił zarząd przymusowy nad ich sprawami, zawarli układ z wierzycielami, zawiesili prowadzenie działalności gospodarczej, toczy się przeciwko nim postępowanie sądowe dotyczące tych spraw, lub znajdują się w analogicznej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych lub wykonawczych;
b) zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo naruszające zasady etyki zawodowej;
c) są winni poważnego wykroczenia zawodowego, stwierdzonego w uzasadniony sposób przez zamawiającego;
d) zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków należnych zgodnie z przepisami kraju, w którym mają siedzibę, lub kraju zamawiającego, lub kraju wykonywania zamówienia;
e) zostali skazani prawomocnym wyrokiem (res judicata) za nadużycie finansowe, korupcję, udział w organizacji przestępczej lub inną nielegalną działalność naruszającą finansowe interesy UE;
f) podlegają obecnie karze administracyjnej za dostarczenie nieprawdziwych informacji wymaganych przez instytucję zamawiającą jako warunek uczestnictwa w procedurze udzielania zamówień lub za niedostarczenie takich informacji, lub zostali uznani za winnych poważnego naruszenia zobowiązań wynikających z innych zamówień finansowanych z budżetu.
Kandydaci muszą zaświadczyć, że nie znajdują się w żadnej z wyżej wymienionych sytuacji. Instytucja zamawiająca może zwrócić się z prośbą o przedstawienie dowodów na potwierdzenie tych informacji w razie wątpliwości, czy oferent, któremu ma zostać udzielone zamówienie, znajduje się w którejkolwiek z sytuacji powodujących wykluczenie.

9.2 Kryteria wyboru:

Ocena kompetencji zawodowych, sytuacji ekonomicznej i zdolności technicznej zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące informacje i dokumenty, które kandydaci są zobowiązani dostarczyć w celu wykazania swojej wiedzy i/lub doświadczenia w przedmiotowej dziedzinie:
a) arkusz identyfikacyjny przedsiębiorstwa wyszczególniający nazwę przedsiębiorstwa, status prawny, adres, numer telefonu i faksu, numer VAT i dane bankowe;
b) wyraźne oświadczenie, że wykonawca może zapewnić pełen zakres usług wymienionych w pkt 4, wraz ze wskazaniem najniższej kwoty zamówienia, od której chce świadczyć swoje usługi;
c) zwięzły opis z podaniem szczegółów dotyczących działalności kandydata;
d) co najmniej 2 życiorysy, każdy wykazujący co najmniej 200 osobodni doświadczenia w odpowiedniej dziedzinie;
e) wykaz usług wymienionych w pkt 4 świadczonych w ciągu ostatnich 3 lat. W odniesieniu do każdej usługi/projektu należy przedstawić następujące informacje: krótki opis usługi/projektu, ogólna wielkość wyrażona w osobodniach, daty rozpoczęcia i zakończenia, szczegółowe dane klienta, używane języki robocze, liczba osobodni z uwzględnieniem profili i rodzaju działalności;
f) wymagania szczegółowe:
przedstawienie co najmniej 2 przeprowadzonych z powodzeniem instalacji oprogramowania Webtrends (którejkolwiek wersji tego oprogramowania) wdrożonego/skonfigurowanego przez kandydata, stosowanego w okresie ostatnich 3 lat i, o ile istnieje taka możliwość, dostępnego w internecie.
1 projekt może obejmować kilka szczegółowych wymagań wymienionych poniżej. Aby zakwalifikować się, kandydat musi wskazać co najmniej 2 różne projekty obejmujące łącznie co najmniej 4 wymagania szczegółowe wymienione poniżej. Ponadto całkowity wkład zapewniany przez personel własny kandydata dla wszystkich przedstawionych projektów musi wynosić co najmniej 150 osobodni.
Szczegółowe wymagania:
— instalacja i optymalizacja wydajności serwerów zainstalowanych w siedzibie klienta,
— tagowanie stron internetowych,
— włączenie zbiorów danych z rejestru (1 przykład zrealizowanego z powodzeniem włączenia jest wystarczający),
— utworzenie i dalsza optymalizacja dostosowanych sprawozdań,
— doradztwo dotyczące oprogramowania Webtrends i statystyk witryn internetowych w ujęciu ogólnym.

10. Informacje dodatkowe:

Zwraca się uwagę zainteresowanych stron na cel niniejszego ogłoszenia, tj. sporządzenie listy kandydatów, którym mogą zostać wysłane indywidualne zaproszenia do składania ofert. W związku z tym kandydaci proszeni są o przesłanie informacji wymaganych w pkt 9 zgodnie z procedurą określoną w pkt 8 i powstrzymanie się od zapytań o dodatkowe informacje na tym etapie.
Na etapie podejmowania decyzji o udzieleniu zamówienia departament zamawiający — na podstawie obiektywnych i niedyskryminacyjnych kryteriów właściwych dla danego zamówienia — zaprosi co najmniej 5 wstępnie wybranych kandydatów do złożenia oferty i wyśle im dokumentację przetargową, pod warunkiem że wystarczająca liczba kandydatów będzie spełniała kryteria wyboru. Liczba kandydatów zaproszonych do uczestnictwa jest ograniczona do 20.

11. Data wysłania ogłoszenia:

12.12.2011.

12. Data otrzymania ogłoszenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej:

12.12.2011.