123zapytanie.pl

1. Numer referencyjny publikacji:

EuropeAid/131755/C/SER/Multi.
Adresy internetowe:
ogólny adres instytucji zamawiającej:
witryna internetowa http://ec.europa.eu/eurostat/callsfortenders

2. Procedura:

Ograniczona.

3. Program:

IPA.

4. Finansowanie:

Linia budżetowa.

5. Instytucja zamawiająca:

Unia Europejska reprezentowana przez Komisję Europejską, w imieniu i na rzecz kraju beneficjenta, Luksemburg, LUKSEMBURG.

6. Rodzaj zamówienia:

Według stawek jednostkowych.

7. Opis zamówienia:

Celem jest modernizacja i wzmocnienie systemów statystycznych w krajach beneficjentach. Rezultatem będzie poprawa dostępności, jakości, porównywalności i aktualności danych statystycznych — dotyczących w szczególności następujących głównych dziedzin: statystyk makroekonomicznych, statystyk cen, statystyk handlu zagranicznego, statystyk środowiskowych, statystyk rolnych, statystyk społecznych oraz statystyk przedsiębiorczości. Usługi będą obejmować:
— zapewnienie wsparcia i pomocy technicznej w zakresie zbierania danych, przetwarzania danych, analizy i rozpowszechniania wśród beneficjentów. Obejmuje to także specjalistyczne doradztwo dotyczące kwestii technicznych, administracyjnych i finansowych oraz sprawozdawczość na temat technicznych i finansowych aspektów wsparcia i pomocy technicznej,
— prowadzenie ocen i analiz dostępności danych pod kątem zgodności z wymogami UE oraz prezentacja propozycji działań,
— przygotowanie oraz organizację — pod względem statystycznym i organizacyjnym — warsztatów, sesji szkoleniowych, konferencji, grup zadaniowych i spotkań w ramach projektu,
— zapewnienie beneficjentom ogólnej pomocy technicznej (wsparcia w gromadzeniu danych oraz innych pracach; wsparcia uczestnictwa w spotkaniach technicznych, wizytach studyjnych i działalności szkoleniowej; tłumaczenia i rozpowszechniania odpowiedniej dokumentacji).

8. Liczba i nazwy części zamówienia:

Zamówienie jest podzielone na części: nie; tylko 1 część.

9. Budżet:

Maksymalny budżet: 3 200 000 EUR.

10. Zakres dodatkowych usług:

Zamawiający może, według własnego uznania, przedłużyć czas trwania i/lub rozszerzyć zakres projektu z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych, nie przekraczając czasu trwania i wartości początkowej zamówienia. Rozszerzenie/przedłużenie zamówienia będzie możliwe pod warunkiem jego satysfakcjonującej realizacji przez wykonawcę.

11. Kwalifikacja:

Uczestnictwo jest otwarte dla wszystkich osób prawnych [uczestniczących indywidualnie lub w grupie (konsorcjum) kandydatów] z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z krajów i terytoriów w regionach objętych i/lub upoważnionych przez instrumenty szczególne mające zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane (zob. też pkt 29 poniżej). Uczestnictwo jest również otwarte dla organizacji międzynarodowych. Uczestnictwo osób fizycznych podlega instrumentom szczególnym mającym zastosowanie do programu, na podstawie którego zamówienie jest finansowane.

12. Kandydaci:

Wnioski mogą składać wszystkie kwalifikujące się osoby fizyczne i prawne (zob. pkt 11) lub grupy takich osób (konsorcja).
Konsorcjum może być stałą grupą o uregulowanym statusie prawnym lub grupą nieformalną, utworzoną na potrzeby konkretnej procedury przetargowej. Wszyscy członkowie konsorcjum (tj. lider oraz pozostali członkowie) są odpowiedzialni solidarnie wobec zamawiającego.
Uczestnictwo niekwalifikującej się osoby fizycznej lub prawnej (zob. pkt 11) spowoduje automatyczne wykluczenie takiej osoby. W szczególności jeżeli ta niekwalifikująca się osoba należy do konsorcjum, całe konsorcjum zostanie wykluczone.

13. Liczba wniosków:

Osoby fizyczne i prawne mogą składać tylko 1 wniosek bez względu na formę uczestnictwa (jako pojedyncze podmioty lub jako liderzy lub członkowie konsorcjów składających wniosek). W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku przez tę samą osobę fizyczną lub prawną wszystkie wnioski, w których składaniu uczestniczyła ta osoba, zostaną wykluczone.

14. Zakaz współpracy zakwalifikowanych kandydatów:

Oferty otrzymane od oferentów składających się z podmiotów innych niż wymienione we wnioskach zostaną wykluczone z niniejszej ograniczonej procedury przetargowej, chyba że instytucja zamawiająca udzieli wcześniej zezwolenia — zob. PRAG 2.4.3. Zakwalifikowani kandydaci nie mogą współpracować ani zawierać między sobą umów o podwykonawstwo przedmiotowego zamówienia.

15. Podstawy wykluczenia:

Wraz z wnioskiem kandydaci muszą złożyć podpisane oświadczenie załączone do standardowego formularza wniosku, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w sekcji 2.3.3 „Praktycznego przewodnika po procedurach udzielania zamówień na potrzeby działań zewnętrznych UE”.

16. Podwykonawstwo:

Podwykonawstwo jest dopuszczalne.
Maksymalna część zamówienia, którą można zlecić podwykonawcom: 45 %.
Zadania, które można zlecić podwykonawcom: wszystkie aspekty działań statystycznych przeprowadzanych przez podmioty opracowujące urzędowe dane statystyczne w krajach beneficjentach.

17. Liczba kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani:

Na podstawie otrzymanych wniosków 4–8 kandydatów zostanie zaproszonych do składania szczegółowych ofert na niniejsze zamówienie. Jeżeli liczba kwalifikujących się kandydatów spełniających kryteria wyboru będzie mniejsza od minimalnej, wynoszącej 4, zamawiający może zaprosić do złożenia ofert kandydatów, którzy spełniają kryteria.

18. Planowana data zaproszenia do składania ofert:

5.3.2012.

19. Planowana data rozpoczęcia wykonania zamówienia:

1.7.2012.

20. Termin realizacji:

Okres w miesiącach: 24.

21. Kryteria wyboru:

Takie same kryteria dla osób prawnych i fizycznych.
W odniesieniu do kandydatów stosowane będą kryteria wyboru wymienione poniżej. W przypadku wniosku złożonego przez konsorcjum kryteria wyboru mają zastosowanie do całej grupy.
1) Zdolność ekonomiczna i finansowa kandydata:
jeżeli wnioskodawca jest organem publicznym, należy przedstawić równoważne informacje:
1. roczny obrót kandydata w każdym roku w latach obrotowych 2009 i 2010 musi przekraczać maksymalny budżet zamówienia w ujęciu rocznym dla danej części (tj. maksymalny budżet określony w ogłoszeniu o zamówieniu podzielony przez wyjściowy czas trwania zamówienia w latach, w przypadku gdy przekracza on 1 rok).
2) Kwalifikacje zawodowe kandydata:
1. co najmniej 3 członków stałego personelu wnioskodawcy pracuje obecnie w dziedzinach związanych z niniejszym zamówieniem.
3) Zdolność techniczna kandydata:
1. kandydat posiada potwierdzone doświadczenie w zarządzaniu projektami związanymi ze statystyką w 1 lub większej liczbie krajów beneficjentów w okresie ostatnich 3 lat.
Podmiot gospodarczy może, w stosownym przypadku i w odniesieniu do określonego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów bez względu na prawny charakter powiązań z tymi podmiotami. Przykładami działań, które mogą być uznane za niewłaściwe przez instytucję zamawiającą, są sytuacje, gdy oferenci polegają w głównej mierze na zdolnościach innych podmiotów lub gdy polegają na nich w odniesieniu do głównych kryteriów. Jeśli oferent polega na zdolnościach innych podmiotów, musi on udowodnić zamawiającemu, że będzie miał do dyspozycji zasoby konieczne do wykonania zamówienia, na przykład przedstawiając dowód na to, że podmioty te zobowiązały się do udostępnienia mu tych zasobów. Podmioty takie, na przykład spółka macierzysta, podlegają tym samym regułom kwalifikacji co podmiot gospodarczy, zwłaszcza zasadzie narodowości. Dane w przypadku takich podmiotów trzecich, dotyczące odpowiedniego kryterium wyboru, powinny dodatkowo być zawarte w odrębnym dokumencie dołączonym do oferty. Na żądanie instytucji zamawiającej należy także przedstawić dokumenty potwierdzające zdolność.
Jeżeli więcej niż 8 kwalifikujących się kandydatów spełnia powyższe kryteria wyboru, wnioski tych kandydatów muszą zostać ponownie zbadane pod kątem odpowiednich słabych i mocnych stron w celu wyznaczenia 8 najlepszych wniosków do procedury przetargowej. Jedynym czynnikiem, który zostanie wzięty pod uwagę w trakcie tego ponownego badania, jest:
wymiar czasowy doświadczenia w realizacji podobnych zamówień dotyczących współpracy w dziedzinie statystyki.

22. Kryteria udzielenia zamówienia:

Najlepsza jakość w najkorzystniejszej cenie.

23. Termin przyjmowania wniosków:

15.2.2012 (16:00), czasu środkowoeuropejskiego.
Wnioski otrzymane po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

24. Format wniosku oraz informacje, które należy dostarczyć:

Wnioski należy składać na standardowym formularzu; formatu formularza i podanych w nim instrukcji należy ściśle przestrzegać. Formularz jest dostępny na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_en.htm
Dodatkowa dokumentacja (broszura, list itp.) przesłana wraz z wnioskiem nie będzie brana pod uwagę.

25. Sposób składania wniosków:

Wnioski należy składać wyłącznie do zamawiającego w następującym języku: angielskim
— listem poleconym (usługi pocztowe) na adres:
Komisja Europejska, Eurostat — Dział A.5, (CAD) BECH F2/903, budynek im. Jeana Monneta, rue Alcide de Gasperi, Kirchberg, 2920 Luksemburg, LUKSEMBURG,
— albo doręczyć (dotyczy to także usług kurierskich) bezpośrednio do zamawiającego za potwierdzeniem odbioru opatrzonym podpisem i datą, na adres:
osoba do kontaktów: Claudia Junker. Tel. +352 4301-35774.
Godziny urzędowania: 9:00–17:30.
Komisja Europejska, Eurostat, do kontaktów: Dział A.5, (CAD) BECH F2/903, budynek im. Jeana Monneta, główne wejście, rue Albert Wehrer, Kirchberg, 2920 Luksemburg, LUKSEMBURG.
Nazwa zamówienia oraz numer referencyjny publikacji (zob. pkt 1 powyżej) muszą być wyraźnie wskazane na kopercie zawierającej wniosek i podawane w całej późniejszej korespondencji z zamawiającym.
Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

26. Zmiana lub wycofanie wniosków:

Kandydaci mogą zmienić lub wycofać swoje wnioski, wysyłając pisemne zawiadomienie przed upływem terminu składania ofert.
Po upływie tego terminu żadne zmiany we wnioskach nie są możliwe.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu należy sporządzić i złożyć zgodnie z pkt 25.
Na zewnętrznej kopercie (oraz na odpowiedniej kopercie wewnętrznej, jeżeli dotyczy) należy umieścić adnotację „Alteration” (zmiana) lub „Withdrawal” (wycofanie).

27. Język roboczy:

Korespondencję dotyczącą tej procedury przetargowej i zamówienia należy prowadzić w języku angielskim.

28. Data publikacji ogłoszenia o planowanych zamówieniach:

26.7.2011.
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 141-233174.

29. Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17.7.2006 ustanawiające instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA), w szczególności jego art. 14 ust. 2 (Dz.U. L 210 z 31.7.2006).

30. Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia jest uzależnione od uprzedniego podjęcia decyzji o finansowaniu, co jednak nie spowoduje zmiany elementów procedury udzielenia zamówienia (taka sytuacja może zaistnieć, jeżeli na przykład środki budżetowe będą się różnić od początkowo przewidywanych lub jeżeli termin, charakter lub warunki zamówienia ulegną zmianie).
Jeżeli wyżej określony warunek nie zostanie spełniony, zamawiający albo zrezygnuje z zamówienia albo anuluje procedurę udzielania zamówienia, a w takim przypadku kandydatom lub oferentom nie przysługuje prawo dochodzenia żadnych roszczeń.

31. Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

21.12.2011.