123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/129844/C/SER/Multi.
Adresy internetowe:
ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ec.europa.eu/delegations/ukraine/

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

ENPI.

4. Finansowanie:

Regionalny program działania ENPI 2009 — wschód.

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz krajów beneficjentów.

6. Rodzaj zamówienia:

Cena ryczałtowa.

7. Opis zamówienia:

Celem zamówienia jest zwiększenie świadomości na temat aspektów współpracy finansowej i technicznej między UE a Ukrainą i Białorusią za pomocą serii cotygodniowych programów telewizyjnych i/lub radiowych w mediach masowych na Białorusi i Ukrainie.
Konsultant będzie zobowiązany opracowywać i projektować cotygodniowe programy telewizyjne i/lub radiowe w lokalnych językach. Programy muszą być skierowane do szerokiej rzeszy odbiorców na Białorusi i Ukrainie oraz muszą się koncentrować na konkretnych zaletach pomocy UE na rzecz tych krajów.

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie; tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 400 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Instytucja zamawiająca może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) kandydatów] z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z krajów i terytoriów w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. też pkt 29 poniżej). Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec instytucji zamawiającej.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z przedsiębiorstw innych niż te wymienione w zakwalifikowanych wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień w kontekście działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Podwykonawstwo jest dopuszczalne.
Maksymalna część zamówienia, którą można zlecić podwykonawcom: 30 %.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków 4–8 kandydatów zostanie zaproszonych do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru będzie mniejsza od minimalnej, wynoszącej 4, instytucja zamawiająca może zaprosić do złożenia ofert kandydatów, którzy spełniają kryteria.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

14.6.2010.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

1.10.2010.

20. Termin realizacji:

Okres w miesiącach: 15.

21. Kryteria wyboru:

Takie same kryteria dla osób prawnych i fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata:
jeżeli wnioskodawca jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
1. średni roczny obrót kandydata za ostatnie 3 lata obrotowe, za które zamknięto księgi rachunkowe, musi przekraczać wartość tego projektu.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. co najmniej 5 pracowników zatrudnionych na stałe pracuje aktualnie dla wnioskodawcy w dziedzinach związanych z niniejszym projektem (tj. kampanie informacyjno-komunikacyjne, zarządzanie wydarzeniami, stosunki z mediami, transmisje).
3) Zdolność techniczna kandydata:
1. w okresie ostatnich 3 lat kandydat z powodzeniem zrealizował co najmniej 1 zamówienie o wartości stanowiącej przynajmniej 50 % wartości niniejszego projektu, w takich dziedzinach jak kampanie informacyjno-komunikacyjne, zarządzanie wydarzeniami, stosunki z mediami lub transmisje;
2. w okresie ostatnich 3 lat kandydat z powodzeniem zrealizował co najmniej 1 zamówienie w dziedzinie transmisji radiowych, telewizyjnych, stosunków z mediami lub public relations na Białorusi lub Ukrainie.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. W takim przypadku musi on udowodnić instytucji zamawiającej, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej.
Jedynym czynnikiem, który zostanie wzięty pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, jest:
— liczba zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat w dziedzinie transmisji radiowych, telewizyjnych, stosunków z mediami lub public relations na Białorusi lub Ukrainie.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

10.6.2010 (17:00) czasu lokalnego.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu; wzoru formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać. Formularz jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać wyłącznie do instytucji zamawiającej w następującym języku — języku angielskim:
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Delegatura Unii Europejskiej na Ukrainie, 10 Kruhlo-Universytetska St., 01024Kijów, UKRAINA,
— albo doręczyć osobiście (dotyczy to także usług kurierskich), bezpośrednio do instytucji zamawiającej za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
do kontaktów: Giovanni Capellino, kierownik Działu Zamówień i Finansów. Tel. +380 443908010.
Jak w adresie powyżej.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z instytucją zamawiającą.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Po upływie tego terminu nie ma możliwości wprowadzania zmian we wnioskach.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25. Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

24.3.2010.

29. Podstawa prawna:

Rozporządzenie (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z 24.10.2006.

30. Informacje dodatkowe:

Konsultant musi zaangażować medialnych partnerów z telewizji i/lub radia w celu nadawania zrealizowanych programów, najlepiej w godzinach największej oglądalności. Zaproszenie do składania ofert będzie zobowiązywało do złożenia gwarancji nadawania. Wskaźnik oglądalności nadawców powinien wynosić co najmniej 1,5 %, natomiast ich zasięg techniczny powinien wynosić powyżej 50 %.

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

26.4.2010.