123zapytanie.pl

I.1) NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Kontaktowy: Do wiadomości: Tel. E-mail: Faks Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8 Dział Zamówien Publicznych, Warszawa, al. Krakowska 2/4 Magdalena Buczak 02-147Warszawa POLSKA +48 225746365 zp@pansa.pl +48 225746359
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.pansa.pl

I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI

Agencja/Urząd regionalny lub lokalny
Inne Bezpieczeństwo żeglugi powietrznej
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą

Usługi hotelarskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17
Kod NUTS BE100

II.1.3) Ogłoszenie dotyczy

II.1.4) Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelarskich na terenie Polski oraz za granicą, w ramach zabezpieczenia podróży służbowych Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.
Miasta docelowe podróży służbowych pracowników zamawiającego oraz związanych z tym pobytów z noclegami w hotelach, to głównie: Bruksela(Belgia), Ramstein, Frankfurt, Langen, Karlsruhe (Niemcy), Bruksela (Belgia),), Londyn (Wielka Brytania), Paryż, Bordoeux (Francja), Madryt, Barcelona (Hiszpania), Kunovice, Praga (Czechy), Rzym (Włochy), Wiedeń (Austria), Koszyce (Słowacja), Amsterdam (Holandia), Malmoe, Sztokholm (Szwecja), Wilno (Litwa), Budapeszt (Węgry), Mińsk (Białoruś), Luksemburg (Luksemburg), Kijów (Ukraina), Wiedeń (Austria), Sofia (Bułgaria), Ateny (Grecja),Serbia(Belgrad).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

II.1.6) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie

II.2) CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia

Wartość 381 625,00 PLN
Bez VAT

IV.1) RODZAJ PROCEDURY

IV.1.1) Rodzaj procedury

Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Inne uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE
k) Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku IIB do dyrektywy
Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko zjednym wykonawcą w związku z art. 5 ust. 1 a pkt. 4) tj. W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej), zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności – pkt. 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Zamawiający w związku z nowelizacja ustawy Pzp, której obowiązywanie przypada na dzień 29.1.2010 r. wszczął postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego w celu udzielenia zamówienia na usługi hotelarskie. Jednakże do czasu wyłonienia wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczania świadczenia ciągłej i nieprzerwanej usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, dla pracowników odbywających delegacje i podróże służbowe poza miejsce zamieszkania, na terenie całego kraju, oraz poza jego granicami w związku z wykonywaniem niezakłóconej pracy pionów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo żeglugi powietrznej. Wykonanie przedmiotowego zamówienia wyłącznie w trybie z wolnej ręki gwarantuje nieograniczone możliwości realizowania wyjazdów służbowych, które wiążą się np. z pomocą i obsługą ośrodków terenowych PAŻP i okresowymi szkoleniami związanymi z charakterem Zamawiającego odpowiedzialnym za bezpieczeństwo żeglugi powietrznej. W związku z powyższym brak zapewnienia w tym okresie (w okresie niezbędnym dla wyłonienia wykonawcy usług hotelowych w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego), ciągłości realizacji usług hotelowych dla potrzeb Zamawiającego mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Realizacja przedmiotowego zamówienia wygasa wraz z chwilą zawarcia umowy na świadczenie przedmiotowej usługi w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego wszczętego w miesiący bieżącym.

IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

 Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów

Nie

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

AJZ-224-39/2010

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2010/S 81-120865 z dnia 27.4.2010

V.1) DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:

23.4.2010

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:

1

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Tel. Faks Polish Travel Quo Vadis sp. z o.o. Ptasia 2 00-138Warszawa POLSKA +48 223228585 +48 228505990

V.4) INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 381 625,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 381 625,00 PLN
Bez VAT

V.5) PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA

Nie

VI.1) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH

Nie

VI.2) INFORMACJE DODATKOWE

VI.3) PROCEDURY ODWOŁAWCZE

VI.3.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

E-mail: Tel. Internet: Faks Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17 A 02-676Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl +48 224587801 http://www.uzp.gov.pl +48 224587700

VI.3.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec czynności innych wnosi się – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.3.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

E-mail: Tel. Internet: Faks Krajowa Izba OdwoławczA ul. Postępu 17A 02-676Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl +48 224587801 http://www.uzp.gov.pl +48 224587700

VI.4) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

28.4.2010