123zapytanie.pl

I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Kontaktowy: Do wiadomości: Tel. E-mail: Faks Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej na Ukrainie Jarosławiw Wał 12 Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej na Ukrainie Rafał Wolski, Krzysztof Jarosz, Grzegorz Stykowski, Andrzej Zawistowski 01901Kijów UKRAINA +380 442840035 uakijamb@msz.gov.pl +380 442300743
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.kijow.polemb.net
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Tak

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Usługi przyjmowania wniosków wizowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27
Główne miejsce świadczenia usług Ukraina.

II.1.3) Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania wniosków wizowych w rozumieniu art. 43 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego na rzecz Zamawiającego – Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej na Ukrainie - oraz na rzecz Konsulatu Generalnego RP w Charkowie i Konsulatu Generalnego RP we Lwowie. W wypadku zaoferowania tego w składanej przez Wykonawcę ofercie, usługi przyjmowania wniosków wizowych świadczone będą również na rzecz Konsulatu Generalnego RP w Łucku, Konsulatu Generalnego RP w Odessie, Konsulatu Generalnego RP w Sewastopolu oraz Konsulatu Generalnego RP w Winnicy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

75211110

II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Tak

II.1.8) Podział na części

Nie

II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych

Nie

II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Bez VAT
Zakres między 125 000,00 a 5 000 000,00 EUR

II.2.2) Opcje

Nie

II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia):

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 250 000 UAH.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Zamawiający wyraża zgodę na pobieranie przez Wykonawcę od petenta opłaty za usługę przyjęcia wniosku wizowego. Wysokość opłaty nie może uchybić dyspozycji art. 17 ust. 4 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego. Zaoferowana przez Wykonawcę cena może ulec zmianie w wypadku weryfikacji, o której mowa w art. 16 ust. 3 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego. Jeżeli w ramach takiej weryfikacji obniżeniu ulegnie opłata wizowa w stosunku do wysokości obowiązującej w dniu składania ofert w wyniku czego cena będzie przekraczała połowę wysokości opłaty wizowej, wówczas cena ulegnie automatycznie obniżeniu do wysokości połowy aktualnej na daną chwilę opłaty wizowej wyliczonej na podstawie art. 16 ust. 4 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego. W wypadku gdy opłata wizowa ulegnie zwiększeniu, obowiązywać będzie nadal cena zaoferowana przez Wykonawcę na dzień składania ofert.
Wykonawcy nie przysługuje żadne inne wynagrodzenie w tym zakresie.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie

Nie dotyczy.

III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia

Nie

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokumenty wymienione w pkt 2 i 3 należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt 2 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 3 lit. a), b), c), d), e), f) składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy.
6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj.:
7.1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. b) – 3 lit. d) i 3 lit. f) powyżej, Wykonawca składa dokument lub dokumenty w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
7.2. zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3. lit. e) powyżej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
8. Dokumenty, o których mowa w pkt 7. 1. lit. a) i 7.1. lit. c) powinny być wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument o którym mowa w pkt 7. 1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 7.1. lit.a) i 7.1. lit. b). powyżej, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt III 2.1. lit. d) Wykonawcy wykażą, że posiadają sytuację ekonomiczną i finansową, tj. posiadają na rachunku bankowym środki finansowe bądź zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000 euro.
W przypadku posiadania środków finansowych w walucie innej niż euro, Zamawiający oceni zdolność finansową Wykonawcy przeliczając daną walutę na euro po kursie ogłaszanym przez Europejski Bank Centralny w dniu poprzedzającym dzień, w którym upływa termin złożenia oferty.

III.2.3) Zdolność techniczna

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości (liczby przyjętych wniosków wizowych w trakcie kolejnych 12 miesięcy), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres, telefon, osoba do kontaktu), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
W zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt III 2.1. lit. b) Wykonawcy wykażą, że dysponują odpowienią wiedzą i doświadczeniem, tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, Zamawiający rozumie usługę przyjmowania wniosków wizowych stosownie do dyspozycji art. 43 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, w ramach której Wykonawca przyjął przynajmniej 7 000 wniosków wizowych w trakcie kolejnych 12 miesięcy.
2. W zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt III 2.1. lit. c) Wykonawcy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 8 osobami posiadającymi - każda z nich - co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w pracy przy przyjmowaniu wniosków wizowych nabyte u usługodawcy zewnętrznego, o którym mowa w art. 43 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego lub w urzędzie konsularnym państwa zobowiązanego do stosowania Wspólnotowego Kodeksu Wizowego.

III.2.4) Zamówienia zastrzeżone

Nie

III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI

III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Nie

III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi

Nie

IV.1) RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1) Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 40
2. Udokumentowane doświadczenie. Waga 20
3. Liczba miejscowości obsługi interesantów. Waga 20
4. Jakość Punktu Przyjmowania Wniosków Wizowych we Lwowie. Waga 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna

Nie

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

01-4-11

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Nie

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Dokumenty odpłatne Nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

5.7.2011 - 11:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

Data: 5.7.2011
Miejsce

Siedziba Zamawiającego - Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej na Ukrainie.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ

Nie

VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Nie

VI.3) INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. Przed zawarciem umowy, Wykonawca okaże Zamawiającemu – pod rygorem nie zawarcia umowy z winy Wykonawcy i utraty wpłaconego wadium:
— dokument zaświadczający o tytule prawnym dysponowania PPWW we Lwowie, w którym – zgodnie z ofertą ma zamiar świadczyć usługi,
— dokument (umowa, list intencyjny lub inny) zaświadczający o zamiarze otwarcia okienka bankowego Kredo Banku w PPWW we Lwowie (o ile usługę taką zadeklaruje w ofercie).
4. Zamawiający dopuszcza rozszerzenie w trakcie trwania umowy świadczenia usług również na inne miejscowości i okręgi konsularne (poza obowiązkowymi przynajmniej we Lwowie, Iwano-Frankowsku, Dniepropietrowsku i Doniecku), stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy (zamówienie uzupełniające), bądź stosownie do oferty złożonej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Tel. Internet: Faks Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676Warszawa POLSKA +48 224587801 http://uzp.gov.pl +48 224587700

VI.4.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie wskazanej w art. 180 ust. 4 ustawy w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę do jego wniesienia – w przypadku przesłania informacji faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Odwołanie wobec innych czynności niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Tel. Internet: Faks Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676Warszawa POLSKA +48 224587801 http://uzp.gov.pl +48 224587700

VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

20.5.2011