123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/131074/C/SER/UA.
Adresy internetowe:
ogólny adres instytucji zamawiającej: http://eeas.europa.eu/delegations/ukraine/index_en.htm

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

ENPI.

4. Finansowanie:

Porozumienie finansowe nr 19595, przygotowywany aneks przedłużający okres operacyjnego wdrażania.

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz krajów beneficjentów, Kijów, UKRAINA.

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Cele zamówienia:
— wzmocnienie zdolności Państwowej Agencji Efektywności Energetycznej i Oszczędności Energii („Agencji”) do przygotowywania i wdrażania krajowych rozwiązań politycznych dotyczących efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii,
— pomoc we wdrażaniu programu wsparcia polityki sektorowej finansowanego przez UE.
Zamówienie będzie składać się z 3 komponentów:
komponent 1 — wzmocnienie umiejętności zarządczych Agencji:
komponent ten ma doprowadzić do wzmocnienia:
1) kwalifikacji zawodowych wyższego personelu zarządzającego Agencji, aby mógł on opracowywać i wdrażać rządową politykę w zakresie efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii; oraz
2) umiejętności zawodowych i wiedzy operacyjnej całego personelu Agencji.
Komponent 2 — wsparcie w realizacji zadań Agencji:
celem tego komponentu jest pomoc Agencji w realizacji szeregu zadań poprzez działania prowadzone dwutorowo:
1) świadczenie pomocy zewnętrznej w realizacji zadań Agencji; oraz
2) szkolenia na stanowisku pracy umożliwiające właściwym pracownikom Agencji wykonywanie tych zadań w sposób zdecydowany i profesjonalny.
Komponent 3 — pomoc we wdrażaniu sektorowego programu wsparcia budżetu w dziedzinie efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii:
konsultant powinien skupić zasoby na udzieleniu pomocy Agencji w uzyskaniu wskaźników wsparcia budżetu.

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie; tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 3 200 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Zamawiający może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) kandydatów] z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z krajów i terytoriów w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. też pkt 29 poniżej). Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec zamawiającego.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z podmiotów innych niż wymienione we wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej, chyba że instytucja zamawiająca udzieli wcześniej zezwolenia — zob. PRAG 2.4.3. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień na potrzeby działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Podwykonawstwo jest dopuszczalne.
Maksymalna część zamówienia, którą można zlecić podwykonawcom: 20 %.
Zadania, które można zlecić podwykonawcom: specjalistyczne szkolenia.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków 4–8 kandydatów zostanie zaproszonych do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru będzie mniejsza od minimalnej, wynoszącej 4, zamawiający może zaprosić do złożenia ofert kandydatów, którzy spełniają kryteria.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

30.6.2011.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

1.9.2011.

20. Termin realizacji:

Okres w miesiącach: 36.

21. Kryteria wyboru:

Takie same kryteria dla osób prawnych i fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata:
jeżeli wnioskodawca jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
1. średni roczny obrót kandydata w każdym z ostatnich 3 lat musi przekraczać 5 000 000 EUR;
2. średnie środków pieniężnych i ekwiwalentów środków pieniężnych na początek i na koniec ostatnich 3 lat muszą być dodatnie.
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. co najmniej 10 pracowników pracuje obecnie dla wnioskodawcy w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem (oszczędność energii, efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii oraz polityka energetyczna);
2. co najmniej 5 pracowników pracujących dla wnioskodawcy w roku bieżącym w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.
3) Zdolność techniczna kandydata:
1. zrealizowanie przez wnioskodawcę w ciągu ostatnich 3 lat lub obecna realizacja co najmniej 3 projektów w regionie ENPI Wschód lub byłym regionie Phare, o budżecie co najmniej 1 000 000 EUR (kandydat musiał zrealizować co najmniej 60 % tego budżetu) w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem;
2. pomyślne zrealizowanie co najmniej 2 ze wspomnianych projektów w okresie ostatnich 3 lat.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. Przykładami działań, które mogą być uznane za niewłaściwe przez instytucję zamawiającą, są sytuacje, gdy oferenci polegają w głównej mierze na zdolnościach innych podmiotów lub gdy polegają na nich w odniesieniu do głównych kryteriów. Jeśli oferent polega na zdolnościach innych podmiotów, musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości. Dane w przypadku takich podmiotów trzecich, dotyczące odpowiedniego kryterium wyboru, powinny dodatkowo być zawarte w odrębnym dokumencie dołączonym do oferty. Na żądanie instytucji zamawiającej należy także przedstawić dokumenty potwierdzające zdolność.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej. Jedynymi kryteriami, które zostaną wzięte pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, są:
— liczba projektów spełniających wymagania określone w pkt 21.3,
— łączna wartość projektów spełniających wymagania określone w pkt 21.3.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

10.6.2011 (17:00) czasu lokalnego.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu; formatu formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać. Formularz jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać wyłącznie do zamawiającego w następującym języku — języku angielskim:
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Holger Rommen, kierownik Sekcji Finansów i Zamówień, Delegatura Unii Europejskiej na Ukrainie, 10 Kruhlo-Universytetska st., 01024 Kijów, UKRAINA,
— albo doręczyć osobiście (dotyczy to także usług kurierskich) bezpośrednio do zamawiającego za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
osoba do kontaktów: Holger Rommen, kierownik Działu Finansów i Zamówień, Delegatura Unii Europejskiej na Ukrainie. Tel. +380 443908010.
Jak w adresie powyżej.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z zamawiającym.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Po upływie tego terminu żadne zmiany we wnioskach nie są możliwe.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25.
Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej, jeżeli dotyczy) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

2.3.2011.
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 42-067277.

29. Podstawa prawna

30. Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia jest uzależnione od uprzedniego zawarcia porozumienia finansowego, które nie powoduje zmiany komponentów procedury udzielenia zamówienia (taka sytuacja może zaistnieć, jeżeli na przykład środki budżetowe będą różnić się od początkowo przewidywanych lub jeżeli termin, charakter lub warunki zamówienia ulegną zmianie).
Jeżeli wyżej określony warunek nie zostanie spełniony, zamawiający albo zrezygnuje z zamówienia albo anuluje procedurę udzielania zamówienia, a w takim przypadku kandydatom lub oferentom nie przysługuje prawo dochodzenia żadnych roszczeń.

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

11.4.2011.